เวลาส่วนใหญ่หากผู้เช่าต้องการบางสิ่งที่ได้รับการซ่อมแซมในที่อยู่อาศัยก็ไม่ยากเกินไปที่จะให้เจ้าของบ้านทำการซ่อมแซมด้วยตนเองหรือให้ผู้เชี่ยวชาญทำงาน หากคุณพบเจ้าของที่ไม่คิดว่าจำเป็นต้องซ่อมแซมหรือปฏิเสธที่จะทำการซ่อมแซมตามที่ร้องขอคุณจะมีทางเลือกตามกฎหมาย คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาเกี่ยวข้องกับสุขภาพและความปลอดภัยของผู้อยู่อาศัยภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับก่อนที่จะเขียนจดหมายแสดงเจตนาเพื่อทำการซ่อมแซม
จดบันทึกทุกสิ่งที่จำเป็นในการเข้าไปในจดหมาย เขียนวันที่ติดต่อเวลาและคนที่คุณพูดด้วย วิธีนี้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายเมื่อคุณเขียนจดหมายและสามารถจดจ่อกับการเขียนจดหมายแสดงเจตนาเพื่อทำการซ่อมแซมได้
เขียนจดหมายโดยใช้รูปแบบธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการใช้ตัวอักษรสไตล์บล็อกโดยไม่มีการเยื้องสำหรับย่อหน้า เขียนชื่อเต็มและที่อยู่ของเจ้าของบ้านราวกับว่าคุณกำลังเขียนถึงธุรกิจ ใช้ Mr. หรือ Mrs. (ตามด้วยนามสกุล) พิมพ์ชื่อและนามสกุลของคุณที่ด้านล่างและเซ็นชื่อใต้
เขียนจดหมาย ระบุชื่อที่อยู่และหมายเลขติดต่อในจดหมาย รวมรายการของการซ่อมแซมที่ต้องทำระยะเวลาที่ต้องทำการซ่อมแซมและปัญหาที่เกิดจากปัญหาจริง เขียนเกี่ยวกับอ่างล้างมือที่จำเป็นต้องระบายด้วยมือหากมีปัญหาประปา เขียนเกี่ยวกับตัวต่อเข้าไปในบ้านถ้ามีรูในผนังด้านนอก คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเกี่ยวกับจำนวนครั้งที่คุณระบายอ่างล้างจานหรือตัวต่อที่คุณฆ่า ยึดติดกับข้อเท็จจริง
ขอให้เจ้าของที่ดินในจดหมายทำการซ่อมแซมที่ยอมรับได้ภายในกรอบเวลาที่แน่นอน (ปกติ 14 วัน) หรือทันทีที่เป็นไปได้ถ้าปัญหาได้กลายเป็นสถานการณ์ฉุกเฉิน ระบุในจดหมายว่าหากเจ้าของบ้านไม่ต้องการแก้ไขปัญหาเธอจะต้องแจ้งให้คุณทราบเป็นลายลักษณ์อักษร การใช้วิธีนี้จะช่วยให้ผู้เช่าเส้นทางกระดาษของการทำธุรกรรมและข้อเท็จจริง
ปิดจดหมายโดยระบุว่าหากเจ้าของบ้านไม่ทำการซ่อมแซมภายในระยะเวลาคุณจะจัดให้มีการซ่อมแซมด้วยตนเอง แจ้งผู้ให้เช่าว่าคุณจะหักเงินค่าซ่อมแซมจากค่าเช่าเดือนถัดไป
ทำสำเนาจดหมายด้วยตัวคุณเอง ส่งสำเนาต้นฉบับไปยังเจ้าของบ้านของคุณโดยใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียน การใช้วิธีการนี้กำหนดให้เจ้าของบ้านของคุณต้องลงนามในจดหมายและตรวจสอบว่ามีคนรับจดหมายดังกล่าวจากที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายการเจ้าของที่ดินของคุณ
