จุดสิ้นสุดของจดหมายอ้างอิงอาจเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดในการเขียนจดหมายเนื่องจากคุณกำลังสรุปข้อมูลที่ปรากฏในเนื้อหาของจดหมาย อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือการทำให้ภาษาถูกต้องหากคุณสร้างความประทับใจขั้นสุดท้ายให้กับผู้อ่าน ทุกย่อหน้าต้องเปล่งประกายเพื่อชักชวนผู้รับว่าบุคคลที่คุณแนะนำนั้นมีค่าควรแก่การจ้างงาน
มุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของจดหมาย
ส่วนหลักของจดหมายของคุณควรอธิบายถึงทักษะที่เป็นตัวเอกและลักษณะบุคลิกภาพที่ทำให้คนที่คุณแนะนำเหมาะสมกับงาน นายจ้างหลายคนกำลังมองหาลักษณะเฉพาะที่เหมาะสมกับตำแหน่งดังนั้นถามตัวเองว่าผู้รับต้องรู้อะไร พนักงานเป็นนักแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์หรือไม่? เขามีไหวพริบในการจัดองค์กรหรือทักษะการทำงานเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมหรือไม่? เขาเป็นผู้ใหญ่เกินกว่าอายุของเขาหรือไม่? รวมถึงเหตุผลทั้งหมดที่บุคคลนี้เป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเกี่ยวข้องกับตัวอย่างเฉพาะที่บุคคลประสบความสำเร็จในการใช้ทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง
รวมคำสั่งปิด
เปลี่ยนเป็นประโยคสุดท้ายของจดหมายของคุณด้วยวลีเช่น "โดยสรุป" "ในการปิด" "ตาม" หรือ "ไม่ต้องสงสัยเลย" จากนั้นเขียนประโยคหนึ่งหรือสองประโยคที่สร้างข้อความแนะนำที่ชัดเจน ข้อความควรไหลอย่างมีเหตุมีผลจากจุดที่คุณทำไว้ในเนื้อความของจดหมาย โดยพื้นฐานแล้วคุณกำลังสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ นี่คือตัวอย่าง: "ไม่ต้องสงสัยเลยฉันขอแนะนำ ชื่อ สำหรับ ตำแหน่ง ในฐานะพนักงานที่ทำงานหนักและผู้เล่นทีมที่ยอดเยี่ยมฉันมั่นใจว่าเธอจะเป็นส่วนเสริมที่มีค่าสำหรับองค์กรของคุณ"
เชิญผู้รับให้ติดต่อคุณ
ใช้ย่อหน้าสุดท้ายเพื่อให้รายละเอียดการติดต่อของคุณและเชิญผู้รับให้ติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า: "โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันที่ หมายเลขโทรศัพท์ หากคุณต้องการที่จะพูดคุยเรื่องนี้ต่อไปฉันยินดีที่จะขยายคำแนะนำของฉัน" ด้วยการเชิญการติดตามผลดังกล่าวคุณรับรองกับผู้อ่านว่าคุณเต็มใจที่จะสนับสนุนคำแนะนำของคุณ เขียน "จริงใจ" "อย่างจริงใจ" หรือคล้ายกันเพื่อสรุปจดหมายจากนั้นลงชื่อและเขียนชื่อของคุณ
มีความถูกต้องแม่นยำและเหมาะสม
จดหมายอ้างอิงเป็นผลเชิงบวกอย่างท่วมท้น แต่ไม่จำเป็นต้องเป็น รับรองคำแนะนำของคุณหากประสบการณ์การทำงานกับพนักงานของคุณไม่ได้เป็นไปในทางบวกอย่างสมบูรณ์ ข้อมูลอ้างอิงที่คุณให้ควรมีความถูกต้องแม่นยำและเหมาะสม อย่าพูดถึงสิ่งที่คุณไม่รู้ว่าเป็นความจริง ผู้รับอาจท้าทายคุณในสิ่งที่คุณพูดและคุณจะต้องพิสูจน์ตัวเอง โปรดจำไว้ว่าความน่าเชื่อถือของคุณอยู่ในบรรทัด
