วิธีตรวจสอบเครื่องถ่ายเอกสารและทำการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

การบำรุงรักษาและการแก้ไขปัญหาเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานของคุณจะช่วยเพิ่มอายุการใช้งานของเครื่องและลดต้นทุนการโทร เครื่องถ่ายเอกสารสามารถข่มขู่และคนมักจะกลัวที่จะทำงานกับพวกเขา พวกเขาง่ายต่อการแก้ไขและปัญหาส่วนใหญ่มาจากปัญหาการติดขัดที่สามารถล้างออกได้ง่าย การรักษาความสะอาดเครื่องของคุณจะป้องกันไม่ให้เกิดปัญหากระดาษติดจำนวนมากและสำเนาจะต้องไม่มีรอยเส้นหรือเครื่องหมายอื่น ๆ

รายการที่คุณจะต้อง

• ไฟฉาย

• ผ้า

• ทำความสะอาดสเปรย์

อ่านจอแสดงผลเพื่อค้นหาข้อมูลใด ๆ เช่นกระดาษติดหรือถาดป้อนกระดาษขาด จอแสดงผลจะบอกตำแหน่งของปัญหาและมักจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข

เปิดประตูไปยังบริเวณที่เกิดปัญหากระดาษติด นำกระดาษที่ติดออกทางผ่านและเช็ดฝุ่นกระดาษส่วนเกินออก

นำลิ้นชักกระดาษออกแล้วมองหากระดาษที่ติดอยู่ด้านหลังหรือด้านล่าง คุณอาจต้องใช้ไฟฉายเพื่อดูที่ด้านหลังของเครื่อง ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีกระดาษมากเกินไปในลิ้นชัก

ปิดประตูและลิ้นชักทั้งหมด ตรวจสอบจอแสดงผลอีกครั้งเพื่อดูว่ากระดาษติดหรือ miss-feed นั้นได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

ปิดเครื่องเพื่อรีเซ็ตเครื่องหากคุณไม่พบแหล่งกระดาษที่ทำให้เกิดปัญหากระดาษติด เปิดเครื่องอีกครั้งและปล่อยให้เครื่องอุ่นเครื่อง บางครั้งไม่มีปัญหาเกิดขึ้นจริงและจำเป็นต้องรีเซ็ตเซ็นเซอร์

ตรวจสอบระดับผงหมึก ควรระบุสิ่งนี้บนหน้าจอแสดงผล เปลี่ยนตลับผงหมึกถ้าเหลือน้อยมาก

ทำความสะอาดกระจกและลูกกลิ้งเพื่อลบบรรทัดออกจากสำเนา ใช้สเปรย์พิเศษที่อาจมาพร้อมกับเครื่องถ่ายเอกสาร หากเส้นยังคงอยู่นั่นอาจบ่งบอกว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนชิ้นส่วน (โดยปกติเป็นดรัมหรือฟิวเซอร์)

เคล็ดลับ

• สอบถามช่างถ่ายเอกสารของคุณเพื่อให้คำแนะนำในการซ่อมและแก้ไขปัญหาทั่วไปที่คุณสามารถทำได้

การเตือน

อย่าพยายามแก้ไขปัญหาไฟฟ้า เรียกบริการซ่อมที่ซับซ้อน