การสำรวจเงินเดือนทั่วโลกปี 2556 จัดทำโดยเอินส์ทแอนด์ยังเปิดเผยว่า 12% ของผู้ตอบแบบสอบถามจ้างงานผู้ให้บริการรายเดียว ประมาณ 28 เปอร์เซ็นต์ใช้ระบบบัญชีเงินเดือนเต็มรูปแบบและ 60 เปอร์เซ็นต์ใช้โมเดลไฮบริดโดยจ้างเฉพาะลักษณะเฉพาะของการจ่ายเงินเดือนและทำส่วนที่เหลือให้เสร็จ บริการบัญชีเงินเดือนสามารถเป็นธุรกิจที่ทำกำไรได้หากคุณใช้แนวทางที่ถูกต้อง
รูปแบบธุรกิจ
บริษัท บัญชีเงินเดือนบางแห่งให้บริการเฉพาะกับลูกค้าประเภทเฉพาะในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ให้ความสำคัญกับธุรกิจทุกประเภท พิจารณาคุณสมบัติและแหล่งข้อมูลของคุณอย่างสมจริงจากนั้นตัดสินใจเลือกรูปแบบธุรกิจเงินเดือนของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำหนดเป้าหมายร้านอาหาร บริษัท รับเหมาก่อสร้างหรือสำนักงานขนาดเล็กเท่านั้น หากคุณต้องการให้บริการกับ บริษัท ที่ใหญ่กว่าเช่น บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่า 1,000 คนคุณอาจต้องปฏิบัติหน้าที่ที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงหลายรัฐเงินเดือนหลายค่าจ้างค่าจ้างและการดำเนินการผลประโยชน์ บริษัท ขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะมีวันจ่ายเงินเดือนเดียวเช่นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์และพนักงานทั้งหมดในรัฐเดียว หากคุณไม่เคยให้บริการกับ บริษัท ขนาดใหญ่มาก่อนและมีการสนับสนุนด้านการบริหารที่เหมาะสมคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะลงจอดลูกค้าเช่นนั้น เนื่องจากคุณเพิ่งเริ่มต้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดเป้าหมายลูกค้ารายย่อย
กลยุทธ์การเลือกลูกค้า
ด้วยการเลือกลูกค้าของคุณอย่างรอบคอบคุณสามารถหลีกเลี่ยงลูกค้าที่ยากและเข้ากันไม่ได้ อย่าล่อลวงให้ยอมรับลูกค้าที่คาดหวังทุกรายที่มาถึงคุณเพียงเพราะคุณเพิ่งเริ่มต้น ประเมินลูกค้าที่มีศักยภาพอย่างละเอียดและใส่ใจกับสัญญาณเตือน ตัวอย่างเช่นยอมรับเฉพาะลูกค้าที่มีที่อยู่ธุรกิจที่สามารถตรวจสอบได้และระมัดระวังลูกค้าใหม่ที่ขอเงินฝากโดยตรงในวันถัดไป ในกรณีหลังให้ลูกค้าส่งเงินเงินเดือนให้คุณก่อนที่คุณจะทำธุรกรรมการฝากเงินโดยตรง ลองลงจอดลูกค้าด้วยเงินเดือนที่มั่นคงแทนที่จะเป็นลูกค้าขาจร
บริการและโครงสร้างราคา
สร้างรายการราคาและบริการที่มีโครงสร้างเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและให้ข้อมูล บริการอาจรวมถึงการฝากโดยตรง, การตรวจสอบสด, การหักเงินเดือน, การตกแต่งค่าจ้าง, การติดตามเวลาที่จ่ายไป, การมีส่วนร่วมของนายจ้าง, รายงานเงินเดือนและการแจ้งเตือน, การบริการตนเองของพนักงานและการเข้าถึงมือถือ วิจัยสิ่งที่คู่แข่งของคุณเรียกเก็บเงินและทำให้รายการราคาของคุณแข่งขัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอการประมวลผล paycheck การฝากโดยตรงการเข้าถึงนายจ้างและพนักงานออนไลน์และการยื่นภาษีมาตรฐานสำหรับค่าบริการรายเดือนแบบคงที่ บริการเสริมเช่นการประมวลผล W-2 และการออกเช็คฉุกเฉินจะต้องเสียค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก ตรวจสอบความถี่การจ่ายของลูกค้าจำนวนพนักงานและความซับซ้อนของการจ่ายเงินเดือนเมื่อกำหนดราคา พิจารณาเสนอสิ่งจูงใจเช่นการทดลองใช้ฟรีและส่วนลด ลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่รองรับบริการของคุณ
ข้อพิจารณาทางกฎหมาย
เมื่อคุณได้ลูกค้าใหม่รายละเอียดของแต่ละสัญญาควรเฉพาะเจาะจงกับลูกค้า ตัวอย่างเช่นสัญญาควรระบุความถี่ที่คุณจะใช้งานเงินเดือนบริการที่คุณให้บริการงานใด ๆ ที่ลูกค้าจะต้องรับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและวิธีจัดการข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือน ตัวอย่างเช่นบริการสรรพากรเห็นว่านายจ้างรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดเกี่ยวกับภาษีเงินเดือนที่บุคคลภายนอกทำ แต่บางรัฐถือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนรับผิดชอบ ถ้าเป็นไปได้ให้ลงทะเบียนธุรกิจของคุณกับหน่วยงานของรัฐหรือท้องถิ่นและรับหมายเลขประจำตัวนายจ้างจากแผนกสรรพากร ตัวอย่างเช่นในรัฐแอริโซนาคุณไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของ บริษัท ผู้ให้บริการจ่ายเงินเดือนหากลูกค้าของคุณชำระเงินและยื่นภาษีของตนเอง
