รายละเอียดงานของเหรัญญิกสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร

คณะกรรมการอาสาสมัครเป็นหน่วยงานที่กำกับดูแลขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและถูกต้องตามกฎหมายสำหรับองค์กรและ บริษัท ที่ได้รับการยกเว้นภาษี คณะกรรมการมีสี่เจ้าหน้าที่: เก้าอี้รองประธานเหรัญญิกและเลขานุการ เจ้าหน้าที่แต่ละคนมีรายละเอียดของงานที่ระบุรายละเอียดหน้าที่และความรับผิดชอบตามที่ข้อบังคับขององค์กรกำหนด หน้าที่ของเหรัญญิกเกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลเรื่องการคลัง

การดูแลความภักดีและการเชื่อฟัง

ตาม BoardSource องค์กรที่มุ่งเน้นการฝึกอบรมสำหรับคณะกรรมการที่ไม่แสวงหากำไร, การดูแลความภักดีและการเชื่อฟังคำสั่งกำหนดความรับผิดชอบตามกฎหมายของคณะกรรมการ การดูแลหมายถึงความสามารถและการดูแลอย่างสมเหตุสมผลในขณะที่ความภักดีและการเชื่อฟังหมายถึงการเคารพภารกิจขององค์กรการเคารพความลับและการคำนึงถึงความไว้วางใจของสาธารณชน สำหรับเหรัญญิกสิ่งนี้แปลไปสู่ความมั่นใจว่าองค์กรเป็นหน่วยงานที่ดีในการบริจาคเพื่อการกุศลและสถานะที่ได้รับการยกเว้นภาษีให้การกำกับดูแลความสมบูรณ์ของงบประมาณขององค์กรและช่วยคณะกรรมการในการประชุมคณะกรรมการควบคุม

ความรู้ทั่วไป

เหรัญญิกจะต้องเข้าร่วมการประชุมที่กำหนดไว้ทั้งหมดและรักษาความรู้ปัจจุบันขององค์กรโปรแกรมข้อบังคับและบทความของการรวมตัวกัน เหรัญญิกจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติบัญชีที่ไม่แสวงหากำไรกฎหมายภาษีที่ไม่แสวงหากำไรและการเก็บบันทึกทางการเงิน เหรัญญิกมีความรู้เกี่ยวกับการจัดการของคณะกรรมการและกฎระเบียบสำหรับการดำเนินการประชุมคณะกรรมการ

บัญชีและค่าใช้จ่าย

ข้อบังคับมักจะกำหนดให้เหรัญญิกเป็นหนึ่งในสองเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเช็คหรือได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีธนาคารและเครดิต เหรัญญิกมีความรู้เต็มรูปแบบของการถือครององค์กรและสินทรัพย์ทั้งหมด เหรัญญิกตรวจสอบบันทึกบัญชีรายเดือนและตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่าย เหรัญญิกยังตรวจสอบรายงานทางการเงินจากพนักงานองค์กร

รายงาน

เหรัญญิกจัดทำรายงานต่อคณะกรรมการที่มีรายละเอียดรายได้ค่าใช้จ่ายและมูลค่าสินทรัพย์ เหรัญญิกแสดงรายงานทางการเงินในการประชุมคณะกรรมการแต่ละครั้งและจัดทำและนำเสนอรายงานทางการเงินและการตรวจสอบประจำปีต่อคณะกรรมการ เหรัญญิกจัดทำรายงานทางการเงินพิเศษเกี่ยวกับแผนการเสนอค่าใช้จ่ายจำนวนมาก

คณะกรรมการด้านการเงิน

เหรัญญิกเป็นประธานคณะกรรมการด้านการเงิน คณะกรรมการด้านการเงินรับผิดชอบในการพัฒนานโยบายและกระบวนการทางการเงินขององค์กรและพัฒนาองค์ประกอบทางการเงินของแผนกลยุทธ์ขององค์กร คณะกรรมการยังได้พัฒนาแผนการระดมทุนขององค์กรและงบประมาณประจำปีโดยความร่วมมือกับสมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ และประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินขององค์กร คณะกรรมการตรวจสอบประจำปีตรวจสอบและตรวจสอบรายงานการตรวจสอบ