วิธีการตั้งค่าห้องสงครามธุรกิจ

การตั้งค่า "ห้องสงคราม" ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษและโดยเฉพาะซึ่งกลุ่มงานสามารถทำงานร่วมกันได้โดยมีสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวน้อยที่สุดเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ดีที่สุดที่เจ้าของธุรกิจสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงการมุ่งเน้นและเพิ่มประสิทธิภาพของกลุ่ม จากหลักฐานการศึกษาของ University of Michigan พบว่าการเพิ่มขึ้นของธุรกิจสูงกว่าสองถึงสี่เท่าที่ต้องการกลุ่มทำงานและทีมทำงานร่วมกันในพื้นที่ส่วนกลางโดยเฉพาะแทนที่จะร่วมมือกันจากประตูสำนักงานปิดหรือในห้องส่วนตัว กุญแจสำคัญในการบรรลุผลลัพธ์เดียวกันสำหรับธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในการกำหนดค่าและตั้งค่าสภาพแวดล้อมของห้องทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสม

รายการที่คุณจะต้อง

• เฟอร์นิเจอร์แบบแยกส่วน

• กระดานไวท์บอร์ด

• โคมไฟงาน

• อุปกรณ์เทคโนโลยี

• เครื่องใช้สำนักงาน

การกำหนดค่าและการตั้งค่า

ดำเนินการวิเคราะห์ความต้องการห้องสงคราม ระบุทีมหรือทีมที่จะใช้ห้องนี้ทำไมและบ่อยแค่ไหน รายการอุปกรณ์ทั่วไปและพิเศษที่กลุ่มงานจะต้อง ตัวอย่างเช่นทีมออกแบบที่ดำเนินงานจากห้องสงครามโดยเฉพาะและอย่างถาวรมีความต้องการที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญกว่าทีมผู้บริหารสองคนขึ้นไปที่ใช้ห้องสำหรับการวางแผนกลยุทธ์หนึ่งหรือสองวันในแต่ละสัปดาห์

กำหนดห้องที่จะใช้เป็นห้องสงครามเฉพาะ ทางเลือกที่ดีคือห้องประชุมหรือสำนักงานที่ไม่ได้ใช้ซึ่งมีพื้นที่ผิวเพียงพอเพื่อรองรับทีมและอุปกรณ์ที่ห้องสงครามต้องการ หากห้องรวมอยู่ในกำหนดเวลาปกติสำหรับการใช้งานอื่นให้ลบออกจากรายการ ติดตั้งล็อคประตูเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งห้องและวัสดุที่เป็นความลับภายในนั้นปลอดภัย รับเครื่องหมาย“ ห้ามรบกวน” เพื่อให้แน่ใจว่าทีมจะไม่ถูกขัดจังหวะขณะที่การประชุมห้องกำลังดำเนินอยู่

ปกคลุมผนังด้วยกระดานไวท์บอร์ดให้ได้มากที่สุด ทีมห้องสงคราม - โดยเฉพาะทีมงานออกแบบ - ใช้กระดานไวท์บอร์ดสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่แผนภาพเรื่องราวไปจนถึงบันทึกการวิจัย สนับสนุนโหมดการทำงานที่หลากหลายโดยการตกแต่งห้องสงครามด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายได้ เฟอร์นิเจอร์ที่มีความยืดหยุ่นเช่นโต๊ะกลิ้งเก้าอี้วางซ้อนกันได้และกระดานไวท์บอร์ดกลิ้งทำให้ห้องสงครามสามารถปรับเปลี่ยนได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทีมต้องการพื้นที่โล่งเช่นกันเมื่อสมาชิกในทีมต้องการโต๊ะทำงาน ให้แสงไฟเหนือศีรษะที่ดีรวมถึงการติดตั้งไฟแบบพกพา

ส่งเสริมประสิทธิภาพการผลิตสูงสุดโดยการจัดหาเทคโนโลยีที่ดีที่สุดที่ธุรกิจของคุณสามารถทำได้ ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปที่มีเว็บแคมอินเทอร์เน็ตไร้สายโทรศัพท์การประชุมที่มีคุณภาพสูงและหน้าจอพลาสมาแบบติดผนังอย่างน้อยหนึ่งหน้าจอ อุปกรณ์ฉายภาพเหนือศีรษะและตัวชี้เลเซอร์ก็มีความสำคัญเช่นกัน ติดตั้งและบำรุงรักษาตู้จ่ายสำนักงานที่เก็บของอย่างดี