การบัญชีมีข้อกำหนดและคำนิยามมากมายที่มักจะเหมือนกัน แต่หมายถึงสิ่งต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนวณธุรกรรมทางธุรกิจ รายได้หมายถึงเงินทั้งหมดที่ได้รับจากกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท จากทุกแหล่ง การชำระเงินคืนในขณะที่ถือเป็นรายได้ในทางเทคนิคจะไม่มีคุณสมบัติเป็นรายได้เนื่องจากไม่มีอะไรมากไปกว่าการชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
รายได้และรายได้
ในขณะที่คนส่วนใหญ่ใช้รายได้และรายได้สลับกันได้นักบัญชีส่วนใหญ่มองพวกเขาแตกต่างกัน โดยทั่วไปรายได้จะถูกมองว่าเป็นกำไรที่ได้จากการคำนวณรายได้จากทุกแหล่งและหักค่าใช้จ่าย ในทางกลับกันรายได้นั้นนำไปใช้กับทุกแหล่งที่มาของกระแสเงินสดเข้าสู่ บริษัท ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมหลักของ บริษัท กิจกรรมรองหรือการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
รายได้และเงินชดเชย
แม้ว่าการชำระเงินคืนอาจถือเป็นรายได้ แต่จะไม่ได้รับการพิจารณาเป็นรายได้เนื่องจากการชำระเงินคืนเป็นเพียงการชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้ว ในการดำเนินธุรกิจบางครั้งผู้ขายจะจ่ายค่าธรรมเนียมในนามของลูกค้าที่เขาเป็นตัวแทน ลูกค้าจะคืนเงินค่าธรรมเนียมเหล่านี้โดยตรงดังนั้นจึงไม่มีรายได้จริงเมื่อรายได้เท่ากับค่าใช้จ่าย เหล่านี้คือการชำระเงินคืน
การชำระเงินคืนค่าใช้จ่าย
บริษัท บางแห่งเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดการจากยอดค่าใช้จ่ายที่สามารถชำระคืนได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าตัดสินใจที่จะใช้เวลานานในการชำระค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนได้ ตัวอย่างเช่น บริษัท บริหารการก่อสร้างอาจจ่ายค่าใช้จ่ายอาคาร 1,000 ดอลลาร์ แต่ออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า $ 1,150 ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมการบริหาร 15 เปอร์เซ็นต์ ค่าธรรมเนียมดังกล่าวช่วยหักล้างค่าใช้จ่ายที่ผู้ขายประสบโดยใช้เงินของตัวเองเพื่อชำระค่าใช้จ่ายใบอนุญาตของลูกค้า เนื่องจากผู้ขายจ่ายค่าธรรมเนียมเหล่านี้ให้กับลูกค้าเขาจึงไม่มีเงินจำนวนนี้สำหรับสิ่งอื่น
ชำระภาษี
กรมสรรพากรไม่ได้พิจารณาค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนได้เป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีเมื่อคุณบัญชีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้กับลูกค้าของคุณอย่างเพียงพอและได้รับการชำระคืน เพื่อหลีกเลี่ยงการรวมค่าใช้จ่ายการชำระเงินคืนเป็นรายรับ 1,099 บริษัท หลายแห่งตั้งค่าบัญชีผู้จำหน่ายแยกต่างหากในโมดูลซอฟต์แวร์บัญชีเจ้าหนี้สำหรับผู้ขายรายเดียวกัน บัญชีหนึ่งใช้สำหรับการรายงานการชำระเงิน 1,099 รายการในขณะที่บัญชีอื่นรวมเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนได้ แต่ไม่ต้องเสียภาษี
