การตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญของความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและหัวหน้างาน พวกเขาแจ้งให้พนักงานทราบว่าความสำเร็จของพวกเขาไม่ได้ถูกมองข้าม แต่ยังทำให้พวกเขาตระหนักถึงประเด็นที่จำเป็นต้องมีการปรับปรุง อย่างไรก็ตามอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาคำที่ถูกต้องเมื่อเขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการรีวิวงาน การเลือกข้อความที่สร้างสรรค์และมีประโยชน์จะช่วยสร้างปฏิสัมพันธ์ที่ดีที่สุดระหว่างพนักงานและหัวหน้างาน นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและความพึงพอใจในงาน
ตรวจสอบความคิดเห็นที่ผ่านมาของพนักงาน ดูสิ่งที่จุดแข็งและจุดอ่อนที่ถูกบันทึกไว้ในรีวิวก่อน วิธีนี้จะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับบันทึกการติดตามของแต่ละบุคคลและข้อมูลการประเมินประสิทธิภาพที่ผ่านมา
ดูประสิทธิภาพของพนักงานตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าประสิทธิภาพของพนักงานเปลี่ยนไปอย่างไรและเมื่อใดและไม่ว่าจะเป็นบวกหรือลบ ระบุความสำเร็จหรือแอตทริบิวต์ที่ผ่านมาที่พนักงานขาดหรือว่าเธอได้ปรับปรุงตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุด นี่จะแสดงว่าคุณกำลังสังเกตเห็นความก้าวหน้าและการเติบโตของเธอ ค้นหาความสำเร็จหรือการดิ้นรนใหม่ที่ไม่ได้กล่าวถึงในบทวิจารณ์ก่อนหน้านี้
เขียนความคิดเห็นเชิงบวกอย่างน้อยห้าข้อและสัมผัสกับพวกเขาในระหว่างการตรวจสอบ การใช้ความเห็นที่ผ่านมาและบันทึกปัจจุบันเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานทันเวลาและจำนวนวันครบกำหนดพบว่าพนักงานประสบความสำเร็จและจดบันทึกได้ที่ไหน โดยการบอกพนักงานว่าเขาหรือเธอประสบความสำเร็จคุณกำลังรับรู้ทักษะและความสำเร็จของบุคคลนั้น เขียนคำชมนี้โดยไม่ใช้คุณสมบัติใด ๆ และถ้ามีให้พูดถึงว่าพนักงานมีความสามารถพิเศษในด้านที่กล่าวถึงซึ่งอาจนำไปสู่โอกาสอื่น ๆ นี่เป็นโอกาสที่ดีที่สุดที่คุณจะต้องทำให้พนักงานรู้สึกดีเกี่ยวกับความสำเร็จในปีนี้
เขียนอย่างน้อยห้าวิธีเพื่อให้พนักงานปรับปรุง - และทำเช่นนั้นในบริบทของโอกาสในการปรับปรุงและการเติบโตไม่ใช่แค่รายการเชิงลบที่เย็นชา ตัวอย่าง: "จอห์นแสดงความสนใจอย่างมากในรายละเอียดในการนำเสนอรายงานเดือนธันวาคมเรารู้ว่าเขามีความสามารถในการเปิดการแสดงประเภทนั้น ๆ อย่างต่อเนื่อง" นอกจากนี้ให้ค้นหาพื้นที่หรืองานใหม่ที่อาจเป็นปัญหาตั้งแต่การตรวจสอบครั้งสุดท้ายของพนักงาน การระบุประเด็นของการปรับปรุงพร้อมด้วยวิธีแนะนำเพื่อปรับปรุงช่วยให้พนักงานเห็นว่าเขาหรือเธอสามารถมีส่วนร่วมกับองค์กรมากขึ้นได้อย่างไร
ตัดสินใจร่วมกันว่าจะบรรลุเป้าหมายในอนาคตอย่างไรซึ่งจะช่วยคุณในการเตรียมความคิดเห็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรในอนาคต โดยการให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องพร้อมกับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงในบางด้านพนักงานจะรู้ว่าเขามีระบบสนับสนุนที่เต็มใจช่วยให้เขามีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ วางเป้าหมายทั้งหมดไว้ในเชิงสร้างสรรค์และเป็นแง่บวกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับงานของแต่ละบุคคลและการมีส่วนร่วมกับ บริษัท
