วิธีการสร้างคู่มือความปลอดภัย

ผู้บริหารด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยของ HSE กล่าวว่า "การจัดการสุขภาพและความปลอดภัยนั้นแตกต่างจากการจัดการด้านอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณคุณจำเป็นต้องทำการประเมินความเสี่ยงเพื่อค้นหาความเสี่ยงในที่ทำงานของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาควบคุมอยู่ " เพื่อควบคุมปัจจัยเสี่ยงเหล่านี้และปกป้องพนักงานทุกองค์กรต้องจัดทำคู่มือความปลอดภัยฉบับสมบูรณ์ ความปลอดภัยของพนักงานมีความสำคัญสูงสุดต่อองค์กรเพื่อการทำงานที่ราบรื่นของ บริษัท คู่มือความปลอดภัยที่เหมาะสมจะสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ตรวจสอบความเสี่ยงสำหรับพนักงานที่มีรายละเอียดงานที่แตกต่างกัน ความเสี่ยงสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านข้างนั้นแตกต่างจากพนักงานที่สัมผัสกับสารอันตรายโดยตรง ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ผลิตสินค้าบางอย่างต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่แตกต่างจากพนักงานที่บรรจุผลิตภัณฑ์

ตรวจสอบทุกพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดอุบัติเหตุเช่นพื้นที่ลื่นหลังคาแตกพื้นที่จอดรถและทางเดิน พื้นที่เหล่านี้อาจไม่ปลอดภัยหากไม่ได้รับการตรวจยืนยัน การซ่อมแซมใด ๆ ที่จำเป็นควรดำเนินการโดยเร็วที่สุด

รวบรวมข้อมูลเพื่อการคุ้มครองพนักงานและความปลอดภัยควรมีขั้นตอนการปฐมพยาบาลเบื้องต้นสำหรับพนักงานทุกคน พนักงานจะต้องให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐานเช่นการล้างส่วนของร่างกายที่สัมผัสกับสารเคมีในพื้นที่อันตราย นอกจากนี้ให้ระบุอุปกรณ์ความปลอดภัยเช่นแว่นตาและถุงมือเมื่อจำเป็น

จัดระเบียบข้อมูลในส่วนต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานเข้าใจง่าย รวมถึงขั้นตอนการปฏิบัติในกรณีที่เครื่องจักรทำงานผิดปกติ ตัวอย่างเช่นหากเครื่องจักรทำงานไม่ถูกต้องพนักงานควรรายงานไปยังนายจ้างทันทีและเรียกช่างเครื่องจักร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกระบวนการสำหรับการกำจัดของเสียที่เหมาะสมซึ่ง บริษัท ของคุณสร้างขึ้นเพราะอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของพนักงานของคุณ

พัฒนาแผนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุ สอนวิธีที่รวดเร็วแก่พนักงานในการตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินเช่นอุบัติเหตุหรืออุบัติเหตุ แจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับสัญญาณเตือนไฟไหม้ทางออกฉุกเฉินและชุดปฐมพยาบาล รวมถึงแนวทางด้านความปลอดภัยสำหรับผู้ผลิตที่ประกอบเครื่องจักรเพื่อการคุ้มครองพนักงาน

ระบุขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติในกรณีที่พนักงานเกิดอุบัติเหตุและมาตรการทางวินัยในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ รวมแผนทางออกฉุกเฉินไว้ในคู่มือความปลอดภัย รวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินเช่นการเรียกรถพยาบาลและการรายงานไปยังนายจ้าง

จัดทำสำเนาของแบบฟอร์มประกันเพื่อความเข้าใจของพนักงานในคู่มือความปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้เกี่ยวกับนโยบายการประกันในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ

ผูกคู่มือของคุณกับโฟลเดอร์สามแหวน เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการผูกมัดเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นสามารถเพิ่มหรือละเว้นได้ง่าย สามารถใช้ตัวแบ่งเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถค้นหานโยบายที่ต้องการอ่านได้อย่างง่ายดาย ควรมีคู่มือความปลอดภัยออนไลน์ให้เข้าถึงได้ง่าย

เคล็ดลับ

• ถามพนักงานถึงอันตรายที่อาจเกิดขึ้นที่พวกเขาเผชิญอยู่เป็นรายบุคคล

การเตือน

สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ควรมีการพัฒนาและสร้างคู่มือความปลอดภัยโดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพผู้ชำนาญด้านสุขศาสตร์อุตสาหกรรมและทนายความเพื่อให้วิธีการที่เหมาะสมในการปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA)