เช่นเดียวกับผู้คนธุรกิจและสถาบันการเงินต้องการพัฒนาความสัมพันธ์กับบุคคลหรือองค์กรที่พวกเขาไว้วางใจ เมื่อพิจารณาว่าใครควรเชื่อถือสถาบันเหล่านี้ให้ความเชื่อมั่นในคำแนะนำของธุรกิจหรือสถาบันอื่นที่คล้ายคลึงกัน จดหมายอ้างอิงทางการเงินเป็นวิธีหนึ่งในการรับข้อเสนอแนะดังกล่าว ธนาคารและสถาบันการเงินอื่น ๆ ทั่วโลกให้จดหมายอ้างอิงทางการเงินแก่ลูกค้าเมื่อมีการร้องขอ
จดหมายอ้างอิงธนาคาร
การอ้างอิงทางการเงินทำงานเหมือนกับจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลมาตรฐาน แต่พูดถึงชื่อเสียงและประวัติทางการเงินของคุณ ที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นจดหมายอ้างอิงธนาคารเอกสารเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับประวัติและความสัมพันธ์ของคุณกับธนาคารของคุณ จดหมายอ้างอิงธนาคารพูดถึงความรับผิดชอบทางการเงินและความมั่นคงของคุณและแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับคุณและทำงานกับสถาบันการเงิน ในบางกรณีจดหมายอ้างอิงของ Citibank อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีของคุณ
พื้นฐานของจดหมาย
จะต้องเขียนจดหมายอ้างอิงธนาคารบนหัวจดหมายของสถาบันที่ให้จดหมาย จดหมายอ้างอิงทางการเงินที่ธนาคารให้แก่คุณจะมีชื่อและชื่อของธุรกิจที่คุณดำเนินธุรกิจ เจ้าหน้าที่ธนาคารลงนามในเอกสารและประทับตราอย่างเป็นทางการ ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณกับธนาคารและข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีของคุณอาจแตกต่างกัน - ธนาคารต่าง ๆ มีรูปแบบที่แตกต่างกันเมื่อสร้างจดหมายเหล่านี้
วัตถุประสงค์ของจดหมาย
จดหมายอ้างอิงทางการเงินใช้เป็นรูปแบบของการแนะนำและบัตรกำนัลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของคุณ บริษัท ตราสารหนี้บางแห่งต้องการหนังสือที่น่าพอใจจากธนาคารก่อนที่จะตกลงทำธุรกิจกับลูกค้าที่คาดหวังเช่นเดียวกับสถาบันการเงินในประเทศอื่น ๆ จดหมายเหล่านี้ยังตรวจสอบตัวตนของคุณเป็นพยานว่าคุณมาถึงสถาบันที่มีธุรกิจที่ถูกกฎหมาย ตัวอย่างเช่นธนาคารสวิสอาจต้องมีจดหมายอ้างอิงทางการเงินเช่นเดียวกับ บริษัท ที่ดำเนินธุรกิจในบัญชีหรือธุรกิจในต่างประเทศ จดหมายเหล่านี้ใช้กับ บริษัท และบุคคลทั่วไป
การรับจดหมายอ้างอิงทางการเงิน
กระบวนการรับจดหมายอ้างอิงทางการเงินขึ้นอยู่กับสถาบันที่ให้บริการจดหมาย สถาบันบางแห่งมีกระบวนการที่เป็นทางการหรือแบบฟอร์มที่คุณต้องยื่นในขณะที่สถาบันอื่นต้องการให้คุณติดต่อสถาบันเท่านั้นและขอแบบฟอร์มดังกล่าว โดยทั่วไปแล้วธนาคารจะจัดทำจดหมายอ้างอิงหากคุณเป็นลูกค้าที่มีสถานะดี - หากธนาคารมีความสัมพันธ์ที่เป็นที่ถกเถียงหรือไม่หวังผลกำไรกับคุณไม่มีแรงจูงใจในการจัดหาจดหมายดังกล่าว
