วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจใหม่

ข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศการเปิดตัวของธุรกิจใหม่ส่วนใหญ่โดยทั่วไปจะได้รับการแก้ไขโดยบรรณาธิการและเผยแพร่ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำ สิ่งที่ไม่แน่นอนคือพื้นที่การพิมพ์ที่จะได้รับ

การเผยแพร่ควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนเช่นชื่อที่ตั้งวันที่เปิดทำการตลาดที่ให้บริการและข้อมูลประวัติ ถัดไปรวมรายละเอียดเกี่ยวกับสายผลิตภัณฑ์และการสร้างงาน ใช้สถิติและเครื่องหมายคำพูดที่เกี่ยวข้องกับการเปิดธุรกิจ รูปแบบรูปแบบและการจัดจำหน่ายเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณา

เขียนเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่สำคัญทั้งหมด

ใช้รูปแบบปิรามิดคว่ำเมื่อเขียนข่าวสำหรับธุรกิจใหม่ สไตล์นี้เป็นที่ต้องการโดยผู้แก้ไขส่วนใหญ่เนื่องจากง่ายต่อการตรวจสอบและตัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นออกจากล่างขึ้นบน

เขียนผู้นำที่ด้านบนของการเปิดตัว กลุ่มผู้นำควรรวม 5 "W's" ทั้งหมด: ใครอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและอย่างไรหรืออย่างไรในวรรคหนึ่งหรือสองอันดับแรก บอกผู้อ่านว่า บริษัท คือใครและใครเป็นเจ้าของ อธิบายว่าใครคือลูกค้าหรือผู้คนที่ธุรกิจจะให้บริการ รายละเอียดที่ตั้ง; ตัวอย่างเช่น“ บริษัท ABC จะตั้งอยู่ที่ส่วนตะวันออกเฉียงเหนือของเมืองใน Washington Square Plaza ที่ 555 Righthere Street” รายละเอียดผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ บอกสาเหตุที่ บริษัท ตัดสินใจเปิดและสาเหตุที่เลือก กล่าวถึงเทคโนโลยีหรือกระบวนการใหม่ที่ใช้ ให้เวลาทำการและข้อมูลประเภทอื่น ๆ ที่สำคัญสำหรับชุมชนที่จะรู้เกี่ยวกับธุรกิจใหม่

เขียนข่าวเพื่อให้การเปิดตัวของธุรกิจเกี่ยวข้องกับข่าวไม่ใช่โฆษณา รวมคำพูดและสถิติจากแหล่งเศรษฐกิจในท้องถิ่นหรือของรัฐหรือจากพันธมิตรทางธุรกิจหรือซัพพลายเออร์เกี่ยวกับการเปิด

รวมถึงการเชื่อมต่อท้องถิ่นรัฐหรือระดับชาติหรือมุมข่าวที่เกี่ยวข้องกับการเปิด ธุรกิจใหม่กำลังจะสร้างงานไฮเทค 200 งานในพื้นที่ที่มีการปลดพนักงานจำนวนมากหรือเป็นพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ใหม่สำหรับผู้จ้างงานที่มีเทคโนโลยีสูงหรือไม่?

ตรวจสอบอีกครั้งเสมอว่าข้อเท็จจริงตัวเลขและการอ้างสิทธิ์ทั้งหมดนั้นถูกต้องเป็นปัจจุบันและสามารถยืนยันได้และแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่อ้างถึงนั้นมีความน่าเชื่อถือ

จัดรูปแบบการวางจำหน่ายอย่างเหมาะสม

เช่นเดียวกับข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมดควรมีการประกาศธุรกิจใหม่บนหัวจดหมายของ บริษัท เมื่อส่งแฟกซ์หรือส่งจดหมาย สำหรับการเผยแพร่ทางอีเมลให้ส่งอีเมล บริษัท เป็นไฟล์ PDF เสมอ

ระยะขอบควรเป็น 1 ถึง 1.5 นิ้วในทุกด้านด้วยชื่อ บริษัท ที่อยู่ชื่อผู้ติดต่อหมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรสารและ URL เว็บไซต์ของ บริษัท หรืออีเมลที่มุมซ้ายบน

ใส่วันที่และเวลาที่เผยแพร่โดยตรงใต้ส่วนชื่อ บริษัท และที่อยู่เสมอ รวมคำว่า "สำหรับการเปิดตัวทันที" เพื่อไม่ต้องสงสัยเลยว่าข่าวจะออกเมื่อใด หากการปล่อยกำลังจะถูกส่งไปยังแหล่งข่าวหนึ่งให้เพิ่มคำว่า "พิเศษ" และชื่อของแหล่งข่าวในบรรทัดวันที่ปล่อย ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังส่งข่าวประชาสัมพันธ์เฉพาะไปที่ "The New York Times" คุณจะต้องใส่ชื่อต่อไปนี้ในบรรทัดวันที่เผยแพร่: สำหรับรุ่นทันทีที่มีให้เป็น "The New York Times"

ปล่อยชื่อเรื่องเสมอ ตัวอย่างชื่ออาจจะเป็น "โรงงานบรรจุขวดใหม่เพื่อเปิดในคลีฟแลนด์ชานเมือง" หรือ "บริษัท ที่ปรึกษาธุรกิจขนาดเล็กที่จะเปิดในแคนตัน, โอไฮโอ." ร่างกายของการเปิดตัวตามชื่อ

จัดรูปแบบการปล่อยโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นเดียวกับการปล่อยประเภทอื่นเช่นการเว้นวรรคเดียวสำหรับทุกย่อหน้าด้วยการเยื้องบรรทัดแรก วางจำหน่ายในหนึ่งหน้าและวาง 30 หรือ ### กึ่งกลางบรรทัดสุดท้าย

เคล็ดลับ

• การกระจายข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจใหม่เป็นสิ่งสำคัญ หากคุณพยายามที่จะได้รับความคุ้มครองคุณสมบัติโดยนิตยสารการค้าคุณจะต้องส่งรุ่นพิเศษเฉพาะไปที่บรรณาธิการเท่านั้น หากคุณต้องการความคุ้มครองในระดับท้องถิ่นและระดับรัฐหรือระดับประเทศรายชื่อการแจกจ่ายจะต้องขยายออกไป กำหนดความครอบคลุมที่ต้องการจากนั้นกระจายตาม