สินค้าคงเหลือเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศหรือการพึ่งพาคลังสินค้าเพื่อดำเนินงานของพวกเขา ความจริงยังคงเป็น บริษัท การผลิตหรือไม่ใช่การผลิตยังคงต้องกำหนดขั้นตอนการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม การกำหนดนโยบายเหล่านี้บ่งบอกถึงความตั้งใจของผู้นำสูงสุดในการลดของเสียในกระบวนการผลิตและป้องกันการขโมยสินค้าคงคลัง
บัตรประจำตัว
สินค้าคงเหลือเป็นสินทรัพย์ของ บริษัท ระยะสั้นซึ่งโดยปกติ บริษัท จะซื้อ (เพื่อขายต่อ) หรือผลิตในโรงงานผลิต ดังนั้นสินค้าคงเหลือของ บริษัท อาจเป็นวัตถุดิบและสินค้าที่ผลิตเองเช่นสินค้ากึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างสมบูรณ์ สินค้าคงเหลือถือเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นเนื่องจากดำเนินงานในระยะเวลาไม่เกิน 12 เดือน บริษัท ไม่นับสินค้าคงเหลือในรายงานสินทรัพย์ทางการเงิน สินทรัพย์ทางการเงินเป็นทรัพยากรที่ไม่ใช่ทางกายภาพที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว สินทรัพย์การเงินรวมถึงหลักทรัพย์และเครื่องมือการลงทุนอื่น ๆ เช่นพันธบัตรหุ้นและตัวเลือก
ประเภท
บริษัท มีสินค้าคงเหลือสามประเภทในการดำเนินงาน วัตถุดิบเป็นสินค้าที่ผู้จัดการฝ่ายผลิตใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์อื่น ๆ สินค้าเหล่านี้มักจะเป็นสินค้าเกษตรหรืออุตสาหกรรมและรวมถึงทองแดงเหล็กข้าวโพดกาแฟและอลูมิเนียม ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปเป็นรายการที่มีอยู่ในห่วงโซ่การผลิต แต่ยังไม่ถึงขั้นตอนการผลิตขั้นสุดท้าย ผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์โดยสมบูรณ์เป็นสินค้าที่ บริษัท สามารถขายในตลาดได้เมื่อบทวิจารณ์คุณภาพเป็นที่น่าพอใจ
การควบคุมสินค้าคงคลัง
แม้ว่าสินค้าคงเหลือจะไม่ใช่สินทรัพย์ทางการเงิน แต่เป็นแหล่งเงินทุนที่สำคัญสำหรับ บริษัท ดังนั้นองค์กรจึงพิจารณาสินค้าเป็นแหล่งของสภาพคล่องเนื่องจากสินค้าสามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดาย ในความเป็นจริง บริษัท ต่าง ๆ มีการควบคุมขั้นตอนและวิธีการที่เพียงพอเพื่อรักษาความสมบูรณ์ทางกายภาพของสินค้าคงเหลือ การควบคุมเป็นข้อกำหนดที่ผู้นำระดับสูงจัดตั้งขึ้นเพื่อป้องกันความสูญเสียที่เกิดจากการโจรกรรมของเสียและการบันทึกที่ไม่ถูกต้อง
วิชาการทำบัญชี
ในการบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะหักบัญชีสินค้าคงเหลือและเครดิตบัญชีเงินสดหรือบัญชีเจ้าหนี้ของผู้ขาย ผู้ทำบัญชีให้เครดิตบัญชีเจ้าหนี้ของผู้ขายหากการซื้อเป็นธุรกรรมเครดิต โดยการหักบัญชีสินค้าคงเหลือ - บัญชีสินทรัพย์ - ผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะเพิ่มยอดเงินในบัญชีเมื่อ บริษัท จ่ายผู้จัดจำหน่ายรายการบัญชีคือ: เครดิตบัญชีเงินสดและหักบัญชีเจ้าหนี้ผู้ขาย แนวคิดการบัญชีของเครดิตและเดบิตแตกต่างจากข้อกำหนดของธนาคาร ดังนั้นการเครดิตเงินสด - บัญชีสินทรัพย์ - หมายถึงการลดเงินทุนของ บริษัท
การรายงานทางการเงิน
บริษัท รายงานสินค้าคงเหลือในงบดุลหรือที่เรียกว่างบแสดงฐานะการเงินหรืองบแสดงฐานะการเงิน นอกจากสินค้าแล้วงบดุลยังระบุถึงสินทรัพย์ของ บริษัท อื่นเช่นลูกหนี้อสังหาริมทรัพย์อสังหาริมทรัพย์อุปกรณ์และเครื่องจักร งบแสดงฐานะการเงินยังมีหนี้สินของ บริษัท และทุน