คำจำกัดความการวางแผนและควบคุมการผลิต

เมื่อคุณพร้อมที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นและเปิดใช้งานหรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในตลาดการดึงดูดให้มีมุมเพื่อให้สิ่งต่างๆเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว แต่การทำเช่นนั้นจะทำให้เกิดปัญหาในระยะยาวโดยเฉพาะหากคุณไม่จัดการกระบวนการผลิตอย่างระมัดระวัง ทุกอย่างตั้งแต่การออกแบบจนถึงการจัดหาวัสดุจนถึงการประกอบผลิตภัณฑ์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิต การจัดการอย่างมีประสิทธิภาพนั้นต้องใช้กลยุทธ์กำหนดเวลางบประมาณการควบคุมดูแลและการควบคุมคุณภาพ ด้วยการวางแผนและควบคุมการผลิตคุณสามารถวางแผนประสานงานจัดระเบียบและควบคุมการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณได้ดีขึ้น

การวางแผนการผลิตและคำจำกัดความการควบคุม

การวางแผนและควบคุมการผลิตเป็นกระบวนการบริหารที่เชื่อมโยงกันอย่างแยกไม่ออก หากไม่มีสมการทั้งสองด้านธุรกิจสามารถประสบกับความท้าทายในการเปลี่ยนวัตถุดิบเป็นผลิตภัณฑ์จริงการวางแผนและควบคุมการผลิตประสานงานกระบวนการต่าง ๆ แผนกและผู้คนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า

การวางแผนการผลิตเป็นกระบวนการที่ธุรกิจกำหนดความต้องการการผลิตและแผนสำหรับวิธีการตอบสนองความต้องการเหล่านั้น การวางแผนดังกล่าวเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่เริ่มต้นก่อนที่การผลิตจะเริ่มต้นและครอบคลุมทุกแง่มุมของการผลิต ซึ่งรวมถึงการวางแผนการจัดซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องมือและวัสดุสำหรับการผลิตตั้งแต่โลหะและสายไปจนถึงเครื่องจักรขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงการวางแผนสำหรับบุคลากรที่เพียงพอในการดำเนินการและดูแลในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ นอกจากนี้ยังรวมถึงความรู้เกี่ยวกับปริมาณความต้องการผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงจำนวนคนที่จะต้องจ่ายและค่าใช้จ่ายในการผลิต

ด้วยการวางแผนการผลิตคุณสามารถจัดการด้านการผลิตเหล่านี้ได้ดีขึ้น:

• ค่าใช้จ่ายทั้งภายในและภายนอก

• ปริมาณ

• วัสดุและเครื่องจักรที่จำเป็น

• ตารางเวลารวมถึงลำดับการผลิตและตารางการผลิต

• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

• งานที่มอบหมาย

• กระบวนการ

การควบคุมการผลิตไม่สามารถแยกได้ง่ายจากการวางแผนการผลิต อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปกระบวนการอ้างถึงการกำกับดูแลอย่างต่อเนื่องและการปรับเปลี่ยนการผลิตที่ธุรกิจต้องทำรวมถึงการเปลี่ยนแปลงแผนการผลิตดั้งเดิม มันต้องมีการจัดการประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายในแรงงานวัสดุและองค์ประกอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต

การควบคุมการผลิตเป็นกระบวนการต่อเนื่องดังนั้นจึงเกี่ยวข้องกับการปรับการประเมินและการทำนาย หากแผนการผลิตบ่งชี้ว่าธุรกิจต้องการวัสดุสิ้นเปลืองจำนวนหนึ่งเช่นกระบวนการควบคุมการผลิตจะตรวจสอบความพร้อมของวัสดุสิ้นเปลืองนั้นร้องขอเพิ่มเติมหากมีน้อยเกินไปหรือส่งคืนวัสดุสิ้นเปลืองหากมีจำนวนมากเกินไป การควบคุมการผลิตอาจเกี่ยวข้องกับการสร้างคำแนะนำเพื่อการผลิตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยการควบคุมการผลิตคุณสามารถจัดการด้านการผลิตเหล่านี้ได้ดีขึ้น:

• การดำเนินการตามกระบวนการผลิตผ่านทุกขั้นตอน

• กำหนดการส่งมอบ

• ปัญหาหรือปัญหาคอขวดในกระบวนการผลิต

• ทำงานอย่างไรและอะไรไม่ได้ในกระบวนการผลิต

• การดัดแปลงใด ๆ ที่จำเป็น

• ประสานงานกับแผนกอื่น

• รับประกันคุณภาพ

ในทางปฏิบัติแล้วการวางแผนและควบคุมการผลิตนั้นควบคุมโดยคนคนเดียวกันและธุรกิจจำนวนมากไม่แยกความแตกต่างของกระบวนการเดียวจากกระบวนการอื่น ผู้ที่ควบคุมการวางแผนการผลิตและควบคุมประสานงานกับแผนกที่หลากหลายรวมถึงการพัฒนาการตลาดและคลังสินค้า พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะประสานงานกับผู้ขายภายนอกสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นวัสดุกราฟิกและการเช่าเครื่องจักร ผู้ที่ดูแลการวางแผนและควบคุมการผลิตต้องมั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์นั้นตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดและมีลักษณะและใช้งานได้ตามที่ต้องการ

ทำไมคุณต้องใช้การวางแผนและควบคุมการผลิต

การวางแผนและควบคุมการผลิตเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างและเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่อย่างราบรื่นไม่ว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดพวกเขาช่วยให้ทีมของคุณเป็นระเบียบทั้งงานและงบประมาณ มีหลายเหตุผลที่คุณต้องใช้การวางแผนและควบคุมการผลิต นี่เป็นเพียงบางส่วน:

• การรับวัสดุ ก่อนที่คุณจะเริ่มการผลิตให้แน่ใจว่าคุณมีบุคลากรวัสดุและเครื่องจักรที่จำเป็น ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วกับสิ่งที่คุณต้องได้รับซึ่งอาจใช้เวลานานกว่าจะนำไปสู่การผลิต สิ่งที่คุณไม่ต้องการคือการเตรียมกำลังคนและเครื่องจักรให้พร้อมในวันที่เริ่มต้นการผลิต แต่ไม่มีวัสดุทั้งหมด การทำเช่นนี้จะทำให้คุณล่าช้ากว่ากำหนดก่อนที่คุณจะเริ่ม ระบบวางแผนและควบคุมการผลิตช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการผลิตเมื่อคุณต้องการ

• การผลิตอย่างต่อเนื่อง ชุดของเหตุการณ์ต้องเกิดขึ้นเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการผลิตบรรจุภัณฑ์ ด้วยการวางแผนและควบคุมการผลิตคุณสามารถมั่นใจได้ว่าลำดับนั้นจะเกิดขึ้นโดยไม่มีการหยุดพัก หากมีเหตุการณ์ในซีรีย์จัดกำหนดการผลิตคุณจะสามารถค้นหาและแก้ไขได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นผ่านการวางแผนและควบคุมการผลิต

• การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ วงจรการผลิตมีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวจำนวนมาก โดยทั่วไปแล้วยังมีผู้คนจำนวนมากที่เกี่ยวข้อง การวางแผนและควบคุมการผลิตช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดทำให้แน่ใจว่าคุณมีคนที่เหมาะสมในการทำงานที่ถูกต้องทำให้พวกเขาอยู่ในงานกำจัดความซ้ำซ้อนและลดต้นทุนลง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนไม่ได้นั่งเฉยๆรอให้วัสดุมาถึงก่อนที่พวกเขาจะสามารถทำส่วนของตนให้เสร็จ

• ประชุมกำหนดเวลา กำหนดเวลาเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้การผลิตเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่น หากไม่มีพวกเขาคุณจะไม่สามารถคาดหวังได้อย่างแท้จริงว่าเมื่อใดที่สิ่งต่างๆต้องบรรลุผลสำเร็จ เมื่อคุณวางแผนล่วงหน้าคุณสามารถกำหนดกำหนดเวลาที่น้อยลงซึ่งจะต้องพบก่อนที่งานที่ใหญ่กว่าจะได้รับการจัดการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีกำหนดเวลาสำหรับการซื้อวัสดุและการเช่าเครื่องจักรซึ่งทั้งคู่จะต้องอยู่ก่อนกำหนดเวลาสำหรับการสร้างต้นแบบ เมื่อคุณตรงตามกำหนดเวลาภายในนั่นหมายถึงคุณตรงตามกำหนดเวลาของลูกค้าและนั่นทำให้ทุกคนมีความสุข

• ปรับปรุงการสื่อสาร เมื่อมีผู้คนจำนวนมากและแผนกที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน การวางแผนและควบคุมการผลิตช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ ตารางเวลาที่พิมพ์ออกมาปฏิทินออนไลน์การประชุมปกติหรือระบบการจัดการออนไลน์แจ้งทีมงานฝ่ายผลิตทั้งหมดทราบและดำเนินงาน หากมีการหยุดชะงักของการสื่อสารหรือส่วนหนึ่งของทีมไม่ทราบว่าอีกฝ่ายกำลังทำอะไรอยู่มันจะนำไปสู่ความสับสนและอาจทำให้การผลิตหยุดชะงักโดยไม่จำเป็น

• ทำให้ต้นทุนลดลง หากไม่มีงบประมาณคุณจะไม่ทราบว่าคุณจะใช้จ่ายในการผลิตเท่าไร การวางแผนช่วยให้คุณกำหนดจำนวนเงินที่สมเหตุสมผลที่คุณยินดีจ่ายและจัดลำดับความสำคัญตามที่คุณต้องการลงทุนเงินของคุณ การจัดการงบประมาณทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่ผ่านต้นทุนที่คาดหวังและช่วยให้คุณเห็นว่าคุณสามารถลดต้นทุนได้อย่างไร

• ควบคุมคุณภาพ. คุณต้องการให้การผลิตประสบความสำเร็จในทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ การวางแผนและควบคุมการผลิตตั้งค่ามาตรฐานคุณภาพที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาได้พบพวกเขา ไม่ว่าจะผ่านรายการตรวจสอบการเดินหรือการทดสอบทางกายภาพคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีคุณภาพสูงสุด

• การควบคุมสินค้าคงคลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสินค้าคงคลังเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการเสมอ แต่ไม่มากจนคุณมีผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้ซึ่งเป็นการเพิ่มพื้นที่ในคลังสินค้าของคุณ ด้วยการวางแผนและควบคุมการผลิตคุณสามารถติดตามสิ่งที่คุณมีและสิ่งที่คุณต้องการได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถกำหนดได้ดีขึ้นเมื่อคุณต้องการเริ่มการผลิตอีกครั้งสำหรับคำสั่งซื้อใหม่เพื่อที่คุณจะได้ไม่รีบเร่งในการสั่งซื้อในนาทีสุดท้าย

• กำลังใจในการทำงาน โดยทั่วไปแล้วพนักงานจะสนุกกับการดูโครงการจนสำเร็จเท่าที่คุณทำ เมื่อทุกคนรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของทีมและการมีส่วนร่วมของพวกเขามีความสำคัญต่อกระบวนการโดยรวมพวกเขามีแนวโน้มที่จะมีความสุขในงานของพวกเขา เมื่อผู้คนพลาดกำหนดเวลาหรือไม่ทำส่วนของพวกเขาก็สามารถทำให้ขวัญกำลังใจของพนักงานลดลงได้ การทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมและตามเป้าหมายมีประโยชน์ที่ขยายเกินกว่าผลลัพธ์ที่จับต้องได้

เมื่อกระบวนการผลิตของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นก็จะสะท้อนถึงประเภทของ บริษัท ที่คุณมี การวางแผนและควบคุมการผลิตที่ราบรื่นช่วยให้คุณมี บริษัท ที่จัดระเบียบและทำงานอย่างหนักเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาที่คาดการณ์ไว้ ในที่สุดสิ่งนี้นำไปสู่การขายมากขึ้นผลกำไรมากขึ้นและความพึงพอใจของลูกค้าและลูกค้าสูง ความพึงพอใจของลูกค้าและลูกค้าที่สูงขึ้นนำไปสู่การทำธุรกิจซ้ำและอ้างอิงมากขึ้น

วิธีคำนวณสำหรับการวางแผนและควบคุมการผลิต

การวางแผนและควบคุมการผลิตเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน ระยะเวลาที่ใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณเคยทำมาก่อนจำนวนคนที่คุณช่วยเหลือและสิ่งที่คุณผลิต เป็นค่าใช้จ่ายที่เพิ่มลงในงบประมาณโดยรวมของคุณไม่ว่าคุณจะใช้ทรัพยากรภายในหรือภายนอก

ในการคำนวณสำหรับการวางแผนและควบคุมการผลิตมีเครื่องมือและเทคนิคต่าง ๆ ที่ใช้รวมถึงกราฟแผนภูมิกระดานและระบบสื่อสารและตรวจสอบ วิธีที่คุณเลือกนั้นมักเป็นความชอบส่วนตัว แต่ก็เหมาะสมที่จะเลือกวิธีที่คุณพอใจ เมื่อคุณเลือกเครื่องมือหรือเทคนิคคุณอาจทำให้มันเป็นแม่แบบสำหรับการวางแผนการผลิตและการควบคุมในอนาคต

ด้วยการคำนวณการวางแผนและควบคุมการผลิตคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและทรัพยากรให้ตรงตามกำหนดเวลาและควบคุมต้นทุนแรงงานได้ดียิ่งขึ้น เมื่อคำนวณการวางแผนและควบคุมการผลิตให้คำนึงถึงทุกแง่มุมของการผลิตรวมถึง:

• ความต้องการวัสดุความพร้อมใช้งานและต้นทุน

• ความต้องการแรงงานความพร้อมและต้นทุน

• จำนวนรายการกำลังผลิตไม่ว่าจะเป็นชุดเล็ก curated หรือเพียงพอสำหรับการกระจายทั่วโลก

• จุดที่เกิดปัญหาคอขวดในกระบวนการผลิต

• เมื่อใดที่คุณจะต้องทำให้วงจรการผลิตอื่นเสร็จสมบูรณ์

• งบประมาณที่คาดหวังและตามจริงของคุณ

การคำนวณของคุณซับซ้อนแค่ไหนนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผลิตและวิธีที่คุณต้องเตรียม ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างโรงงานผลิตใหม่ที่เพิ่มความซับซ้อนทั้งชั้นในการวางแผนที่ไม่มีอยู่หากการผลิตเกิดขึ้นที่โรงงานที่คุณมีอยู่ การผลิตรายการที่มีส่วนประกอบหลายอย่างเช่นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อาจใช้เวลานานและซับซ้อนกว่าในการผลิตมากกว่าสิ่งที่ง่ายเหมือนว่าว กระบวนการควบคุมคุณภาพอาจใช้เวลานานกว่าสำหรับรายการที่ซับซ้อนกว่าเช่นเดียวกัน ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นมักหมายถึงหน่วยงานและผู้ที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาคอขวดและความพ่ายแพ้หากการวางแผนและควบคุมการผลิตไม่ได้เกิดขึ้น

มีหลาย บริษัท ที่คุณสามารถจ้างเพื่อรับหน้าที่วางแผนและควบคุมการผลิตหากคุณไม่มีความสามารถในการทำเช่นนั้น บริษัท เหล่านี้มักจะใช้ซอฟต์แวร์ที่คำนวณการวางแผนและควบคุมการผลิตเพื่อให้คุณและทีมของคุณเข้าถึงแบบเรียลไทม์และอัพเดตในโครงการ ซอฟต์แวร์สามารถช่วยคุณวิเคราะห์และวัดผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นต้นทุนการผลิตการจัดเก็บและการขาย นอกจากนี้ยังสามารถให้รายงานที่เป็นประโยชน์มากมายกับคุณได้ด้วยการคลิกปุ่ม ประโยชน์ของการวางแผนและควบคุมการผลิตจากการเอาต์ซอร์ซคือคุณและทีมของคุณสามารถใช้เวลามากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกำหนดเกณฑ์มาตรฐานและกำหนดเวลาการผลิตทั้งหมด

การวางแผนและควบคุมการผลิตไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงหรือลดมุมหากคุณมีธุรกิจที่ผลิตสินค้า คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณใช้ทรัพยากรและพนักงานของ บริษัท ให้เกิดประโยชน์สูงสุด การใช้เวลาพลังงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะจ่ายให้กับธุรกิจของคุณทั้งในระยะสั้นและระยะยาว