การเก็บรักษาในบัญชีลูกหนี้คืออะไร

การจ่ายเงินสำหรับงานก่อสร้างนั้นแตกต่างจากการซื้อส่วนใหญ่มาก มันไม่ใช่แค่ราคาซื้อขนาดใหญ่ แต่ใช้เวลานานในการสร้างอาคาร ผู้รับเหมาไม่ต้องการทำงานทั้งหมดโดยไม่จ่ายเงิน แต่ลูกค้าไม่ต้องการจ่ายจนกว่างานจะเสร็จ โดยทั่วไปแล้วลูกค้าจะค้างเงินบางส่วนจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ จำนวนเงินสุดท้ายนั้นเรียกว่าการเก็บรักษาในบัญชี - พูด

เคล็ดลับ

• การเก็บรักษาคือเงินที่ถูกระงับโดยลูกค้าจนกว่างานจะเสร็จ โดยทั่วไปจะใช้สำหรับโครงการขนาดใหญ่เช่นการก่อสร้าง

การเก็บรักษาบัญชีลูกหนี้

สำหรับผู้รับเหมาการเก็บรักษาทำงานได้สองวิธี การเก็บรักษาบัญชีลูกหนี้หมายถึงเงินที่ลูกค้าถือไว้ว่าในที่สุดพวกเขาจะจ่ายให้กับผู้รับเหมา การเก็บรักษาบัญชีเจ้าหนี้เป็นเงินที่ผู้รับเหมาเก็บไว้จนกว่าจะจ่ายให้กับผู้รับเหมาช่วง

สมมติว่า บริษัท ที่ทำสัญญาของคุณกำลังสร้างศูนย์จัดส่งสินค้าใหม่สำหรับ บริษัท ขายส่ง ค่าใช้จ่าย: $ 225,000 ผู้ค้าส่งทำการชำระเงินตามปกติเมื่อคุณทำส่วนสำคัญของโครงการเสร็จสมบูรณ์เช่นการเทฐานรากหรือการติดตั้งสายไฟและระบบประปา 10 เปอร์เซ็นต์สุดท้ายคือ $ 22,500 จะไม่มาถึงจนกว่าโครงการจะแล้วเสร็จ

เมื่อคุณเริ่มโครงการคุณจะแสดงรายการ $ 202,500 เป็นบัญชีลูกหนี้ $ 22,500 ไปสู่การเก็บรักษาบัญชีลูกหนี้หรือการเก็บรักษาเนื่องจาก สิ่งสำคัญคือต้องแยกการกันออกจากลูกหนี้รายอื่น หากคุณรวมเข้ากับลูกหนี้ทั่วไปดูเหมือนว่าลูกค้าของคุณจะไม่จ่ายเงินตรงเวลาซึ่งสะท้อนถึง บริษัท ของคุณไม่ดี คุณรายงานการเก็บรักษาในงบดุลเป็นสินทรัพย์ปัจจุบัน

เก็บรักษาไว้ในบัญชีเจ้าหนี้

เช่นเดียวกับลูกค้าของคุณคุณไม่ต้องการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาช่วงเช่นช่างประปาช่างไฟฟ้าและลูกถ้วยไฟฟ้าสำหรับงานที่ไม่ได้ทำ ส่วนสุดท้ายของการชำระเงินเนื่องจากหลังจากคุณยอมรับงานที่เสร็จสิ้นแล้วของพวกเขาก็จะถูกเก็บไว้เช่นกัน คุณระบุไว้ในหนังสือของคุณเป็นบัญชีเก็บเจ้าหนี้ หากคุณคาดว่าจะชำระเงินในอีก 12 เดือนข้างหน้าคุณจะต้องรายงานการหักกลบลบหนี้ที่จ่ายเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล

การเรียกเก็บเงินมากกว่าค่าใช้จ่าย

การก่อสร้างไม่ได้ดำเนินไปอย่างราบรื่นเสมอไป ค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมา ณ จุดใดก็ตามอาจมากกว่าหรือน้อยกว่าจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระ บัญชีการก่อสร้างจะต้องสะท้อนถึงสิ่งนี้ การเรียกเก็บเงินมากกว่าค่าใช้จ่ายและรายได้โดยประมาณคือการชำระเงินที่เหนือกว่าค่าใช้จ่ายและรายได้สำหรับงานที่ทำไปแล้ว เนื่องจากผู้รับเหมาต้องทำงานมากพอที่จะพิสูจน์การเรียกเก็บเงินนักบัญชีจึงถือเป็นความรับผิด บริษัท เป็นหนี้ลูกค้าที่ทำงาน ค่าใช้จ่ายและรายได้โดยประมาณที่เกินกว่าการเรียกเก็บเงินจะใช้วิธีอื่น ลูกค้าเป็นหนี้ผู้รับเหมา สิ่งนี้เกิดขึ้นกับหนังสือในฐานะสินทรัพย์เช่นบัญชีลูกหนี้

สถานการณ์ทั้งสองนี้ใช้กับสัญญาที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อสัญญาเสร็จสมบูรณ์และลูกค้ายอมรับงานแล้วลูกค้าควรอนุมัติการชำระเงินสุดท้าย ณ จุดนั้นค่าใช้จ่ายและรายได้ควรเท่ากับการเรียกเก็บเงิน