วิธีตรวจสอบซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์ที่มีคุณภาพเป็นส่วนที่จำเป็นขององค์กรเพราะพวกเขาให้บริการที่ดีและบริการที่คุณใช้เพื่อให้บริการลูกค้าของคุณ การดำเนินธุรกิจของซัพพลายเออร์มีผลกระทบโดยตรงต่อองค์กรของคุณ หากคุณมีซัพพลายเออร์ที่ไม่สามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ตรงเวลานั่นจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อรายได้ของคุณ การตรวจสอบซัพพลายเออร์เป็นส่วนที่จำเป็นของระบบการจัดการคุณภาพ คุณอาจตัดสินใจที่จะตรวจสอบผู้จัดหารายใหม่เพราะคุณกำลังพิจารณาที่จะใช้พวกเขาสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณหรือคุณอาจตัดสินใจที่จะตรวจสอบซัพพลายเออร์ปัจจุบันเนื่องจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอดีต

ติดต่อซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อกำหนดเวลาในการดำเนินการตรวจสอบ ให้ความสนใจกับการตอบสนองของซัพพลายเออร์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าพวกเขาเปิดกว้างให้คุณทำการตรวจสอบหรือไม่ พิจารณาเวลาซัพพลายเออร์ของคุณและลองกำหนดเวลาตรวจสอบที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย

พัฒนาแผนการตรวจสอบของคุณและตรวจสอบประวัติคุณภาพของซัพพลายเออร์ของคุณ แผนการตรวจสอบของคุณถูกกำหนดโดยเหตุผลของคุณในการดำเนินการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นหากคุณประสบปัญหาการผลิตกับซัพพลายเออร์ของคุณคุณควรใช้เวลามากขึ้นในการตรวจสอบพื้นที่การผลิต

มาถึงโรงงานของซัพพลายเออร์ของคุณตรงเวลา การพิจารณากำหนดเวลาของซัพพลายเออร์เป็นสิ่งสำคัญ หากเป็นไปได้พยายามหลีกเลี่ยงการจัดกำหนดการตรวจสอบบัญชีใหม่เพราะจะทำให้ บริษัท ของคุณไม่เป็นมืออาชีพ

ให้ความสนใจกับที่จอดรถบริเวณที่ทิ้งขยะและพื้นที่สำนักงานด้านหน้าเพื่อดูว่ามีความเรียบร้อย แจ้งให้ทราบหากคุณได้รับการต้อนรับอย่างมืออาชีพและสุภาพ ทุกสิ่งเหล่านี้เป็นภาพสะท้อนของหลักการของทีมผู้บริหารของซัพพลายเออร์

ทัวร์ชมสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ มองหาข้อบกพร่องของอุปกรณ์หรือปัญหาด้านความปลอดภัย สอบถามเกี่ยวกับจำนวนพนักงานชั่วคราวและจำนวนพนักงานที่ทำงานในโรงงาน ตรวจสอบนโยบายการจัดส่งของซัพพลายเออร์และปฏิบัติตามกระบวนการผลิตและการประกอบ จัดทำเอกสารทัศนคติของผู้จัดการขณะที่คุณกำลังเยี่ยมชมสิ่งอำนวยความสะดวกและทำการตรวจสอบของคุณ

ดูใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่มีอยู่และสัญญาการกำหนดราคาเพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์กำลังชาร์จคุณอย่างถูกต้อง ค้นหาความแตกต่างในการกำหนดราคาเช่นค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องและการเปลี่ยนแปลงการกำหนดราคาก่อนเวลาที่กำหนด ทำงานร่วมกับแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของคุณเพื่อค้นหาความไม่สอดคล้องกันในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหารวมถึงค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่ยังไม่ได้อธิบายและค่าขนส่งและการขนส่งที่ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบข้อกำหนดทางธุรกิจของซัพพลายเออร์ใหม่ หลังจากสองสามเดือนของการใช้ซัพพลายเออร์ใหม่คุณควรตรวจสอบชุดตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ทีละบรรทัดและสัญญาธุรกิจเพื่อดูว่าข้อกำหนดตรงกันหรือไม่ หากคุณพบความคลาดเคลื่อนที่พิสูจน์ได้ว่าคุณคิดราคาแพงเกินไปคุณควรติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อขอเงินคืน

จดบันทึกสิ่งที่คุณสังเกต สิ่งนี้จะช่วยคุณเมื่อถึงเวลาเขียนการประเมินของคุณและนำเสนอต่อฝ่ายจัดการ เพิ่มรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นในบันทึกย่อของคุณเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เขียนการประเมินของคุณ รวมไว้ในการประเมินของคุณคำแนะนำใด ๆ และสนับสนุนพวกเขาด้วยหลักฐาน ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับการแนะนำอุปกรณ์ใหม่ให้บันทึกอุปกรณ์ที่มีข้อบกพร่องที่คุณสังเกตเห็นขณะทำการตรวจสอบของคุณ ให้การประเมินผลแก่ซัพพลายเออร์และหารือเกี่ยวกับข้อกังวลใด ๆ ที่ซัพพลายเออร์ของคุณมี