วิธีเขียนรายงานข้อมูลประชากร

บริษัท ใช้รายงานข้อมูลประชากรเพื่อวางแผนแคมเปญการตลาดหรือสายผลิตภัณฑ์ใหม่ ข้อมูลด้านประชากรก็มีความสำคัญสำหรับหน่วยงานของรัฐในการตัดสินใจด้านเงินทุนและการกำหนดนโยบาย เมื่อเตรียมรายงานของคุณพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์ถูกต้องและเกี่ยวข้องที่สุด ปรับแต่งรายงานตามความต้องการของผู้ใช้ ถามคำถามที่จุดเริ่มต้นของโครงงานหากมีความสับสนเกี่ยวกับจุดประสงค์ของรายงาน

พิจารณาผู้ชมของคุณ

ประเภทของรายงานข้อมูลประชากรที่คุณควรจัดทำขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของรายงานและผู้รับเป้าหมาย รายงานการวิจัยตลาดอาจมุ่งเน้นที่การรับรู้ถึงแบรนด์กับลูกค้าพฤติกรรมของลูกค้าหรือประสิทธิภาพการโฆษณาในกลุ่มประชากรที่แตกต่างกัน ระดับของรายละเอียดที่จะรวมยังขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของรายงานด้วย รายงานที่แสดงความสำเร็จของแคมเปญโฆษณาแต่ละรายการจะต้องใช้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากกว่ารายงานสรุปการใช้ช่องทางสื่อต่างๆของ บริษัท ในแต่ละกลุ่มประชากร

รับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ง่าย ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความหลากหลายทางชาติพันธุ์ในบางพื้นที่ให้ค้นหาข้อมูลสำมะโนประชากรจากหน่วยงานของรัฐ หลีกเลี่ยงแหล่งข้อมูลที่อาจมีอคติต่อเผ่าพันธุ์กลุ่มอายุหรือระดับเศรษฐกิจโดยเฉพาะ ใช้การสำรวจสำมะโนประชากรหรือการศึกษาล่าสุดเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณยังคงเกี่ยวข้อง หากคุณไม่สามารถรับข้อมูลที่จำเป็นด้วยตัวคุณเองให้ติดต่อ บริษัท วิจัยตลาดที่เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ

เลือกการวัดที่เหมาะสม

ใช้หลายตัวชี้วัดเพื่อวัดสถิติที่สำคัญทุกครั้งที่ทำได้ วิธีนี้มีความแม่นยำมากกว่าการมุ่งเน้นที่การวัดแต่ละอย่าง การขยายขอบเขตของรายงานของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการศึกษาตลาดเพราะคุณต้องการรวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเช่นอายุเชื้อชาติเงินเดือนสถานภาพสมรสและการศึกษา มุ่งเน้นช่วงเวลาแทนที่จะเป็นวันที่เดียว สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงระหว่างช่วงเวลาและทำนายแนวโน้มสำหรับอนาคต ตัวอย่างเช่นรายงานของคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในความหลากหลายทางเชื้อชาติของลูกค้าของคุณในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

ใช้ Visual Aids

นำเสนอข้อมูลตัวเลขทางสายตาเพื่อให้รายงานอ่านง่ายขึ้น แผนภูมิกราฟและการนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint นำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนในแบบที่ผู้อ่านทุกคนสามารถเข้าใจได้ รูปแบบทั่วไปหนึ่งแบบสำหรับแผนภูมิกลุ่มประชากรคือกราฟแท่งแบบสองทางที่มีช่วงอายุและเพศของกลุ่มบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ครึ่งหนึ่งของแผนภูมิแปลงอายุของเพศหญิงในกลุ่มและอีกครึ่งหนึ่งแปลงอายุของเพศชาย ช่วยให้การมองเห็นของคุณง่ายขึ้นและมุ่งเน้นไปที่ตัวชี้วัดที่สำคัญหนึ่งถึงสาม ข้อมูลมากเกินไปอาจทำให้ภาพของคุณสับสนมากกว่ามีประโยชน์ อย่าลืมอ้างอิงแหล่งข้อมูลของคุณแม้ว่าจะใช้ในกราฟหรือแผนภูมิก็ตาม คุณต้องปฏิบัติต่อการอ้างอิงเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้การอ้างอิงนั้นในรายงานแบบข้อความหรือการช่วยเหลือด้านภาพ