รายได้จากการขายคือเงินที่คุณขายสินค้าหรือบริการ รายได้การขายรวม คือยอดขายรวม รายได้ยอดขายสุทธิ คือผลรวมทั้งหมดหักกลับหรือคืนเงินใด ๆ สูตรรายรับจากการขายเบื้องต้นนั้นง่ายมาก: เพิ่มยอดขายของคุณสำหรับปีเดือนหรือไตรมาสและคุณมีจำนวน คุณรายงานที่ด้านบนของงบกำไรขาดทุนของธุรกิจของคุณ
การบัญชีเงินสดหรือบัญชีคงค้าง
การปฏิบัติบัญชีมาตรฐานให้สองทางเลือกในการหารายได้เงินสดและเงินคงค้าง ใน การบัญชีเงินสด คุณจะรายงานรายได้จากการขายเฉพาะเมื่อคุณได้รับการชำระเงิน การบัญชีคงค้าง รายงานรายได้เมื่อคุณได้รับ
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเป็น บริษัท จัดสวนที่มีงาน 2,000 ดอลล่าร์สหรัฐ หากคุณทำงานเป็นเงินสดคุณจะบันทึกการขายในบัญชีของคุณเมื่อลูกค้าชำระเงินให้คุณไม่ว่าจะเป็นเงินสดเช็คหรือบัตรเครดิต บัญชี Accrual บันทึก $ 2,000 เมื่อคุณทำงานเสร็จ หากคุณทำงานเป็นเครดิตคุณป้อนเป็นบัญชีลูกหนี้แล้วโอนรายได้เป็นเงินสดเมื่อมีเงินเข้า
ความแตกต่างระหว่างเงินคงค้างและเงินสดมีความสำคัญเมื่อคุณเตรียมภาษีของคุณ สมมติว่าคุณทำงานให้ครบ $ 2,000 ในวันสุดท้ายของปี แต่ไม่ได้รับเงินจนกว่าจะถึงเดือนต่อมา ภายใต้การบัญชีคงค้างคุณได้รับรายได้ที่ต้องเสียภาษีในวันที่ 31 ธันวาคมถ้าคุณทำงานด้วยเงินสดมันจะไม่ต้องเสียภาษีจนกว่าจะถึงปีถัดไป
สูตรรายรับจากการขาย
คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องคำนวณรายได้จากการขายพิเศษเพื่อบีบตัวเลข เครื่องคิดเลขปกติในโทรศัพท์ของคุณจะดี รับเงินสดทั้งหมดหรือยอดขายคงค้างของคุณในช่วงเวลานั้นและเพิ่มยอดขายเพื่อคำนวณรายได้รวมของคุณ ลบการคืนเงินหรือผลตอบแทนจากการขายใด ๆ และคุณมีรายได้สุทธิ นั่นคือสมการรายรับจากการขาย
การคำนวณรายได้ที่คุณได้จากการขายนั้นซับซ้อนกว่า สมมติว่าคุณกำลังจัดทำงบกำไรขาดทุนของ บริษัท สำหรับไตรมาสที่ผ่านมา ที่ด้านบนของใบแจ้งยอดคุณวางรายรับจากการขายสุทธิ จากนั้นคุณลบ ต้นทุนของสินค้าที่ขาย ที่จะได้รับ กำไรขั้นต้น.
กำไรขั้นต้นเป็นรายได้สุทธิ
จากกำไรขั้นต้นคุณลบของคุณ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน. ซึ่งรวมถึงค่าคอมมิชชั่นการขายค่าใช้จ่ายการโฆษณาและการบริหารเช่นเครื่องใช้สำนักงาน กำไรขั้นต้นหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานช่วยให้คุณมีรายได้จากการดำเนินงานของ บริษัท
หาก บริษัท มี รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ เช่นดอกเบี้ยจากการลงทุนคุณบวกสิ่งนั้นด้วยนอกจากนี้คุณยังลบ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ เช่นความสูญเสียจากการฟ้องร้องหรือการลงทุน รายได้จากการดำเนินงานบวกกับรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการทั้งหมดให้รายได้สุทธิกำไรสุทธิ AKA หากคุณไม่มีรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการคุณจะต้องข้ามขั้นตอนเหล่านั้น
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรายรับจากการขาย
หากคุณกำลังตรวจสอบประสิทธิภาพของ บริษัท รายได้จากการขายเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญ คุณไม่ได้ดูยอดขายรวมสำหรับไตรมาสหรือเดือนที่แยกกัน คุณต้องเปรียบเทียบกับตัวเลขอื่น ๆ:
- รายได้จากการขายเปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้าอย่างไร เป็นการดีที่มันจะขึ้นไม่ลง
- เปรียบเทียบกับรายได้ที่คุณคาดการณ์ไว้อย่างไร
- เปอร์เซ็นต์ของรายได้จากการขายแปลงเป็นกำไรสุทธิหรือไม่
- เปอร์เซ็นต์นั้นเปลี่ยนแปลงไปตามเวลาหรือไม่? ถ้ามันตกนั่นอาจเป็นสัญญาณว่ารายรับกำลังถูกครอบงำโดยค่าใช้จ่าย
การขายและกระแสเงินสด
หากคุณทำงานตามเกณฑ์คงค้าง บริษัท ของคุณต้องมีงบกระแสเงินสดพร้อมกับงบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนจะบอกคุณว่า บริษัท ของคุณทำกำไรได้อย่างไร งบกระแสเงินสดบอกจำนวนเงินที่คุณมีในบัญชีของคุณ สิ่งสำคัญคือการติดตามทั้งสอง
กระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญเพราะแม้ว่ารายได้จากการขายของคุณจะยอดเยี่ยม แต่คุณไม่สามารถชำระค่าสินค้าด้วยเงินที่ลูกค้าของคุณไม่ได้จ่ายให้คุณ การมีบัญชีลูกหนี้ $ 100,000 ไม่ช่วยให้คุณสามารถจ่ายพนักงานผู้จัดหาสินค้าหรือผู้ให้เช่า เงินสดเท่านั้นทำอย่างนั้น หากกระแสเงินสดของคุณล่าช้ากว่ารายได้จากการขายของคุณคุณอาจต้องผลักดันให้ลูกค้าชำระเงินได้เร็วขึ้น
