บริษัท หลายแห่งตระหนักถึงความต้องการวิธีการสื่อสารกับพนักงาน วิธีหนึ่งคือการรวบรวมคู่มือพนักงาน เพื่อที่จะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและเพื่อให้สิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้แก่พนักงานคู่มือของพนักงานต้องการการวิจัยและการวางแผน องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของคู่มือพนักงานคือเนื้อหาและความมั่นคง เนื้อหาควรเกี่ยวข้องกับสิ่งที่พนักงานคาดหวังและข้อมูล "วิธีการ" ความสอดคล้องของคู่มือเป็นเครื่องมือในการป้องกันการฟ้องร้องที่เป็นไปได้
รายละเอียดข้อมูล
คู่มือพนักงานให้ข้อมูลแก่พนักงานทุกคนเกี่ยวกับนโยบายและระเบียบปฏิบัติ คู่มือมักจะแบ่งออกเป็นส่วน ๆ และมีข้อมูลในด้านต่าง ๆ เช่นการปฐมนิเทศพนักงานใหม่การพักและอาหารกลางวันการสูบบุหรี่การใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์การชดเชยผลประโยชน์ตัวอย่างของแบบฟอร์มนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติ รายงาน
การอ้างอิงและทรัพยากร
คู่มือพนักงานสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงและเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับคำถามที่พนักงานอาจมี การใช้คู่มือพนักงานช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับข้อมูลที่เหมือนกันทุกประการ คู่มือพนักงานฉบับร่างอย่างดีจะมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรในสิ่งที่ บริษัท คาดหวังจากพนักงานและสิ่งที่พนักงานสามารถคาดหวังผลตอบแทน อาจมีตัวอย่างของแบบฟอร์มวิธีการใช้บัตรลงเวลาวิธีเข้าสู่คอมพิวเตอร์สิ่งที่ต้องทำเมื่อมีสัญญาณเตือนไฟไหม้เป็นต้น
ประเด็นทางกฎหมาย
การแจกจ่ายคู่มือพนักงานเป็นวิธีหนึ่งในการปกป้อง บริษัท จากปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น หากความคาดหวังนโยบายและกระบวนการทั้งหมดชัดเจนสำหรับทุกคนอาจมีสาเหตุน้อยกว่าสำหรับการฟ้องร้องทางกฎหมาย ควรเขียนคู่มือเป็นภาษาที่ชัดเจนซึ่งพนักงานทุกคนเข้าใจและมีเนื้อหาที่ใช้อย่างเป็นธรรมและสม่ำเสมอทั่วทั้งกระดาน
