สร้างความประทับใจให้นายจ้างที่มีศักยภาพหรือทำข้อเสนอทางธุรกิจด้วยจดหมายทางการ จดหมายทางการที่ใช้เพื่อธุรกิจหรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่ร้ายแรงปฏิบัติตามรูปแบบเฉพาะเพื่อสื่อสารข้อความที่เกี่ยวข้อง สำหรับผู้ที่ต้องการสมัครงานสัมภาษณ์จดหมายอย่างเป็นทางการเหมาะสำหรับแสดงทักษะการทำงานและการศึกษา
นอกจากนี้พนักงานที่คาดหวังจะต้องการให้มีประวัติย่อหรือเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นด้วยจดหมายทางการ เมื่อยุคดิจิตอลเอื้อต่อการสื่อสารระหว่างธุรกิจและพนักงานที่มีศักยภาพรูปแบบของสิ่งที่ส่งมาและสัญลักษณ์คาร์บอนสำเนา (CC) ในข้อความทางการเปลี่ยนไปเล็กน้อย
การใช้สัญลักษณ์ที่แนบท้ายจดหมายอย่างเป็นทางการ
ก่อนที่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นวิธีมาตรฐานในการส่งข้อความอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการผู้คนจะพิมพ์จดหมายทางการ พิมพ์ตัวอักษรกำหนดพิธีการและความชัดเจนของข้อความ ในจดหมายอย่างเป็นทางการสิ่งที่แนบมาดังต่อไปนี้ส่วนปิดหรือลายเซ็น ข้ามสี่บรรทัดแล้วรวมคำว่าสิ่งที่แนบมา
ในส่วนสิ่งที่แนบมาคุณจะกำหนดจำนวนของสิ่งที่แนบมาและชื่อที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์จดหมายโอกาสงานอย่างเป็นทางการคุณต้องการรวมประวัติย่อ หลังจากคำว่าสิ่งที่แนบมาพิมพ์ (1) เพื่อระบุจำนวนเอกสารเพิ่มเติมตามตัวอักษรที่พิมพ์อย่างเป็นทางการของคุณ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งสิ่งที่แนบให้ใช้เครื่องหมายจุดคู่หลังส่วนสิ่งที่แนบมา
จากนั้นให้ระบุหมายเลขและชื่อของเอกสารที่คุณส่งด้วยตัวอักษรของคุณ หลีกเลี่ยงการครอบงำผู้อ่านของคุณด้วยสิ่งที่แนบมามากเกินไปเว้นแต่จำเป็น คุณควรส่งไม่เกินสามสิ่งที่แนบมา ในที่สุดตัวอักษรที่พิมพ์อย่างเป็นทางการมักจะใช้สิ่งห่อหุ้มเพื่อรวมเอกสารแยกต่างหากนอกเหนือจากตัวอักษร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มโอกาสในการส่งข้อความและวัสดุให้กับผู้คนมากขึ้นในคราวเดียว
เหตุผลในการใช้ CC ที่ด้านล่างของจดหมายทางการ
เช่นเดียวกับสิ่งที่แนบมาแสดงว่าเอกสารที่ถูกส่งด้วยตัวอักษรอย่างเป็นทางการคุณอาจต้องการส่งไปยังคนหลายคนในเวลาเดียวกัน ด้วยตัวอักษรที่พิมพ์อย่างเป็นทางการสิ่งนี้เป็นไปได้โดยการใส่เครื่องหมายการคัดลอกคาร์บอนไว้ท้ายข้อความของคุณ หลังจากส่วนกรงของคุณพิมพ์ CC สัญกรณ์ตามด้วยลำไส้ใหญ่ ถัดไปให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณส่งจดหมายถึง สำหรับผู้ส่งหลายคนให้รวมชื่อแต่ละชื่อไว้ในบรรทัดแยกต่างหาก
ด้วยจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) ส่วนที่อยู่อีเมลของส่วนหัวอีเมลของคุณประกอบด้วยรุ่น CC ในกรณีนี้คุณจะรวมชื่อของคนที่คุณส่งอีเมลที่เกี่ยวข้อง หากคุณมีมากกว่าหนึ่งชื่อให้เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคระหว่างชื่อ การรวมกันของสิ่งที่แนบมาและ CC มักจะออกแบบจดหมายทางการที่นำข้อความธุรกิจและเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยังผู้อ่านของคุณ
