ประเภทของแพ็คเกจทางบัญชี

ย้อนกลับไปในปี 1980 บัญชีถูกทำขึ้นด้วยตนเอง ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและได้รับการปรับปรุง ธุรกิจทุกขนาดกำลังใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินเพื่อปรับปรุงกระบวนการบัญชีและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ แพ็คเกจการบัญชีประเภทต่างๆที่มีอยู่ในปัจจุบันสามารถทำภารกิจได้หลากหลายตั้งแต่การป้อนข้อมูลไปจนถึงการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์และการรายงาน สามารถรวมเข้ากับระบบไอทีอื่น ๆ เช่นซอฟต์แวร์ CRM หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อการใช้งานที่เพิ่มขึ้น บางการสนับสนุนการดำเนินงานที่ซับซ้อนเช่นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์การควบคุมสินค้าคงคลังและรูปแบบภาษีมูลค่าเพิ่ม

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกใช้โซลูชันการบัญชีที่สร้างขึ้นเองโซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรมหรือซอฟต์แวร์ที่มีโมดูลเสริม

ซอฟต์แวร์บัญชีองค์กร

ซอฟต์แวร์บัญชีองค์กรเป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ธนาคารและ บริษัท ทางการเงิน มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูงและสามารถจัดการงานบัญชีที่ซับซ้อนเช่นการดำเนินงานขายการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้าและการรายงานขั้นสูง คิดว่ามันเป็นระบบออล - อิน - วันที่สามารถปรับปรุงงานที่ต้องใช้เวลามากที่สุด

ข้อเสียคือคุณจะต้องจ้างและฝึกอบรมพนักงานดังนั้นพวกเขาจึงใช้โปรแกรมนี้ให้เต็มศักยภาพ แม้ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาวและช่วยให้องค์กรของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise และ Microsoft Dynamics GP

ซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์

เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks และแพ็คเกจบัญชีคลาวด์อื่น ๆ โปรแกรมเหล่านี้ออนไลน์และสามารถเข้าถึงได้ผ่านระบบคลาวด์ พวกเขาดึงดูดผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นและองค์กรขนาดเล็กให้ความยืดหยุ่นและประหยัดค่าใช้จ่าย

เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์บัญชีฐานข้อมูลโซลูชันคลาวด์นั้นใช้งานง่ายกว่าเข้าถึงได้ง่ายกว่า แต่ปลอดภัยน้อยกว่า หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลที่ต้องการข้อมูลของคุณจะถูกส่งไปยังระบบคลาวด์แล้วประมวลผล การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่และแบ่งปันกับหน่วยงานอื่น ๆ ภายในองค์กร

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและ

ซอฟต์แวร์เงินเดือนและบัญชีเป็นซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินประเภทหนึ่งที่ดึงดูดให้ บริษัท เล็ก ๆ แผนกบัญชีของคุณสามารถใช้เพื่อคำนวณโบนัสสร้างสลิปเงินเดือนและการรายงานสิ้นปีโดยอัตโนมัติ พวกเขายังสามารถเชื่อมโยงไปยังระบบแผ่นเวลาเพื่อบันทึกการเข้างานของพนักงานและเพิ่มความคล่องตัวในการคำนวณเงินเดือน

นอกจากนี้โปรแกรมเหล่านี้สามารถจัดเก็บข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ของคุณและให้การคาดการณ์ บางคนมีความสามารถในการรายงานขั้นสูงและอาจช่วยลดความจำเป็นในการเข้าใจกฎหมายภาษี เนื่องจากความเรียบง่ายของพวกเขาพวกเขาเป็นเป้าหมายที่ง่ายสำหรับอาชญากรไซเบอร์และมีความเสี่ยงสูงในการสูญหายของข้อมูลและการโจรกรรม

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ติดตั้ง

แพ็คเกจการบัญชีบางอย่างมีอยู่ในซีดีและดีวีดีทำให้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและ บริษัท ขนาดเล็กที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าหรือ จำกัด โปรแกรมเหล่านี้ติดตั้งง่าย แต่ยากต่อการปรับแต่งและใช้งานจากระยะไกล เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ทางกายภาพจึงไม่สามารถแชร์กับแผนกอื่น ๆ ภายในองค์กรของคุณ

ซอฟต์แวร์ Off-the-Shelf (COTS) เชิงพาณิชย์

ซอฟต์แวร์ COTS ถูกสร้างและส่งมอบผ่านผู้ขายบุคคลที่สาม เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับ บริษัท ทั่วโลกที่มีการรายงานขั้นสูงและความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาด แพ็คเกจการบัญชีส่วนใหญ่ในประเภทนี้ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ

ซอฟต์แวร์ธุรกิจประเภทนี้ดึงดูดความสนใจของ บริษัท ขนาดใหญ่ มันมักจะมาพร้อมกับการตั้งค่าที่สร้างไว้ล่วงหน้าและไม่สามารถปรับแต่งได้ บางโปรแกรมมีออนไลน์ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์ของผู้จำหน่าย

Solopreneurs และ บริษัท ขนาดเล็กสามารถเลือกใช้แพ็คเกจการบัญชีขั้นพื้นฐานเช่นซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ Zoho, Bill.com และ Harvest เป็นเพียงตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ อีกทางเลือกหนึ่งคือซอฟต์แวร์ธุรกิจขนาดเล็กเช่น Zoho Books และ Sage One โปรแกรมเหล่านี้สามารถจัดการการติดตามภาษีการบัญชีสองทางและงานง่าย ๆ