วิธีการตั้งค่าระบบบัญชีด้วยตนเอง

ระบบบัญชีไม่จำเป็นต้องมีความซับซ้อนและธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากทำงานได้ดีกับระบบแมนนวล กระดาษและดินสอเคยเป็นวิธีการทำบัญชีก่อนการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ กระบวนการแบบแมนนวลอาจน่าเบื่อและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด แต่มันง่ายและไม่แพงทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ phobics คอมพิวเตอร์หรือสำหรับคนที่ไม่สามารถใช้ระบบคอมพิวเตอร์ได้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม

รายการที่คุณจะต้อง

• แผ่นกระดาษเรียงเป็นแนว

• Binders

• เครื่องคิดเลข

• ดินสอ

• ยางลบ

• เริ่มต้นถึงความรู้ขั้นกลางด้านการบัญชี

เลือกวารสารและกระดาษที่มีคอลัมน์ตามเนื้อผ้าเป็นสีเขียวอ่อน คุณสามารถมีสมุดรายวันการขายที่คุณจองยอดขายเงินสดทั้งหมดของคุณและวารสารบัญชีลูกหนี้เพื่อจองลูกหนี้ของคุณ มีวารสารแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายที่มีคอลัมน์เพื่อระบุประเภทของค่าใช้จ่าย โดยปกติแล้วทุกเดือนจะมีการเพิ่มคอลัมน์และรายการสมุดรายวันจะถูกจองไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งแยกเก็บไว้ในแผ่นคอลัมน์

เมื่อคุณได้รับเอกสารเรียงเป็นแนวมากมายคุณอาจลองยื่นเอกสารเหล่านั้นในแฟ้มเอกสารของตนเองนั่นคือแฟ้มเอกสารหนึ่งใบสำหรับใบเสร็จเงินสดและเอกสารบัญชีเจ้าหนี้อีกใบ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เครื่องผูกขนาดใหญ่เพียงเครื่องเดียวเท่านั้นโดยแบ่งออกเป็นพื้นที่ตามแท็บ ประเด็นคือเพื่อให้สามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาหน้าใดหน้าหนึ่ง

เก็บผลรวมการทำงานในวารสารและบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ ตัวอย่างเช่นสมุดรายวันการขายอาจมีคอลัมน์สุดท้ายสำหรับยอดดุลสะสมของยอดขายเพื่อให้คุณมียอดรวมตามที่จำเป็น

เมื่อธุรกรรมเต็มหน้าคอลัมน์ทั้งหมดก็ถึงเวลาเพิ่มคอลัมน์ทั้งหมดและย้ายยอดรวมไปยังหน้าถัดไปเพื่อทำธุรกรรมการจองต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุแต่ละหน้าด้วยชื่อของวารสารหรือบัญชีแยกประเภททั่วไป สามารถใช้หมายเลขหน้าได้เช่นกัน

วันที่ทำธุรกรรมของคุณในวารสารและบัญชีแยกประเภท คอลัมน์แรกของหน้าคอลัมน์มักจะถูกสงวนไว้สำหรับวันที่ซึ่งมีความสำคัญเมื่อดำเนินการกระทบยอด ตัวอย่างเช่นหากคุณเห็นเงินฝากในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ณ วันที่กำหนดคุณควรสามารถติดตามกลับไปที่การฝากในบัญชีเงินสดของคุณในวันเดียวกัน ระบบบัญชีที่ไม่มีวันที่สามารถกลายเป็นฝันร้ายได้อย่างรวดเร็ว อย่าไปที่นั่น

เคล็ดลับ

• ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้สมุดเช็คเป็นสมุดรายวันเงินสดและใช้งานได้เช่นกัน

การเตือน

- ตรวจสอบการคำนวณของคุณสองครั้ง แก้ไขข้อผิดพลาดของคุณทันทีและคำนวณใหม่โดยไม่ล่าช้า มันง่ายที่จะลืมปรับตัวเลขทั้งหมดเมื่อพบข้อผิดพลาด - เก็บหน้าบัญชีไว้ในที่ปลอดภัยและทำสำเนาทุก ๆ เดือนหรือทุกไตรมาสเพื่อที่ว่าหากคุณทำมันหายคุณจะมีเอกสารสำรอง