เอกสารทางกฎหมายอาจมีตั้งแต่เช็คธนาคารไปจนถึงตั๋วขายจนถึงเงินฝากและคำตัดสินของศาล ความเสี่ยงของความคลุมเครือทำให้เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการรวมไม่เพียง แต่จำนวนและตัวเลขที่ถูกต้องและแม่นยำ แต่รวมถึงตัวเลขที่เขียนด้วยเช่นกัน แม้ว่าเช็คธนาคารอาจไม่ได้ใช้บ่อยในปัจจุบัน แต่เป็นที่ที่คนส่วนใหญ่เห็นตัวเลขที่เขียนออกมาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการผิดจำนวนเช็ค
กดสไตล์ที่เกี่ยวข้อง
The Associated Press (AP) Stylebook มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนตัวเลข แต่คนทั่วไปที่เขียนเช็คอาจไม่เข้าใจว่ามีหนังสือเล่มนี้อยู่หรือเธอจะปรึกษากับหนังสือก่อนที่จะเขียนเช็ค ไม่จำเป็นเพราะการตรวจสอบการเขียนเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปหรืออย่างน้อยก็ครั้งหนึ่งเคยเป็นเพราะการเขียนตัวเลขเป็นเรื่องธรรมดา ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเช็คราคา $ 107.53 คุณจะต้องเขียนบรรทัดใต้ชื่อผู้รับเงินหนึ่งร้อยเจ็ดและ 53/100 คุณสามารถใช้ตัวเลขสำหรับส่วนเซนต์ของจำนวนเงินและวาดเส้นจากที่ไปยังคำที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า ดอลลาร์.
ข้อตกลงการระงับคดี
เอกสารทางกฎหมายเช่นข้อตกลงการชำระเงินอาจมีจำนวนห้าถึงเจ็ดตัวเลขที่คุณจะต้องเขียนอย่างรอบคอบ ข้อความที่อยู่รอบ ๆ สำหรับข้อตกลงการชำระเงินนั้นแตกต่างจากเช็คธนาคารและอาจมีมากกว่าหนึ่งส่วนของข้อตกลงที่คุณจำเป็นต้องเขียนตัวเลขดอลล่าร์ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการเว้นวรรคว่างเปล่า เป็น ตัวอย่างเช่นข้อตกลงการตั้งถิ่นฐานสำหรับ $ 1,250,001 ล้านโดยทั่วไปจะอยู่ในวงเล็บและเขียนออกมาเป็น: "หนึ่งล้านสองแสนห้าหมื่นและหนึ่งดอลลาร์และไม่ใช่ / 100" ในการนำเสนอเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานสมรส American Bar Association แนะนำให้เขียน $ 36,000.00 เป็น "สามหมื่นหกพันดอลลาร์" ซึ่งเป็นวิธีที่มีความคล่องตัวมากในการตรวจสอบจำนวนเงินดอลลาร์ในการเขียน
นโยบายของสำนักงานกฎหมาย
สำนักงานกฎหมายของคุณอาจมีกฎเฉพาะสำหรับการเขียนตัวเลขและในกรณีนั้นคุณควรทำตามตัวอย่างที่มีให้ อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณกำลังสร้างเอกสารทางกฎหมายและไม่มีแบบจำลองให้ใช้กฎมาตรฐานสำหรับการเขียนตัวเลขและการใส่ตัวเลขที่มีเครื่องหมายขีดคั่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของจำนวนที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่นควรเขียน $ 50,323.75 เป็น "ห้าหมื่น, สามร้อยยี่สิบสามดอลลาร์และ 75/100 เซนต์" ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และยัติภังค์คำสำหรับ 23 ในตัวอย่างนี้คุณรวมคำว่า เซ็นต์ และใช้ตัวเลขสำหรับส่วนของเงินดอลลาร์
ไม่มีกฎแน่นอน
หากคุณกำลังสร้างเอกสารในธุรกิจของคุณเข้าใจว่าไม่มีกฎเด็ดขาดในการเขียนจำนวนเงินเป็นดอลลาร์และเซนต์ สิ่งที่คุณพยายามทำให้บรรลุคือความชัดเจนดังนั้นจึงไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณเขียนและไม่มีขอบเขตสำหรับข้อพิพาท วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเขียนจำนวนเงินด้วยคำพูดจากนั้นติดตามด้วยจำนวนตัวเลข: ABC จะจ่ายเงิน XYZ สองล้านดอลลาร์ ($ 2,000,000). แนวคิดในที่นี้คือตัวเลขอ่านได้ง่ายขึ้น แต่ยังง่ายต่อการพิมพ์ผิดเช่นการแปลงตัวเลขสองหลัก - $ 50,967 แทนที่จะเป็น $ 50,697 หากมีความคลาดเคลื่อนคำจะมีผลเหนือกว่า สำหรับผลรวมที่มีขนาดใหญ่มากการเขียน "6.8 ล้านเหรียญสหรัฐ" หรือ "10.2 ล้านดอลลาร์" ควรใช้เคล็ดลับ แต่คุณไม่ต้องการที่จะไปให้พ้นทศนิยมหนึ่งตำแหน่งมิเช่นนั้นจะทำให้เกิดความสับสน
