วิธีการออกแบบสัมมนาฝึกอบรม

การสัมมนาฝึกอบรมช่วยเพิ่มความมั่นใจของพนักงานสร้างเครือข่ายพนักงานเพิ่มความสนิทสนมกันและให้การเข้าถึงทักษะที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปทุกวันนี้พนักงานต้องสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นด้วยทรัพยากรที่น้อยลง โปรแกรมการฝึกอบรมช่วยให้พนักงานได้รับทักษะใหม่หรือปรับปรุงสิ่งที่พวกเขามีอยู่แล้ว การออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องใช้เวลาและความพยายาม มีโปรแกรมที่จะสอนบุคคลเกี่ยวกับวิธีการระบุช่องว่างและความรู้ของพนักงานรวมถึงวิธีการออกแบบโปรแกรมเพื่อจัดการกับพวกเขา อย่างไรก็ตามขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นเป็นสิ่งที่หลายคนต้องทำ

ระบุหัวข้อการฝึกอบรมและเป้าหมายของการสัมมนาที่วางแผนไว้ การวิจัยความต้องการเฉพาะการสัมมนาจะได้รับการออกแบบเพื่อที่อยู่ เป้าหมายการฝึกอบรมควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เข้าร่วมสัมมนาจะได้รับจากการเข้าร่วม

สร้างงบประมาณและระบุทรัพยากรที่มีสำหรับโปรแกรม สิ่งนี้ช่วยกำหนดวัตถุประสงค์และสร้างความคาดหวังที่สมเหตุสมผล บัญชีสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่ต้นทุนวัสดุเวลาในการออกแบบการมีส่วนร่วมเวลาผู้เข้าร่วมความยาวของโปรแกรมห้องฝึกอบรมที่ต้องการและค่าธรรมเนียมของผู้ฝึกสอน

ตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาของการสัมมนา การวางแผนการสัมมนาสามชั่วโมงต้องใช้วิธีที่แตกต่างจากการวางแผนงานสัมมนาแบบเต็มวันหรือหลายวัน

สร้างวัตถุประสงค์การเรียนรู้ตามระยะเวลาของการสัมมนาและข้อมูลสำคัญที่กำลังสอน ยิ่งคุณมีรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์การเรียนรู้ของการสัมมนามากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะทำให้สำเร็จมากขึ้นเท่านั้น

ตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมและวิธีการที่จะบรรลุวัตถุประสงค์การเรียนรู้ได้ดีที่สุด วัตถุประสงค์การเรียนรู้บางอย่างเช่นการถ่ายทอดกระบวนการจ้างงานใหม่แปลได้อย่างง่ายดายผ่านการบรรยาย วัตถุประสงค์การเรียนรู้อื่น ๆ เช่นการสัมภาษณ์งานที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการสวมบทบาทการฝึกฝนและประสบการณ์จริงเพื่อให้บทเรียนมีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้เข้าร่วม

สร้างแผนเพื่อประเมินความสำเร็จของการสัมมนาของคุณ การรู้ว่าความสำเร็จเป็นอย่างไรและการกำหนดมาตรการแห่งความสำเร็จอย่างชัดเจนช่วยให้ผู้ที่ออกแบบโปรแกรมรู้ว่าอะไรที่ทำงานได้และอะไรที่ไม่ได้ผล ผู้ออกแบบโปรแกรมควรตัดสินใจว่าจะประเมินผู้เข้าร่วมอย่างไร

ประเมินผลการฝึกอบรมสัมมนาหลังจากเสร็จสิ้น ติดตามผลกับผู้เข้าร่วมเพื่อดูว่าพวกเขาพบโปรแกรมที่มีประโยชน์หรือไม่และวางแผนเพื่อค้นหาว่าวัตถุประสงค์การเรียนรู้นั้นสำเร็จหรือไม่

ใช้ข้อมูลทั้งหมดจากการสัมมนาที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการสร้างการสัมมนาที่มีประสิทธิภาพในอนาคต หากมีการวางแผนการสัมมนาหลายครั้งในหัวข้อหรือบทเรียนเดียวกันให้ใช้การสัมมนาแต่ละครั้งเพื่อปรับเปลี่ยนการสัมมนาในอนาคตเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณได้ดียิ่งขึ้น

เคล็ดลับ

• การสัมมนาการฝึกอบรมจะต้องมุ่งเน้นและมีส่วนร่วมเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาและทรัพยากรที่ใช้ การจ้างผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก บริษัท เมื่อมีความจำเป็นอาจดูเหมือนมีราคาแพงตั้งแต่แรก แต่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักจะช่วยสร้างเซสชันที่มีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้ เมื่อเพิ่มกระบวนการซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือใหม่ลงในกิจวัตรประจำวันของ บริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลจำนวนมากพบว่ามีประโยชน์ที่จะนำคนจาก บริษัท ที่พวกเขาทำงานด้วยในระหว่างกระบวนการจัดซื้อเพื่อช่วยให้พนักงานเรียนรู้ระบบใหม่