แต่ละวันทำงานอย่างไร

พนักงานมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับที่พักอาหารการขนส่งและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ - ซักรีดซักแห้งที่จอดรถและเคล็ดลับเมื่องานของพวกเขาพาพวกเขาออกจากบ้าน บริษัท บางแห่งต้องการรายงานค่าใช้จ่ายแยกตามมาพร้อมกับใบเสร็จรับเงินบันทึกการใช้จ่ายเพื่อจ่ายคืนพนักงานตามที่ใช้จริง บางคนเลือกที่จะตั้งชื่อจำนวนเงินที่พนักงานอาจใช้ในระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ Nolo กำหนด“ การจ่ายเงินตามจำนวนที่กำหนดสำหรับค่าใช้จ่ายในแต่ละวันสำหรับพนักงานหรือตัวแทน” เป็น“ ต่อวัน”

ความสำคัญ

เนื่องจากการคืนเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางมีผลกระทบทางภาษีสำหรับพนักงานและองค์กรกรมสรรพากรจึงได้จัดทำ“ ขั้นตอนรายได้” ซึ่งกำหนดค่าใช้จ่ายและการรายงานต่อวัน กรมสรรพากรอนุญาตให้มีสองตัวเลือกต่อวัน:“ อัตราต่อวันสำหรับค่าที่พักรวมและค่าอาหาร” หรือ“ อัตราต่อวันสำหรับค่าอาหารเพียงอย่างเดียว” อย่างไรก็ตามผู้ให้คำปรึกษาด้านภาษีกล่าวต่อไปว่า “ อาจใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง” โดยบันทึกข้อมูลนั้นด้วย“ การพิสูจน์ที่เหมาะสม”

ข้อมูลอัตรา

การจัดการบริการทั่วไปหรือ GSA กำหนดอัตราต่อวันในแต่ละปีสำหรับสถานที่ตั้งของสหรัฐอเมริกาในทวีป (CONUS) กระทรวงการต่างประเทศจะอัปเดตอัตราต่อวันสำหรับสถานที่ต่างประเทศในขณะที่คณะกรรมการอนุญาตการเดินทางและการขนส่งของกระทรวงกลาโหมสหรัฐจะคำนวณอัตราต่อวันในแต่ละปีสำหรับ Alaska, Hawaii, Guam และสถานที่อื่น ๆ ในทวีปอเมริกา อัตรา CONUS สามารถพบได้ใน IRS Publication 1542

ประเภท

อัตรา GSA ต่อวันแสดงรายการอัตราค่าที่พักค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ - M & IE กรมสรรพากรกำหนด M & IE เป็น“ อาหารทุกมื้อ; รูมเซอร์วิส; บริการซักรีดซักแห้งและรีดผ้าและเกร็ดน่ารู้” GSA นำเสนอตัวเลือกสองแบบต่อวัน: อัตรามาตรฐานและสิ่งที่เรียกว่าอัตรา“ สูง - ต่ำ” อัตรามาตรฐานของรัฐบาลกลางกำหนดจำนวนเงินดอลลาร์“ เมืองต่อเมือง” สำหรับสหรัฐอเมริกาในทวีปยุโรปอัตราสูงต่ำจะใช้อัตราเดียวกับสถานที่ที่ต้นทุนต่ำกว่าและอัตราที่แตกต่างไปยังสถานที่ที่มีต้นทุนสูงกว่า ตามที่ Evangelical Council สำหรับความรับผิดชอบทางการเงินอัตราสูงต่ำต้องการการบริหารที่น้อยลง

เอกสาร

ตาม IRS ต่อการชำระเงินคืนต่อวันไม่ต้องเสียภาษีเป็นค่าจ้างหากจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน“ เท่ากับหรือน้อยกว่าอัตราของรัฐบาลกลางต่อวัน” และพนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่ายภายใน 60 วัน รายงานค่าใช้จ่ายต้องบันทึก "วัตถุประสงค์ทางธุรกิจวันที่และสถานที่" ของการเดินทาง

การพิจารณา

ระเบียบข้อบังคับของ IRS จำกัด ต่อวันสำหรับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระเพื่อค่าอาหาร เช่นเดียวกับนักเดินทางเพื่อธุรกิจอื่น ๆ ผู้ที่ประกอบธุรกิจส่วนตัวควรจัดทำเอกสารวัตถุประสงค์เวลาและสถานที่ในการเดินทาง ขั้นตอนรายได้ของ IRS นั้นรวมถึงขั้นตอนในการคำนวณค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการชำระคืนสำหรับมื้ออาหารและเหตุการณ์ทางธุรกิจตามที่ปรึกษาด้านภาษี