คุณอาจต้องเตรียมตัวเป็นอย่างมากเพื่อเขียนจดหมายอ้างอิงที่มั่นคงสำหรับคนส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาขาดประสบการณ์ในตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร เมื่อผู้สมัครมีประสบการณ์ด้านการบริหารที่เกี่ยวข้องมากมายงานอาจจะง่ายขึ้นเพราะคุณสามารถเลือกและเลือกแง่มุมของประสบการณ์ของเธอที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใหม่ที่สุดและขายแง่มุมเหล่านั้นให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพ ประสบการณ์ของเธออาจพูดเพื่อตัวเอง แต่จดหมายของคุณสามารถขับรถกลับบ้านว่าเธอเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน
เริ่มต้นจดหมายด้วยการระบุผู้สมัครที่คุณแนะนำ จากนั้นแนะนำตัวคุณเองอธิบายคุณสมบัติของคุณและระบุว่าคุณรู้จักผู้สมัครอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ฉันกำลังเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแนะนำ Charles Willis สำหรับตำแหน่งการบัญชีของคุณฉันชื่อ Natalie Jones และฉันรู้จัก Charles มา 22 ปีเขาเป็นหัวหน้างานของฉันที่ Madison Investments"
ตรวจสอบคุณสมบัติที่ดีที่สุดของผู้สมัครโดยมุ่งเน้นที่โครงการหรืองานที่มอบหมายที่เธอทำ อธิบายผลลัพธ์ที่แท้จริงเช่นค่าใช้จ่ายที่เธอได้บันทึกไว้ ถ้าเธอกำลังจะไปหางานทำก็จะเป็นการเพิ่มขึ้นอย่างมากและคาดว่าความสำเร็จของเธอกับสิ่งที่เธอสามารถทำได้ในตำแหน่งใหม่
แสดงตัวอย่างที่แท้จริงของความสามารถของเธอในการทำงานกับผู้อื่นในฐานะผู้ดูแลระบบและในฐานะสมาชิกทีมหากมี
อธิบายสิ่งที่ทำให้ผู้สมัครรายนี้โดดเด่นในฐานะผู้ดูแลระบบหรือในฐานะพนักงาน แสดงตัวอย่างที่แท้จริงของวิธีที่เธอทำเหนือกว่าหน้าที่รับผิดชอบและบรรลุวัตถุประสงค์สำคัญ นายจ้างที่มีศักยภาพต้องการทราบว่าอะไรทำให้เธอเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดและรายละเอียดของคุณเกี่ยวกับวิธีการที่เธอจัดการกับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงด้วยวิธีนวนิยายหรืออัจฉริยะอาจโน้มน้าวให้นายจ้างที่มีศักยภาพสัมภาษณ์เขา
ให้คำแนะนำที่มั่นคงสำหรับ บริษัท ที่จะจ้างคนที่คุณกำลังอ้างอิง รับรองกับพวกเขาว่าเขามีความสามารถในการทำงานและบุคลิกภาพและความสามารถในการทำงานกับผู้อื่นของเขาจะทำให้เขาเป็นแบบที่ดี หากผู้สมัครของคุณกำลังมองหาตำแหน่งที่สูงขึ้นในการบริหารงานย้ำว่าประสบการณ์ปัจจุบันของเขาได้เตรียมเขาสำหรับงานและว่าเขามีประสบการณ์ที่โดดเด่นในสาขาของเขา หากเขากำลังมองหางานที่เครียดน้อยลงหรือเปลี่ยนอาชีพให้พูดย้ำถึงคุณสมบัติที่จะทำให้เขาได้รับค่าจ้างที่ดี
ระบุหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณในกรณีที่คนที่คุณส่งจดหมายถึงต้องการข้อมูล ระบุว่าคุณยินดีที่จะพูดคุยคุณสมบัติของผู้สมัครในรายละเอียดเพิ่มเติม
