เมื่อเวลาผ่านไปอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาเพื่อรวมตัวใหม่หรือจัดกิจกรรมพิเศษที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน สมาคมศิษย์เก่าโรงเรียนมัธยมจะช่วยสนับสนุนกิจกรรมการเรียนจบของแต่ละบุคคลโดยเก็บรายชื่อที่อัพเดทของบัณฑิตวิทยาลัยทั้งหมด ก่อนที่คุณจะสามารถจัดกิจกรรมพิเศษและขอบริจาคหรือค่าธรรมเนียมคุณต้องมีสมาคมที่มุ่งมั่นในการวางแผนและจัดกิจกรรมศิษย์เก่า
ติดต่อกับเพื่อนร่วมชั้นเรียนระดับมัธยมปลายที่คุณยังติดต่ออยู่เพื่อสร้างกลุ่มผลประโยชน์ เมื่อคุณจัดการประชุมกับกลุ่มนี้แล้วให้สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มสื่อสารกับเพื่อนร่วมชั้นที่พวกเขายังติดต่อกันอยู่อาจเข้าร่วมกลุ่มได้
พบกับตัวแทนโรงเรียนเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังเริ่มต้นสมาคมศิษย์เก่าระดับมัธยม ตรวจสอบว่านี่เป็นสมาคมโรงเรียนโดยรวมสำหรับทุกชั้นเรียนที่สำเร็จการศึกษาหรือสมาคมระดับบัณฑิตศึกษารายบุคคล สอบถามรายชื่อบัณฑิตและที่อยู่ของนักเรียนจากไฟล์ของโรงเรียน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีจุดเริ่มต้นเพื่อช่วยเริ่มต้นสร้างรายชื่อบัณฑิตและเริ่มฐานข้อมูล
ให้สมาชิกกลุ่มผลประโยชน์แต่ละคนใช้ชื่อหลายชื่อจากรายการบัณฑิตเพื่ออัปเดตข้อมูลติดต่อศิษย์เก่า ให้บุคคลกลุ่มผลประโยชน์แต่ละคนติดตามสมาชิกของชั้นเรียนโดยติดต่อเพื่อนร่วมชั้นคนอื่น ๆ ที่พวกเขายังรู้จักหรือสื่อสารกับบนเว็บไซต์โซเชียลมีเดียหรือโดยการค้นหาออนไลน์ อัปเดตรายการศิษย์เก่าด้วยที่อยู่อีเมลปัจจุบันข้อมูลที่อยู่หรือทั้งสองอย่าง
เขียนจดหมายถึงศิษย์เก่าบัณฑิตที่อธิบายถึงแผนการสร้างสมาคมศิษย์เก่า ขอให้พวกเขาให้ข้อมูลติดต่อที่อัปเดต ขอให้ผู้ที่สนใจเข้าร่วมในสมาคมศิษย์เก่าติดต่อสมาชิกของกลุ่มผลประโยชน์
กำหนดวาระการประชุมสมาคมศิษย์เก่าครั้งแรก วาระควรมีแผนสำหรับการพัฒนาโครงสร้างองค์กรของสมาคมเช่นข้อบังคับคำแถลงพันธกิจแผนปฏิบัติการเป้าหมายการเสนอชื่อเจ้าหน้าที่ของสมาคมและการเลือกตั้งและโครงสร้างเงินทุนถ้ามี
ประชุมผู้ที่สนใจเข้าร่วมในสภาผู้นำหรือคณะกรรมการสมาคม ตัดสินใจว่าจะจัดให้มีการเสนอชื่อเจ้าหน้าที่และการเลือกตั้งเมื่อใดรวมถึงกลไกการลงคะแนน จัดให้มีคณะกรรมการที่รับผิดชอบในการพัฒนาข้อบังคับขององค์กรและกลุ่มอื่น ๆ เพื่อหาแนวคิดในการระดมทุนสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการบริจาคอาสาสมัครค่าธรรมเนียมรายปีหรือการสนับสนุน
จัดการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่และทำตามข้อบังคับขององค์กร
ขอให้อาสาสมัครรายบุคคลเข้าร่วมในคณะกรรมการแยกต่างหากเพื่อจัดการการสื่อสารของสมาคมกิจกรรมระดมทุนการเก็บค่าธรรมเนียมหากมีการจัดตั้งและการรวมตัวใหม่
กำหนดเวลาสำหรับการประชุมคณะกรรมการและประสานงานการประชุมคณะกรรมการที่จะเกิดขึ้นเพื่อรวมการปรับปรุงของคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่นวางแผนการเป็นผู้นำหรือวันประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปและรวมถึงในการนำเสนอของคณะกรรมการเกี่ยวกับโครงสร้างของสมาคมที่เสนอและกำหนดกิจกรรมการระดมทุนที่เสนอเพื่อพิจารณาและอนุมัติ
