การมีส่วนร่วมในความทรงจำแทนดอกไม้เป็นวิธีทั่วไปในการให้เกียรติพนักงานหลังการเสียชีวิตของพวกเขา นอกเหนือจากการแสดงความเห็นอกเห็นใจต่อครอบครัวของพนักงานแล้วการบริจาคเพื่อเป็นที่ระลึกยังช่วยให้ธุรกิจของคุณมีส่วนร่วมในสาเหตุที่คู่ควร การบริจาคเพื่อการกุศลมักจะมาพร้อมกับจดหมายบริจาคเพื่อเป็นอนุสรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เสียชีวิตจะได้รับเกียรติอย่างถูกต้องสำหรับการบริจาค
การจัดรูปแบบจดหมายบริจาคเพื่อเป็นอนุสรณ์
จดหมายบริจาคความทรงจำเป็นประเภทของจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการซึ่งหมายความว่ามันควรจะมีที่อยู่ขององค์กรการกุศลที่จะทำการบริจาคการทักทายข้อความร่างกายและบล็อกลายเซ็นอย่างเป็นทางการ คำปราศรัยอาจเขียนว่า“ ผู้ใดควรกังวล” หากองค์กรการกุศลไม่ได้ระบุบุคคลที่จะบริจาคเงินโดยตรง
นอกจากจะรวมที่อยู่การกุศลไว้ในส่วนหัวของจดหมายแล้วควรระบุที่อยู่ของสมาชิกในครอบครัวของผู้เสียชีวิตเนื่องจากองค์กรการกุศลส่วนใหญ่จะแจ้งครอบครัวของของขวัญเมื่อได้รับ นอกจากนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมที่อยู่ของคุณไว้ในจดหมายปิดผนึกดังนั้นอาจมีการส่งใบเสร็จรับภาษีจากองค์กรการกุศล
ถ้อยคำบริจาคเป็นอนุสรณ์
ในขณะที่โครงสร้างของจดหมายบริจาคอนุสรณ์เป็นทางการเนื้อหาของร่างกายจดหมายสามารถปรับให้เป็นแบบส่วนตัวได้ เริ่มจดหมายด้วยชื่อของพนักงานที่มีความทรงจำเกี่ยวกับการบริจาคพร้อมกับจำนวนเงินของการบริจาคและชื่อขององค์กรการกุศลที่จะได้รับของขวัญ รวมถึงข้อมูลที่ระบุไว้ในโปรแกรมมรณกรรมหรืองานศพของผู้เสียชีวิตเช่นกองทุนเฉพาะหรือทุนการศึกษาควรนำเงินไปสู่
เพิ่มการตั้งค่าส่วนบุคคลให้กับจดหมายโดยแสดงการเชื่อมต่อระหว่างองค์กรการกุศลและอดีตพนักงานของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงเรื่องราวส่วนตัวเกี่ยวกับความรักในสัตว์หากองค์กรการกุศลเป็นองค์กรช่วยเหลือสัตว์หรือการเชื่อมต่อกับเด็ก ๆ หากองค์กรการกุศลเป็นโรงพยาบาลเด็ก หากครอบครัวไม่ได้ระบุการกุศลให้พูดคุยถึงเหตุผลที่ธุรกิจของคุณเลือกการกุศลและวิธีการที่ผู้เสียชีวิตเชื่อมโยงกับการตัดสินใจนั้น
แสดงความเห็นอกเห็นใจของคุณ
นอกเหนือจากการเขียนจดหมายบริจาคเพื่อการกุศลที่จะได้รับของกำนัลแล้วการส่งการ์ดความเห็นอกเห็นใจไปยังครอบครัวที่รอดชีวิตของผู้เสียชีวิตเป็นเรื่องปกติ รวมข้อความส่วนตัวถึงครอบครัวพร้อมกับบันทึกที่ระบุว่าคุณบริจาคเพื่อการกุศลในความทรงจำของสมาชิกในครอบครัว
ไม่ใช่แค่จดหมายธุรกิจ
ในขณะที่จดหมายบริจาคความทรงจำมีรูปแบบและฟังก์ชั่นเฉพาะ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะต้องไม่มีตัวตน ในความเป็นจริงเพียงแค่ตรงข้ามเป็นจริง ด้วยการรวมข้อมูลที่คุณต้องการสื่อความหมายกับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อระลึกถึงอดีตพนักงานคุณจะได้รับความประทับใจอย่างอบอุ่นจากองค์กรที่ใส่ใจซึ่งให้ความสำคัญกับสมาชิก
