วิธีการติดตามสินค้าคงคลังใน QuickBooks Pro

การตัดสินใจเกี่ยวกับสินค้าคงคลังอาจเป็นเกมที่คาดเดาได้สำหรับเจ้าของธุรกิจ สินค้าคงคลังมากเกินไปมีค่าใช้จ่ายในแง่ของเงินทุนที่ผูกไว้และมีค่าใช้จ่ายน้อยเกินไปหากลูกค้าไปที่อื่นเพื่อทำการซื้อ ทุกธุรกิจที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ควรให้ความสำคัญกับการจัดการสินค้าคงคลัง การใช้ QuickBooks Pro เพื่อติดตามสินค้าคงคลังสามารถให้วิธีการสำหรับเจ้าของธุรกิจในการเก็บบันทึกที่แม่นยำและเป็นปัจจุบันซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณต้นทุนและรายได้จากการขายต่อ การติดตามสินค้าคงคลังใน QuickBooks Pro ยังช่วยให้เจ้าของธุรกิจตั้งค่าการแจ้งเตือนการสั่งซื้อใหม่และสร้างคำสั่งซื้อเมื่อสินค้าคงคลังถึงจุดสั่งซื้อใหม่ที่ระบุ

เพิ่มและอัปเดตข้อมูลผู้ขาย เพิ่มผู้ขายที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ขายของคุณโดยเลือก“ ผู้ขายใหม่” จากแท็บ“ ผู้ขาย” ในเมนูหลัก QuickBooks Pro ในหน้าต่าง“ ผู้ขายใหม่” เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อผู้ขายในแท็บ“ ข้อมูลที่อยู่” และหมายเลขบัญชีและข้อมูลวงเงินเครดิตของคุณในแท็บ“ ข้อมูลเพิ่มเติม” อัปเดตข้อมูลสำหรับผู้ขายในปัจจุบันหากจำเป็น

เปิดการติดตามสินค้าคงคลังและตั้งค่ากำหนดสินค้าคงคลัง หากคุณไม่เคยติดตามสินค้าคงคลังคุณสมบัตินี้อาจไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากไม่ใช่การตั้งค่าเริ่มต้นใน QuickBooks Pro เลือก "การตั้งค่า" จากแท็บ "แก้ไข" ของเมนูหลัก QuickBooks Pro จากนั้นเลือก "รายการและสินค้าคงคลัง" จากรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง "การตั้งค่า" เลือกแท็บ "การตั้งค่า บริษัท " และวางเครื่องหมายถูกในช่องแรกเพื่อเปิดการติดตามสินค้าคงคลัง ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการแจ้งเตือนการสั่งซื้อใหม่และคำเตือนการสั่งซื้อซ้ำ

สร้างรายการสินค้าคงคลัง สร้างบันทึกเพื่ออธิบายแต่ละรายการที่คุณจะป้อนลงในสินค้าคงคลังและเชื่อมโยงกับบัญชีรายได้ที่เหมาะสม เลือก“ รายการ” จากเมนูหลัก QuickBooks Pro จากนั้นเลือก“ รายการรายการ” และกดปุ่ม“ รายการใหม่” ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดหน้าต่าง“ รายการใหม่” เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังดังนี้:

ประเภท:“ ส่วนของสินค้าคงคลัง” ข้อมูลการสั่งซื้อใหม่: ชื่อรายการ / หมายเลขและหมายเลขชิ้นส่วนของผู้ผลิตข้อมูลการสั่งซื้อ: ราคาขายส่ง, ผู้จัดจำหน่ายที่ต้องการและคำอธิบายของรายการที่จะปรากฏในใบสั่งซื้อข้อมูลการขาย: ราคาขายปลีก ใช้สำหรับการติดตามเช่นการขายและคำอธิบายที่จะปรากฏในใบเสร็จรับเงินการขายข้อมูลสินค้าคงคลัง: ปล่อยให้ส่วนนี้ว่างเนื่องจากจะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนรายการลงในสินค้าคงคลัง

ป้อนรายการสินค้าคงคลัง นี่คือที่ที่คุณสร้างและเริ่มการติดตามสินค้าคงคลัง เลือก "รับรายการ" จากแท็บ "ศูนย์ผู้จำหน่าย" ในเมนูหลัก QuickBooks เพื่อป้อนรายการสินค้าคงคลังที่คุณจ่ายไปแล้วเช่นข้อมูลประวัติสำหรับรายการสินค้าคงคลังในมือ ณ วันที่คุณเริ่มติดตามสินค้าคงคลังใน QuickBooks Pro เลือกรายการสินค้าคงคลังจากช่องรายการ "รายการ" และกรอกจำนวน ฟิลด์ที่เหลือรวมถึงคำอธิบายต้นทุนและจำนวนเงินจะเติมให้คุณโดยอัตโนมัติ

หากคุณกำลังป้อนรายการลงในสินค้าคงคลังที่ต้องชำระเงินให้เลือก“ รับรายการและป้อนใบเรียกเก็บเงิน” เลือกรายการสินค้าคงคลังจากช่องรายการแบบเลื่อนลง“ รายการ” และป้อนปริมาณ ฟิลด์ที่เหลือรวมถึงผู้ขายเงื่อนไขการชำระเงินจำนวนวันที่ครบกำหนดและข้อมูลรายการสินค้าคงคลังจะถูกป้อนอัตโนมัติ

เคล็ดลับ

• เมื่อคุณเปิดการติดตามสินค้าคงคลัง QuickBooks Pro จะเพิ่มบัญชีใหม่สามบัญชีลงในผังบัญชีของคุณ: สินทรัพย์สินค้าคงคลัง, ต้นทุนของสินค้าที่ขายและการปรับสินค้าคงคลัง

  เพื่อให้มั่นใจว่ามีความถูกต้องเป็นความคิดที่ดีที่จะดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังก่อนป้อนรายการลงในสินค้าคงคลัง

การเตือน

QuickBooks Pro มีหน้าต่าง“ การปรับปรุงสินค้าคงคลัง” ที่จะใช้เมื่อทำการปรับเพื่อความแตกต่างในการนับสินค้าคงคลังจริง อย่าใช้หน้าต่างนี้เพื่อบันทึกสินค้าคงคลังใหม่