วิธีการปรับรายการสำหรับเงินเดือนคงค้าง

งบการเงินของคุณเป็นภาพรวมของธุรกิจของคุณ ณ เวลาที่กำหนด มันมีประโยชน์ แต่ความจริงคือคุณไม่สามารถหยุดธุรกิจของคุณได้ในขณะที่คุณเตรียมงบของคุณ สินค้าคงคลังของคุณจะยังคงมีการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณกำลังทำงานกับหนังสือคุณจะยังคงทำยอดขายและวางคำสั่งซื้อและพนักงานของคุณจะยังคงต้องชำระ จำนวนเงินที่พนักงานของคุณได้รับหลังจากรอบการจ่ายเงินงวดสุดท้ายของปีถูกเรียกว่าเงินเดือนหรือค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นและคุณจะต้องเพิ่มค่าเหล่านั้นและปรับงบการเงินของคุณเพื่อสะท้อนให้เห็น

เงินเดือนคงค้างคืออะไร

งบการเงินของคุณแบ่งเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณเป็นสองประเภทสินทรัพย์และหนี้สิน หากบัญชีแสดงถึงเงินที่ค้างชำระกับ บริษัท ของคุณนั่นคือสินทรัพย์ คุณอาจยังไม่ได้ครอบครอง แต่ในการดำเนินการตามปกติในที่สุดก็จะสิ้นสุดในบัญชีธนาคารของคุณ เงินที่ บริษัท ของคุณเป็นหนี้แก่ผู้อื่นนั้นเป็นหนี้สินแม้ในขณะนี้อยู่ในบัญชีของคุณด้วยเหตุผลเดียวกัน นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานเมื่อคุณเป็นหนี้พนักงานของคุณสำหรับเงินที่พวกเขาได้ทำงาน แต่ยังไม่ได้รับเงิน เป็นความรับผิดที่คุณเกิดขึ้นหรือสะสมเช่นเดียวกับค่าเช่าในอุปกรณ์หรือสถานที่ของคุณ

ทำไมธุรกิจใช้ประโยชน์จากเงินเดือนที่ค้างชำระ

หากคุณยืมเงิน $ 20 จากเพื่อนมันก็โอเคที่จะบันทึกในสมุดเช็คของคุณในอีกสองสามสัปดาห์ต่อมาเมื่อคุณเขียนเช็คเพื่อจ่ายเงินให้เขา สิ่งที่น่าเกลียดถ้าคุณพยายามทำธุรกิจแบบนั้น นั่นเป็นเหตุผลที่เป็นหลักการทางบัญชีที่คุณต้องบันทึกค่าใช้จ่ายใด ๆ รวมถึงค่าจ้างในช่วงเวลาที่เกิดขึ้น ค่าจ้างที่คุณเป็นหนี้จะปรากฏในสองแห่งเพราะธุรกิจส่วนใหญ่ใช้การบัญชีสองทาง คุณจะต้องบันทึกไว้ในงบดุลของคุณเป็นหนี้สินและในงบกำไรขาดทุนของคุณเป็นค่าใช้จ่าย หากคุณไม่ทำเช่นนั้นงบการเงินของคุณสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานจะไม่ถูกต้อง

บัญชีเงินเดือนที่ดำเนินการแล้วค่าจ้างนั้นไม่ใช่

ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาการรายงานของคุณไม่ว่าจะเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือสิ้นปีบัญชีของคุณคุณอาจแสดงค่าเงินดอลล่าร์บางส่วนของเงินเดือนที่คงค้างในหนังสือของคุณ นั่นเป็นเพราะมันเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจที่จะตั้งถิ่นฐานกับพนักงานในตอนท้ายของรอบการจ่ายเงิน โดยปกติจะมีหนึ่งสัปดาห์ขึ้นไประหว่างวันที่ตัดเงินเดือนและวันจ่ายเงินเดือนของคุณ หากสิ้นปีของคุณตรงกับสัปดาห์นั้นคุณจะมีจำนวนเงินเดือนที่ได้รับการดำเนินการแล้วและรอการออกและนั่นคือสิ่งที่แสดงในหนังสือของคุณ ค่าใช้จ่ายเงินเดือนของคุณแตกต่างกัน พนักงานส่วนใหญ่ของคุณจะทำงานในระหว่างวันที่สิ้นสุดรอบการชำระเงินและสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานของคุณและเป็นจำนวนเงินดอลลาร์ที่คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยน

ทำรายการสำหรับเงินเดือนค้างรับ

สถานที่แรกที่คุณจะต้องทำรายการอยู่ในงบดุลของคุณในด้านเครดิตของบัญชีแยกประเภท คุณจะมีบัญชีที่เรียกว่า "ค่าจ้างที่ต้องชำระ" หรือบางอย่างตามบรรทัดเหล่านั้น เวลาส่วนใหญ่จะมีจำนวนเงินดอลลาร์อยู่ที่นี่แล้วซึ่งแสดงถึงการจ่ายเงินเดือนที่ได้รับการดำเนินการจากงวดการชำระก่อนหน้านี้ ที่นี่คุณจะเพิ่มเงินเดือนที่เกิดขึ้นเมื่อคุณคำนวณผลรวมแล้ว ในงบรายได้ของคุณที่ด้านเดบิตของบัญชีแยกประเภทของคุณคุณจะมีบัญชีที่คล้ายกันชื่อว่า "ค่าใช้จ่ายค่าจ้าง" หรือบางอย่างที่คล้ายกัน คุณจะเพิ่มจำนวนที่สอดคล้องกันที่นี่ ในที่สุดกรณีส่วนใหญ่หนังสือของคุณจะมีวารสารที่บันทึกการทำธุรกรรมแต่ละรายการ เมื่อคุณทำการปรับเปลี่ยนในงบดุลและงบกำไรขาดทุนแล้วคุณจะต้องเข้าสู่บัญชีเหล่านั้นด้วย คุณจะป้อนค่าใช้จ่ายค่าจ้างลงในสมุดรายวันของคุณเป็นเดบิตและค่าจ้างจ่ายเป็นเครดิต

การคำนวณจำนวนเงินสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

บริษัท ของคุณอาจมีพนักงานรายชั่วโมงพนักงานที่มีเงินเดือนหรือมากกว่าปกติ การคำนวณจำนวนเงินคงค้างที่คุณเป็นหนี้ต่อพนักงานรายชั่วโมงของคุณนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา หากคุณเก็บไทม์ชีททางการไว้ในกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถดึงไทม์ชีทเหล่านั้นเพื่อค้นหาว่าพนักงานคนไหนทำงานชั่วโมงใด จากนั้นให้คำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานและคูณด้วยอัตราชั่วโมง ตรวจสอบกำหนดการสองสามวันที่ผ่านมาหากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กพอที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Timesheets อย่างเป็นทางการ เพิ่มเวลาที่กำหนดไว้ทั้งหมดลดจำนวนที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่ออกไปก่อนกำหนดมาถึงช้าหรือโทรมาป่วยและจากนั้นคูณชั่วโมงจริงที่ทำงานโดยอัตราชั่วโมงของพนักงาน ในที่สุดเพิ่มผลรวมเพื่อให้ได้ตัวเลขสำหรับค่าจ้างรายชั่วโมงที่เกิดขึ้นทั้งหมด

การคำนวณจำนวนเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน

การหาจำนวนเงินเดือนที่ได้รับสำหรับพนักงานเงินเดือนของคุณนั้นซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย เงินเดือนจะแสดงตามปกติเป็นตัวเลขรายปีหรือรายเดือนดังนั้นคุณจะต้องแบ่งเงินเหล่านั้นเป็นจำนวนเงินดอลลาร์ต่อวัน สำหรับเงินเดือนประจำปีคุณอาจแบ่งจำนวนวันทำงานทั้งหมดในหนึ่งปีและแบ่งเงินเดือนตามจำนวนนั้น ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนเงินเดือนของพนักงานของคุณ หากเงินเดือนเป็นรายเดือนคุณสามารถใช้วิธีเดียวกันและนับวันทำงานจริงสำหรับเดือนนั้น บริษัท บางแห่งทำงานในเดือนที่ 30 วันเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีดังนั้นหากคุณตกอยู่ในหมวดหมู่นั้นคุณจะต้องนับวันจนถึงสิ้นเดือนทางบัญชีของคุณแทนที่จะเป็นปฏิทินสิ้นเดือน เมื่อคุณแยกออกแล้วและมาถึงตัวเลขรายวันสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานในช่วงสองสามวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงานคุณสามารถรวมจำนวนนั้นขึ้นและมีตัวเลขสำหรับเงินเดือนที่เกิดขึ้นทั้งหมดของคุณ

การคำนวณค่าล่วงเวลาค่าคอมมิชชั่นและโบนัส

งานของคุณยังไม่เสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณทำงานฐานเงินเดือนและเงินเดือนรายชั่วโมงแล้ว บ่อยครั้งที่พนักงานของคุณจะได้รับเงินพิเศษในรูปแบบของค่าล่วงเวลาค่าคอมมิชชั่นหรือโบนัสและสิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาเช่นกัน ในการคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงของคุณคุณจะต้องอ้างถึงกฎหมายการทำงานล่วงเวลาของรัฐของคุณหรือหากมีผลบังคับใช้กับคุณข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมใด ๆ ที่กำหนดเบี้ยประกันที่สูงขึ้นสำหรับการทำงานล่วงเวลา พนักงานบางคนอาจได้รับค่าจ้างตามความต้องการส่วนต่างของค่าจ้างสำหรับการทำงานที่ไม่เป็นที่นิยมหรือจ่ายเงินอันตรายสำหรับงานที่เป็นอันตราย คุณจะต้องคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้แยกกันสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบ ในทำนองเดียวกันคุณจะต้องคิดค่าคอมมิชชั่นหรือโบนัสที่ได้รับจากพนักงานรายชั่วโมงและรายได้ของคุณในช่วงสองสามวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีของคุณ พวกเขาจะเพิ่มลงในเงินเดือนของคุณทั้งหมด

วันป่วยและจ่ายวันหยุด

ภาวะแทรกซ้อนอีกประการหนึ่งที่คุณต้องจัดการคือวันลาป่วยวันจ่ายส่วนตัวและวันหยุดพักผ่อน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะถ้าคุณใช้ปีปฏิทินเป็นปีบัญชีของคุณดังนั้นสิ้นปีบัญชีของคุณจะตรงกับวันหยุด หากคุณเสนอวันส่วนตัวที่ได้รับค่าจ้างพวกเขามักจะเท่ากับเงินเดือนหนึ่งวันสำหรับพนักงานเงินเดือนหรือการเปลี่ยนแปลงปกติ - โดยปกติคือแปดชั่วโมง - สำหรับพนักงานรายชั่วโมง วันที่ป่วยนั้นทำงานในลักษณะเดียวกันและบ่อยครั้งที่พวกเขาเข้าพักในช่วงวันหยุดไม่ว่าจะเป็นวันส่วนตัวหรือเพราะพนักงานของคุณป่วยหนัก กฎหมายจ่ายค่าตอบแทนในช่วงวันหยุดแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจของคุณตั้งอยู่ที่ไหน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วจะทำให้เงินเดือนของพนักงานที่ไม่ได้ทำงานในวันหยุดและค่าจ้างสูงขึ้นสำหรับผู้ที่ทำ

การอนุญาตให้เก็บภาษีและสิทธิประโยชน์

เมื่อคุณได้ผลรวมทั้งหมดคุณจะมีตัวเลขสำหรับเงินเดือนที่เกิดขึ้นจริงทั้งหมดของคุณ งานของคุณยังคงไม่เสร็จสมบูรณ์เนื่องจากทุก ๆ ดอลลาร์ของเงินจำนวนนั้นแสดงถึงเปอร์เซ็นต์ที่น้อยกว่าที่คุณเป็นหนี้ในรูปของภาษีของรัฐและของรัฐบาลกลาง หาก บริษัท ของคุณเสนอผลประโยชน์ให้กับพนักงานของ บริษัท หรือกับพนักงานบางกลุ่มผลประโยชน์เหล่านั้นก็จะถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีด้วย คุณจะต้องคำนวณมูลค่าเงินดอลลาร์ต่อวันของผลประโยชน์เหล่านั้นและนำไปใช้กับพนักงานที่มีสิทธิ์ทั้งหมดเพื่อหาค่าแรงค้างจ่ายขั้นสุดท้ายของคุณรวมถึงผลประโยชน์เหล่านั้น เมื่อมีการดำเนินการคุณสามารถคำนวณจำนวนภาษีเงินเดือนที่คุณจะต้องชำระ พูดอย่างเคร่งครัดนั่นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการปรับค่าจ้างที่เกิดขึ้น แต่คุณจะต้องปรับบัญชีภาษีของคุณด้วยวิธีเดียวกันเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของงานเดียวกันทั้งหมด

อนุญาตให้มีค่าใช้จ่ายในการประมวลผลเงินเดือน

หากคุณใช้ บริษัท ภายนอกเพื่อจัดการบัญชีเงินเดือนให้คุณมีจำนวนเงินสุดท้ายที่คุณต้องการสำหรับการบัญชี นั่นคือจำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับการประมวลผลเงินเดือนซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการที่คุณใช้และแผนการบริการที่คุณเลือก โดยปกติค่าธรรมเนียมของคุณจะเป็นแบบต่อพนักงานต่อเดือนดังนั้นการคำนวณจำนวนเงินต่อวันจะเหมือนกับการคำนวณจำนวนเงินต่อวันสำหรับเงินเดือนรายเดือน คูณจำนวนพนักงานแต่ละคนด้วยจำนวนพนักงานหารด้วยตัวเลขนั้นตามจำนวนวันในเดือนจากนั้นคูณด้วยจำนวนเงินดอลลาร์ต่อวันด้วยจำนวนวันที่เหลือเมื่อสิ้นเดือน หาก บริษัท ของคุณมีขนาดเล็กคุณอาจรวมเงินจำนวนนี้เข้ากับตัวเลขทั้งหมดโดยตรงเพื่อรับค่าแรงค้างจ่าย ใน บริษัท ขนาดใหญ่คุณอาจมีบัญชีแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายเงินเดือน แต่เช่นเดียวกับภาษีเงินเดือนของคุณมันสมเหตุสมผลที่จะคำนวณและบัญชีสำหรับจำนวนเงินนั้นในขณะที่คุณกำลังทำค่าแรงค้างจ่ายอยู่แล้ว

วิธีการปรับรายการสำหรับเงินเดือนคงค้าง

ตอนนี้คุณได้จัดการกับจำนวนเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะดำน้ำกลับเข้าไปในหนังสือและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น ก่อนอื่นให้กลับไปที่บัญชี "ค่าจ้างที่ต้องชำระ" ที่ด้านเครดิตของงบดุลของคุณหรือบัญชีใดก็ตามที่เรียกว่าในหนังสือของคุณ คุณจะมีรายการที่นั่นสำหรับช่วงเวลาการชำระเงินก่อนหน้านี้ซึ่งได้รับการดำเนินการแล้วและได้รับการพิจารณา ตอนนี้คุณจะใส่รายการใหม่ที่นั่นพร้อมคำอธิบาย "การปรับรายการ" และเพิ่มค่าจ้างที่คุณคำนวณสำหรับสองสามวันสุดท้ายของรอบระยะเวลา หากคุณเก็บหนังสือด้วยตัวเองคุณสามารถให้ข้อมูลได้มากขึ้นและติดป้าย "ปรับรายการสำหรับค่าจ้างที่ค้างชำระ" หรือสิ่งที่คล้ายกันเพื่อช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่คุณทำได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ตอนนี้ย้ายไปยังงบกำไรขาดทุนของคุณและป้อนรายการปรับปรุงในลักษณะเดียวกันกับด้านเดบิตของบัญชีแยกประเภทของคุณ สุดท้ายบันทึกทั้งสองรายการที่ปรับไปยังบันทึกประจำวันของคุณ หากคุณใช้โปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์หรือระบบที่เขียนด้วยตนเอง "หนึ่งเขียน" จำนวนเงินที่ถูกต้องอาจถ่ายโอนตัวเองไปยังวารสารโดยไม่จำเป็นต้องทำมัน

ความพินาศของการลืมที่จะปรับรายการสำหรับเงินเดือนค้างรับ

หากคุณเก็บหนังสือของคุณเองหรือใช้ผู้ทำบัญชีที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเป็นไปได้ที่จะมองข้ามการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ท่ามกลางความเครียดและความเร่งรีบในการทำรายงานประจำปีสิ้นไตรมาสหรือรายเดือนของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสิ้นปีบัญชีของคุณตรงกับปีปฏิทินดังนั้นคุณจะเข้าร่วมในขณะที่พยายามรักษาภาระผูกพันส่วนตัวของคุณในช่วงวันหยุด เป็นที่เข้าใจได้อย่างสมบูรณ์หากคุณพลาดการเปลี่ยนแปลง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่รับผิดชอบในการรักษาหนังสือของคุณอย่างเหมาะสม

การเก็บ slipshod หรือหนังสือที่ไม่ถูกต้องอาจมีผลสะท้อนจำนวนมาก ผู้ให้กู้หรือผู้ลงทุนที่มีศักยภาพสามารถระมัดระวังและถูกต้องดังนั้นหากพวกเขาพบความไม่ถูกต้องในด้านการเงินของคุณ นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณไม่ได้ทำงานกับข้อมูลที่ถูกต้องซึ่งทำให้การวางแผนการจัดการหนักขึ้น หากคุณอยู่ในตลาดที่การรับพนักงานเป็นเรื่องท้าทายอยู่แล้วชื่อเสียงในการจ่ายเงินเดือนที่ไม่ดีจะไม่ช่วยคุณ ในที่สุดการไม่คำนวณภาษีเงินเดือนของคุณอย่างถูกต้องอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับและความสนใจที่ไม่ต้องการจากเจ้าหน้าที่ภาษีของรัฐหรือกรมสรรพากร การปรับเปลี่ยนต้องอาศัยการทำงานในส่วนของคุณหรือส่วนของผู้ทำบัญชี แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายามที่จะทำให้ถูกต้อง