IRS อธิบายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจว่าเป็น "ต้นทุนในการดำเนินธุรกิจหรือการค้า" ทุก บริษัท มีค่าใช้จ่ายปกติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกิจ ค่าใช้จ่ายของ บริษัท ส่วนใหญ่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้หากคุณดำเนินธุรกิจที่ตั้งค่าไว้เพื่อทำกำไร รายการค่าใช้จ่ายของ บริษัท สามารถเปลี่ยนแปลงได้และยาวนานและโดยทั่วไปยิ่ง บริษัท ใหญ่ยิ่งมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น เป็นความจริงเสมอที่ บริษัท จะต้องใช้เงินเพื่อทำเงินและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
ค่าแรง
ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะมีขนาดเท่าใดเงินเดือนพนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายให้สม่ำเสมอ ค่าใช้จ่ายแรงงานอื่น ๆ เช่นผู้รับเหมานักบัญชีและนักกฎหมายจะรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้เช่นเดียวกับการฝึกอบรมและการพัฒนา
ค่าใช้จ่ายการขาย
ค่าใช้จ่ายปกติที่เกิดขึ้นเป็นผลมาจากกระบวนการขาย ตัวอย่างคือการกระจายบรรจุภัณฑ์การขนส่งและค่าคอมมิชชั่นการขาย
เช่าหรือจำนอง
เช่าหรือจำนองคือจำนวนเงินที่คุณจ่ายเพื่อใช้ทรัพย์สินสำหรับธุรกิจของคุณ หาก บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สินนั้นจะจ่ายค่าจำนองเป็นประจำซึ่งจะนำไปใช้ในการเป็นเจ้าของทรัพย์สิน หากมีบุคคลอื่นเป็นเจ้าของทรัพย์สินที่ใช้สำหรับสำนักงานหรือสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจของคุณคุณจะต้องจ่ายค่าเช่า ค่าใช้จ่ายนี้จ่ายส่วนใหญ่เป็นรายเดือน
ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยทั่วไปจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางอันเป็นผลมาจากการทำธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึงตั๋วเครื่องบินค่าอาหารมื้อระยะทางและบริการรถแท็กซี่ บริษัท ขนาดใหญ่หรือ บริษัท ที่จ้างพนักงานขายที่เดินทางจะเห็นจำนวนค่าใช้จ่ายการเดินทางที่สูงขึ้น
ค่าโฆษณา
หลาย บริษัท จะมีงบประมาณรายปีสำหรับการโฆษณาที่แบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน สำหรับ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นตัวเลขนี้สามารถปีนขึ้นไปนับแสนหรือล้านดอลลาร์ได้ ค่าใช้จ่ายในการโฆษณารวมถึงโฆษณาทางโทรทัศน์และสิ่งพิมพ์การตลาดออนไลน์โฆษณาทางวิทยุและวิธีการอื่น ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อโฆษณาหรือส่งเสริมธุรกิจของคุณ
ค่าใช้จ่ายในการผลิต
ค่าใช้จ่ายในการผลิตนั้นรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าแรงที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของ บริษัท รวมถึงต้นทุนวัตถุดิบและค่าอุปกรณ์และการบำรุงรักษา
ค่าใช้จ่ายประกันภัย
ขนาดและประเภทของธุรกิจของคุณจะเป็นตัวกำหนดประเภทของการประกันภัยที่คุณมี ตัวอย่างคือการประกันอัคคีภัยและเนื้อหาทั่วไปในโรงงานประกันความรับผิดและการประกันภัยที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของพนักงาน แผนประกันสุขภาพและการออมเพื่อการเกษียณอายุเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับหลาย ๆ ธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค
ค่าใช้จ่ายเช่นความร้อนไฟฟ้าน้ำและโทรศัพท์และบริการอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาด พวกเขามักจะจ่ายออกเป็นรายเดือน
เครื่องใช้สำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงานทั่วไปเป็นค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ต้องเผชิญ โดยทั่วไปแล้วรวมถึงอุปกรณ์สำนักงานเช่นคอมพิวเตอร์และเครื่องแฟกซ์รวมถึงกระดาษปากกาดินสอคลิปหนีบกระดาษลวดเย็บกระดาษและอุปกรณ์อื่น ๆ