วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับรับเลี้ยงเด็ก

ธุรกิจขนาดเล็กหรือที่บ้านเช่นศูนย์รับเลี้ยงเด็กมักละเลยที่จะเข้าใกล้ส่วนการทำธุรกรรมของพวกเขาอย่างเป็นทางการ เป็นผลให้พวกเขาลงเอยด้วยข้อพิพาทที่ไม่จำเป็นเกี่ยวกับเงินที่ต้องชำระสำหรับการให้บริการ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการรับเลี้ยงเด็กของคุณได้อย่างง่ายดายซึ่งจะช่วยให้มั่นใจกระแสเงินสดได้ทันเวลาและแสดงให้เห็นถึงการดำเนินงานอย่างมืออาชีพของ บริษัท มีเว็บไซต์มากมายที่ขายแม่แบบใบแจ้งหนี้ แต่คุณสามารถสร้างของคุณเองฟรี

รายการที่คุณจะต้อง

• ชุดโปรแกรม Microsoft Office

• เครื่องพิมพ์

การสร้างใบแจ้งหนี้รับเลี้ยงเด็ก

ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Office Suite เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็ว Microsoft มีแม่แบบที่พร้อมใช้งานหลากหลายภายใต้แท็บ "เอกสาร Office ใหม่" ภายใต้โปรแกรมที่เมนูเริ่มต้น

ใช้เทมเพลตเอกสาร Excel ที่เรียกว่า "ใบแจ้งหนี้การขาย" คุณสามารถพิมพ์เอกสารเปล่าและทำเอกสารด้วยมือได้อย่างง่ายดายอย่างไรก็ตามเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นให้ทำเอกสารบนคอมพิวเตอร์ให้สมบูรณ์ คลิกขวาอย่างเหมาะสมเพื่อเปิดเผยกล่องฟิลด์และแทรกข้อมูล

กรอกข้อมูลลงในฟิลด์แบบฟอร์มเหล่านั้นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเท่านั้น อย่ารู้สึกประหนึ่งว่าคุณจะต้องเติมคำในช่องว่างทุกช่อง หากคุณไม่ต้องการให้เว้นว่างไว้ ช่องหนึ่งที่คุณควรใช้คือ“ หมายเลขใบแจ้งหนี้” รับนิสัยในการใช้หมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างลูกค้าและใบแจ้งหนี้แต่ละรายการของคุณ

รวมชื่อและที่อยู่ของศูนย์รับเลี้ยงเด็กในฟิลด์ที่ให้ไว้สำหรับข้อมูลนี้ หากคุณมีโลโก้ธุรกิจให้ใช้เพื่อทำให้ใบแจ้งหนี้ของคุณดูเป็นทางการยิ่งขึ้น

ใส่ข้อมูลสำหรับ บริษัท ของคุณในช่องข้อมูลว่างที่เรียกว่า "ใบแจ้งหนี้การขาย" กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนสำหรับข้อมูลลูกค้าโดยใช้ชื่อและที่อยู่ของผู้ปกครองไม่ใช่ของเด็กภายใต้ "คำอธิบาย" ให้ข้อมูลมากที่สุด สะดวกสบายกับข้อเท็จจริงของใบแจ้งหนี้ใช้ภาษาเช่น "บริการรับเลี้ยงเด็กสำหรับ Baby Johnson สัปดาห์ที่ 16 มกราคม 2000"

รวมวันที่ที่แน่นอนของบริการที่ครอบคลุมโดยใบแจ้งหนี้รวมถึงเงื่อนไขค่าธรรมเนียมตามที่ตกลงกันไว้ แบบฟอร์มจะช่วยให้คุณระบุปริมาณ นี่อาจเป็นจำนวนสัปดาห์หรือชั่วโมงที่ครอบคลุมโดยใบแจ้งหนี้ ควรใส่อัตราค่าธรรมเนียมในฟิลด์“ ราคาต่อหน่วย” เมื่อตัวเลขถูกแทรกลงในทั้งสองฟิลด์ Excel จะคำนวณต้นทุนรวมโดยอัตโนมัติ

ลงรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมเช่นค่าอาหารหรือค่าธรรมเนียมล่าช้า รวมภาษีเมืองและรัฐที่เหมาะสม คุณอาจต้องคำนวณภาษีด้วยตัวเอง รวมไว้ในคอลัมน์ผลรวมในแบบฟอร์ม โปรแกรมจะเพิ่มตัวเลขทั้งหมดและระบุยอดรวมที่ครบกำหนด พิมพ์ใบแจ้งหนี้ของคุณและแจกจ่ายให้ทันเวลา