หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจคุณต้องมีความสามารถในการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองด้วยเครดิต วิธีเดียวในการทำเช่นนี้ประกอบด้วยการส่งคำสั่งซื้อที่ระบุว่าใครเป็นผู้อนุมัติการซื้อ หากไม่มีคำสั่งซื้อคุณจะเสี่ยงต่อกระแสเงินสดหรือเพิ่มภาระหนี้ของคุณเพราะคุณจะต้องซื้อด้วยเงินสดหรือเครดิต การสร้างใบสั่งซื้อช่วยให้คุณชำระเงินภายในหน้าต่าง 90 วัน ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณมั่นใจในการทำธุรกิจ
เปิดเอกสารใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารที่คุณต้องการ MS Word, MS Excel, Peach Tree Accounting หรือ Quickbook มีเครื่องมือในการสร้างคำสั่งซื้อ หากคุณต้องการตัวเลือกฟรี Google เอกสารช่วยให้คุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์และ Open Office.org เสนอทางเลือกฟรีสำหรับผลิตภัณฑ์ MS Office
พิมพ์ชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขแฟกซ์และที่อยู่อีเมลของคุณที่มุมซ้ายบนของเอกสาร หากคุณมีโลโก้ให้นำเข้าโลโก้และวางไว้ทางด้านซ้ายของชื่อ บริษัท และที่อยู่ของคุณ ที่บรรทัดด้านล่างใต้ข้อมูลที่อยู่ของคุณให้ใส่หมายเลขภาษีการค้าปลีกของคุณเพื่อให้คุณสามารถได้รับการยกเว้นภาษีการขายสำหรับวัสดุธุรกิจบางประเภท
สร้างพื้นที่สำหรับหมายเลขใบสั่งซื้อโดยพิมพ์ "ใบสั่งซื้อ **** ____ "ในส่วนตรงกลางด้านบนของเอกสารเมื่อคุณใช้คำสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าให้กำหนดหมายเลขในพื้นที่นี้เพื่อให้ดูเหมือน" ใบสั่งซื้อ 00012 ถ้าคุณทำงานใน Quickbook หรือ Peach Tree ซอฟต์แวร์ จะกำหนดหมายเลขติดต่อกันโดยอัตโนมัติ
สร้างส่วน 'วันครบกำหนด' ที่มุมบนขวาของเอกสาร ตั้งค่าแบบอักษรสำหรับข้อมูลนี้เป็น 20 หรือ 22 คะแนนดังนั้นผู้ขายจะทราบเมื่อคุณต้องการจัดส่ง
สร้างคอลัมน์แยกสำหรับทุกรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อ คอลัมน์ทั่วไปประกอบด้วยวันที่ปริมาณคำอธิบายรายการและราคาผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตามผู้ค้าบางรายต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเช่นหมายเลข UPC หรือหมายเลขแคตตาล็อก สร้างคอลัมน์ 'เบ็ดเตล็ด' สามรายการเพื่อรองรับตัวระบุผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกัน
สร้างผลรวมย่อยภาษีและผลรวมทั้งหมดใต้คอลัมน์ที่รวมการซื้อทั้งหมด
สร้างส่วน 'คำแนะนำในการจัดส่ง' ซึ่งอยู่ด้านล่างของหน้าซึ่งควรมีที่ว่างสำหรับที่อยู่จัดส่ง (หากแตกต่างจากที่อยู่ บริษัท) และคำแนะนำพิเศษเกี่ยวกับสถานที่ที่ผู้จัดส่งควรนำผลิตภัณฑ์ไปใช้
สร้างบรรทัดลายเซ็นสำหรับลายเซ็นของผู้ลงนามที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถให้บุคคลเซ็นชื่อในใบสั่งซื้อแต่ละรายการ แต่โปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากจะอนุญาตให้คุณนำเข้าลายเซ็นกราฟิกและวางไว้ในเอกสาร
ที่ด้านล่างสุดของแบบฟอร์มระบุเงื่อนไขการซื้อเช่นการยอมรับการจัดส่งสินค้าที่เสียหายความต้องการใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน
