วิธีการเปิดการประชุม

โรงเรียนนักเขียนและรัฐบาลทำและคุณอาจเข้าร่วมในการประชุมด้วย แท้จริงแล้วการประชุมเป็นการประชุมที่เป็นทางการ แต่ในการประชุมฝึกซ้อมมีการกำหนดเผยแพร่และจัดขึ้นในสถานที่เฉพาะที่เหมาะสมที่สุดสำหรับหัวข้อและผู้ชม ใครก็ตามที่พูดมากกว่าสามประโยคต่อหน้ากลุ่มสามารถเปิดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายการที่คุณจะต้อง

• วาระการประชุมที่เขียน

• ซอฟต์แวร์ PowerPoint

• เครื่องฉาย

• รางวัลเล็ก ๆ

• โทรศัพท์มือถือ

• เอกสารแจกแบบสำรวจ

ผ่านวาระการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร สิ่งนี้ทำให้ง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณในการติดตามและติดตามการประชุม หากคุณกำลังจะเปิดการประชุมทางโทรศัพท์ให้ส่งอีเมลแจ้งวาระการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนล่วงหน้า ใช้ชุดหูฟังเพื่อลดความตึงเครียดและเพิ่มคุณภาพเสียง

ยิ้มก่อนที่คุณจะอยู่กลุ่ม การยิ้มช่วยเพิ่มความมั่นใจในตนเองทำให้คุณดูน่าเชื่อถือมากขึ้นและเพิ่มความน่าดึงดูดใจ มันจะช่วยให้คุณผ่อนคลาย

ยินดีต้อนรับผู้เข้าร่วมประชุมและขอบคุณสำหรับเวลา แม้ว่าการประชุมจะมีผลบังคับใช้ แต่ผู้คนก็รู้สึกชอบที่จะใช้เวลา

ใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณตรวจสอบวาระการประชุม

เชิญผู้คนถามคำถามและแสดงความคิดเห็นผ่านโทรศัพท์มือถือ สิ่งนี้จะกระตุ้นให้แม้แต่ผู้เข้าร่วมประชุมที่เขินอายที่จะเข้าร่วมและลดการสนทนาที่ถูกครอบงำโดยบุคคลคนเดียว เพียงแค่เปิดสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณซึ่งมีผู้เข้าร่วมหมายเลขโทรศัพท์มือถือสามารถส่งข้อความแสดงความคิดเห็นและคำถามไปที่ คุณสามารถอ่านข้อความเหล่านี้จากโทรศัพท์ที่รับสายหรือบุคคลที่กำหนดหรือสามารถพิมพ์ลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณในขณะที่ลำโพงตัวหนึ่งกำลังพูดกับผู้ชม

บอกทุกคนว่าคุณจะให้รางวัล มันอาจเป็นลูกกวาดตั๋วหนังหรือส้มก็ได้ คนรัก "ฟรี" และพวกเขาจะรักคุณที่ให้บางสิ่งบางอย่างเพื่อ "ไม่มีอะไร" รางวัลสามารถมอบให้สำหรับการเข้าร่วมหรือเหตุผลอื่นใดก็ได้

ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมกรอกแบบสอบถาม แบบสำรวจจะให้ข้อเสนอแนะที่มีคุณค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการประชุมของคุณเอง รางวัลที่เสนอจะช่วยให้คุณได้รับแบบสำรวจคืนมากขึ้น

เคล็ดลับ

• สรุปสิ่งที่คุณวางแผนจะทำและพูดหลายวันก่อนการประชุมและฝึกซ้อมแต่ละครั้ง การท่องจำนั้นไม่จำเป็นและก็โอเคที่จะใช้บัตรดัชนีตามคำแนะนำ แต่อย่าเพิ่งอ่านจากดัชนีการ์ดเพราะนั่นทำให้คุณดูไม่พร้อมและไม่เป็นมืออาชีพ