วิธีการกรอกเอกสารสรุปรายเดือนสำหรับสมุดบันทึก

ในขณะที่กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ต้องการให้ผู้ขับรถบรรทุกต้องทำเอกสารสรุปรายเดือนในสมุดบันทึกของพวกเขา แต่การทำเช่นนี้สามารถทำให้ผู้ขับขี่สามารถปฏิบัติตามกฎเกณฑ์การให้บริการได้ง่ายขึ้น ไดรเวอร์จะต้องกรอกข้อมูลในบันทึกการทำงานในแต่ละวันทำการ เนื่องจาก Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) ไม่ต้องการให้ผู้ขับขี่เก็บรักษารายสัปดาห์หรือสรุปรายเดือนจึงขึ้นอยู่กับผู้ขับขี่เพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการทำแผ่นให้สมบูรณ์ถ้าเขาเลือกที่จะทำเช่นนั้น

ป้อนเวลาทำงานรายวันของคุณในช่วงเจ็ดวันสุดท้ายของเดือนก่อนหน้าในช่องว่างที่ระบุไว้ในแผ่นงาน

เพิ่มชั่วโมงจากสิ้นเดือนก่อนหน้าและป้อนผลรวมในแถวแรกของคอลัมน์ A

ลบยอดรวมออกจาก 70 - ถ้าคุณใช้กฎ "70 ชั่วโมงในแปดวัน" และป้อนผลรวมในแถวแรกของคอลัมน์ B

ป้อนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของคุณในวันแรกของเดือนในแถว "1" ในคอลัมน์ "ชั่วโมงทำงานวันนี้"

เพิ่มคอลัมน์ "ชั่วโมงทำงานวันนี้" ของคุณไปยังจำนวนชั่วโมงในคอลัมน์ A

ลบชั่วโมงในคอลัมน์ A แถว 1 จาก 70 และป้อนผลรวมในคอลัมน์ B

เพิ่มจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในแปดวันที่ผ่านมาและใส่ผลรวมในคอลัมน์ C

ป้อนข้อมูลของคุณทุกวันโดยทำตามขั้นตอนด้านบน

เคล็ดลับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ด้านที่ถูกต้องของแผ่นงานสำหรับชั่วโมงการให้บริการที่คุณใช้ในการปฏิบัติงาน โดยทั่วไปการดำเนินการ "70 ชั่วโมงในแปดวัน" จะใช้ทางด้านซ้ายของหน้าสรุปและการดำเนินการ "60 ชั่วโมงในเจ็ดวัน" จะใช้ทางด้านขวา

เพิ่มบรรทัดที่ 3 และ 4 จากบันทึกประจำวันของคุณเพื่อคำนวณจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในแต่ละวัน

หากคุณไม่ทำงานเป็นเวลา 34 ชั่วโมงติดต่อกันข้อบังคับของรัฐบาลกลางอนุญาตให้คุณรีเซ็ตชั่วโมงทำงานทั้งหมดภายในแปดวันที่ผ่านมาเป็นศูนย์