วิธีเขียนรายงานแผนก

โดยทั่วไปรายงานแผนกจะอธิบายถึงความสำเร็จของเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน นี่อาจเป็นบัญชีของรายละเอียดทางการเงินผลการผลิตข้อเสนอและการคาดการณ์ มันรวมถึงความท้าทายความสำเร็จความล้มเหลวและข้อเสนอแนะ องค์กรต่าง ๆ อาจต้องการรูปแบบที่กำหนดเอง สำหรับรายงานแบบยาวบทสรุปผู้บริหารที่เขียนด้วยศัพท์แสงทางเทคนิคน้อยอาจเหมาะสำหรับผู้บริหารระดับสูงและลูกค้าที่ต้องการอัพเดทในประเด็น / ประเด็นหลัก แต่ไม่ได้อ่านรายงานทั้งหมด รวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนของแผนก เก็บข้อมูลไว้ในส่วนหัวที่เหมาะสมสอดคล้องกับรูปแบบการรายงานก่อนหน้านี้หรือมาตรฐานที่ช่วยให้เข้าถึงพื้นที่ที่ผู้อ่านสนใจได้ง่าย

วิธีเขียนรายงานแผนก

เน้นถึงความสำเร็จที่สำคัญเหตุการณ์การพัฒนาความก้าวหน้าและการคาดการณ์ในส่วนบทนำ กล่าวถึงความท้าทายที่สำคัญข้อบกพร่องและข้อ จำกัด

อธิบายรายละเอียดของเป้าหมาย / วัตถุประสงค์สำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ภายใต้เป้าหมาย / วัตถุประสงค์แต่ละข้อให้อธิบายความสำเร็จและความท้าทายวิธีการแก้ไขและเหตุผล พูดว่าระบบใดที่ถูกนำมาใช้เพื่อหลีกเลี่ยง / รับมือกับความท้าทายที่คล้ายกันในอนาคต

สรุปตัวเลขการผลิตที่สำคัญ / ระดับเอาท์พุทในส่วนการปรับปรุงการผลิต เปรียบเทียบกับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า เพิ่มการคาดการณ์สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป รองรับการแสดงภาพเช่นตารางกราฟและแผนภูมิตามความเหมาะสม

รวมส่วนสำหรับโครงการต่อเนื่อง อธิบายถึงจุดเด่นการพัฒนาภายในระยะเวลาการรายงานปัญหาและข้อ จำกัด รวมถึงความคาดหวังและความขาดแคลน ใช้การนำเสนอด้วยภาพสำหรับข้อมูลอินพุต / เอาต์พุตแนวโน้มและการทำนาย

ใช้ส่วนที่แยกต่างหากสำหรับกิจกรรมและโครงการใหม่ที่พัฒนาขึ้นในช่วงระยะเวลาการรายงาน ปฏิบัติเช่นเดียวกับโครงการต่อเนื่อง

รวมส่วนในเรื่องบุคลากรหรือทรัพยากรมนุษย์ ระบุชื่อและหน้าที่ของพนักงานใหม่ กล่าวถึงการลดการจ้างงานและเหตุผลใด ๆ เพิ่มตำแหน่งงานว่างถ้ามี

รวมส่วนสำหรับการฝึกอบรมและการพัฒนาอาชีพ กล่าวถึงแหล่งข้อมูลไฮไลท์และข้อ จำกัด รวมถึงผลประโยชน์ให้กับแผนกพนักงานและองค์กร เพิ่มโอกาสที่จะเกิดขึ้น

รวมส่วนที่แยกต่างหากในการจัดทำงบประมาณ ป้อนจำนวนเงินที่จัดสรรยอดเงินที่ใช้ยอดคงเหลือที่เพิ่มขึ้นและ / หรือจำนวนที่ขาด ใช้รูปแบบงบประมาณมาตรฐานสำหรับองค์กรนั้น ๆ ใช้ตารางแผนภูมิและตัวเลขตามที่จำเป็น

อธิบายโครงการในอนาคตในส่วนที่แยกจากกันเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายพร้อมกับการพัฒนาผลลัพธ์และการคาดการณ์ที่คาดการณ์ไว้ รวมเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป

อภิปรายข้อเสนอแนะในหัวข้อแยกต่างหาก ให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงการขยายและ / หรือการพัฒนา รวมถึงทรัพยากรที่จำเป็นการพิจารณางบประมาณและการเพิ่ม / ลดพนักงานหากเหมาะสม

อภิปรายประเด็นหลักในทุกด้านในส่วนสรุปและข้อสรุป รวมถึงความสำเร็จที่สำคัญความท้าทายคำแนะนำและการคาดการณ์

ใช้ภาคผนวกเพื่อวางตัวอักษรที่น่าสนใจรายงานย่อยและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการสนับสนุนด้านต่าง ๆ ของรายงาน รวมตาราง / แผนภูมิข้อมูลยาว ๆ

รวมถึงบทสรุปผู้บริหารที่จะวางไว้ก่อนการแนะนำ เขียนส่วนนี้หลังจากรายงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ สรุปประเด็นสำคัญภายใต้หัวข้อหลักที่ใช้ในรายงานขนาดใหญ่ รวมถึงบทสรุปและข้อสรุปคำแนะนำการคาดการณ์และความสำเร็จ / การสูญเสีย / เหตุการณ์ที่สำคัญ อย่าเพิ่มข้อมูลที่ไม่มีอยู่ในรายงานหลัก