การบริหารธุรกิจหมายถึงหน้าที่ในการจัดการองค์กรและดำเนินการตัดสินใจที่สำคัญ แนวคิดนี้มีอยู่ก่อนการเปิดตัวคอมพิวเตอร์ในการดำเนินงานของ บริษัท แต่คอมพิวเตอร์ได้ปฏิวัติวิธีการที่ผู้จัดการสามารถทำงานของเขาได้อย่างแท้จริง คอมพิวเตอร์เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจในศตวรรษที่ 21 และด้วยเหตุนี้จึงมีความจำเป็นสำหรับผู้จัดการปัจจุบันและอนาคตที่จะใช้พวกเขาเช่นดินสอและกระดาษ
การสื่อสารกับสมาชิกองค์กร
ก่อนที่คอมพิวเตอร์จะพร้อมใช้งานผู้ดูแลระบบธุรกิจจะต้องพบปะพูดคุยกับสมาชิกองค์กรอื่น (พนักงานหรือผู้จัดการแผนก) หรือพูดคุยทางโทรศัพท์ซึ่งในกรณีของข้อความจำนวนมาก (ต่อพนักงานหรือผู้ถือหุ้นเป็นต้น) เป็นไปไม่ได้ อีเมลแบบดั้งเดิมเป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงและช้า แต่อีเมลเป็นตัวเลือกที่รวดเร็วปลอดภัยและแม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้การประชุมทางไกลยังสามารถทำให้การประชุมทางธุรกิจเกิดขึ้นได้ไม่ว่าสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคนจะอยู่ที่ใดก็ตาม
การจัดระเบียบข้อมูล
ผู้บริหารธุรกิจจัดการกับข้อมูลจำนวนมากตั้งแต่เอกสารทางการเงินไปจนถึงรายงานประสิทธิภาพการผลิตและข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท คู่แข่งดังนั้นจึงเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับผู้จัดการที่จะต้องทราบข้อมูลใด ๆ ที่เขาต้องการในทันทีและลิ้นชักเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมไม่มีเครื่องมือค้นหา คอมพิวเตอร์ยังให้ความสามารถในการสำรองไฟล์สำคัญดังนั้นในกรณีที่มีข้อผิดพลาดผู้จัดการมีเบาะนิรภัย
หลีกเลี่ยงงานที่น่าเบื่อ
นอกเหนือจากการจัดการธุรกิจอะดรีนาลีนที่สามารถให้ได้แล้วผู้ดูแลระบบยังต้องทำงานที่น่าเบื่อหรือซ้ำซาก ตัวอย่างเช่นการเขียนรายงานทางการเงินที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในรูปแบบหรือการระบุบางส่วนของสัญญาทางธุรกิจ คอมพิวเตอร์ช่วยปรับปรุงข้อมูลให้ดีขึ้นซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถมุ่งเน้นไปที่งานการจัดการที่สำคัญกว่า (จัดการกับค่าใช้จ่ายของแผนกหรือความพึงพอใจของคู่ค้า) และยกระดับการผลิตและธุรกิจ
ลดค่าใช้จ่าย
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช้กระดาษไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ไม่ต้องการการบำรุงรักษาและการประชุมทางไกลไม่ต้องการห้องพักสำหรับแขกและเครื่องดื่มหรืออาหาร ด้วยคอมพิวเตอร์ผู้จัดการสามารถลดค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ซึ่งในบัญชีการปฏิบัติในชีวิตประจำวันสำหรับเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายการบริหารทั้งหมด สิ่งนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถวางกองทุนเพิ่มเติมในประเด็นที่สำคัญกว่าเช่นการวิจัยตลาดใหม่หรือเครือข่ายการสื่อสารที่ปรับปรุงใหม่ระหว่างสมาชิกของ บริษัท
