วิธีสร้างรายงานทางการเงิน รายงานทางการเงินคือบันทึกค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินบันทึกเป็นรายเดือนในรูปแบบพิเศษ เมื่อคุณสร้างรายงานทางการเงินค่าใช้จ่ายจะถูกแยกรายการและบันทึกการรับทั้งหมดทุกเดือน ในตอนท้ายของปีบัญชีรายงานประจำปีง่ายต่อการสร้าง รายงานทางการเงินช่วยให้เจ้าของธุรกิจวิเคราะห์กำไรและขาดทุนและจำเป็นต้องได้รับเงิน
แยกค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณออกเป็นหมวดหมู่ หมวดหมู่ของสาธารณูปโภค ได้แก่ โทรศัพท์ไฟฟ้าน้ำท่อระบายน้ำและขยะ หมวดหมู่สำหรับหน้าร้านจะรวมถึงการเช่าการเช่าหรือการจำนองภาษีการบำรุงรักษาและการซ่อมแซม หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายยานพาหนะจะรวมถึงสินเชื่อหรือสัญญาเช่าประกันภัยค่าผ่านทางที่จอดรถแก๊สและการซ่อมแซม ค่าใช้จ่ายแรงงานจะรวมถึงค่าจ้างเงินเดือนและผลประโยชน์ หมวดหมู่การประกันภัยจะรวมถึงการประกันภัยทรัพย์สินหนี้สินสุขภาพและการประกันค่าชดเชยของคนงาน วัสดุบริการและวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของคุณรวมทั้งเครื่องใช้สำนักงานควรอยู่ในหมวดหมู่ที่แยกจากกัน
เปรียบเทียบประเภทของรายงานทางการเงินที่มีอยู่และเลือกรายงานที่จะง่ายที่สุดสำหรับคุณในการรักษาเป็นรายเดือน หากระบบปฏิบัติการของคุณคือ Microsoft ดังนั้น Microsoft Works หรือ Microsoft Office จะมีแบบฟอร์มรายงานทางการเงิน เจ้าของธุรกิจหลายคนชอบ Quicken หรือ Excel เพื่อสร้างรายงานทางการเงิน แต่เป็นเรื่องของการตั้งค่าส่วนตัว
ป้อนค่าใช้จ่ายรายเดือนในแบบฟอร์มรายงานการเงินในหมวดหมู่ที่เหมาะสม หากมีค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหมวดหมู่จะมีห้องที่ด้านล่างของแบบฟอร์มเพื่อเพิ่ม
อย่าลืมเพิ่มค่าใช้จ่ายที่คุณอาจจ่ายเป็นรายปี สร้างหมวดหมู่ที่ด้านล่างของแผ่นรายงานทางการเงินสำหรับค่าใช้จ่ายประจำปี วางจำนวนเงินรายปีที่จ่ายในวงเล็บหลังจากชื่อของค่าใช้จ่าย; จากนั้นหารค่าใช้จ่ายประจำปีด้วย 12 เพื่อกำหนดว่าค่าใช้จ่ายประจำปีคือรายเดือน
รวมค่าใช้จ่ายรายเดือนด้วยการรวมเข้าด้วยกัน; ป้อนจำนวนรวมของค่าใช้จ่ายของคุณในหมวดหมู่ที่เหมาะสม
เพิ่มใบเสร็จรับเงินรายเดือนของคุณและใส่ผลรวมในพื้นที่ที่เหมาะสมในรายงานทางการเงิน เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการแยกยอดขายเงินสดออกจากบัญชีที่จ่ายเงินให้คุณเป็นรายเดือน วางยอดขายและรายได้ทั้งหมดในพื้นที่ที่เหมาะสม
ลบค่าใช้จ่ายจากยอดขายเงินสดทั้งหมดและใบเสร็จรับเงินรายเดือนเพื่อกำหนดกำไรรายเดือนของคุณ ในตอนท้ายของปีบัญชีของคุณรายงานทางการเงินประจำปีนั้นง่ายต่อการสร้างโดยอิงจากรายงานทางการเงินรายเดือน งบกำไรขาดทุนนี้จะช่วยคุณในการรับเงินหากจำเป็น
