ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อรวบรวมและสื่อสารข้อมูลทั้งหมดที่ บริษัท หรือสถาบันใช้ในการดำเนินงาน แต่ละแผนกหรือหน่วยงานขององค์กรสร้างข้อมูลการดำเนินงานและการเงินของตัวเองและผลก็คือระบบข้อมูลของตัวเองเพื่อติดตามข้อมูลทั้งหมด มีระบบข้อมูลการจัดการหลายประเภทเช่นเดียวกับที่มีแผนกหรือหน้าที่ในองค์กร แต่มีระบบเฉพาะบางอย่างที่เกือบทุกองค์กรหรือสถาบันต้องการให้องค์กรทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่น
ระบบรายงานการจัดการ
ระบบรายงานการจัดการเป็นฐานข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อรายงานทางการเงินและการดำเนินงานของการจัดการทุกระดับในองค์กร ระบบการรายงานการจัดการของ บริษัท มักใช้โดยผู้บริหารระดับกลางเพื่อสร้างรายงานปกติเปรียบเทียบผลการดำเนินงานทางการเงินในปัจจุบันและที่ผ่านมาเพื่อกำหนดการเติบโตทางการเงินและเพื่อติดตามการทำงานของผู้จัดการระดับกลาง ผู้บริหารระดับสูงใช้ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยระบบการรายงานเพื่อเปรียบเทียบสถานะทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท และประสิทธิภาพการดำเนินงานกับเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับ บริษัท
การควบคุมกระบวนการ
ระบบควบคุมกระบวนการตรวจสอบกระบวนการทางกายภาพหรืออุตสาหกรรมของธุรกิจเช่นการผลิตโลหะการแปรรูปปิโตรเลียมหรือการประกอบรถยนต์ ระบบควบคุมรวบรวมข้อมูลอย่างต่อเนื่องและถูกตั้งโปรแกรมให้สร้างรายงานตามปกติเกี่ยวกับประสิทธิภาพของระบบ ผู้จัดการดูรายงานการควบคุมกระบวนการเพื่อบอกความถี่ในช่วงเวลาที่กำหนดเหตุการณ์เฉพาะเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการผลิตหรือความถี่ในช่วงเวลาที่ บริษัท เบี่ยงเบนจากกระบวนการผลิตซ้ำ ข้อมูลนี้เป็นกุญแจสำคัญในการติดตามประสิทธิภาพโดยรวมของการผลิตและความปลอดภัยของเครื่องจักรและพนักงาน
การขายและการตลาด
ระบบการขายและการตลาดรองรับการจัดการในการดำเนินการและติดตามประสิทธิภาพของฟังก์ชั่นการขายและการตลาดขององค์กร เหล่านี้รวมถึง:
- การพัฒนาผลิตภัณฑ์
- พยากรณ์ยอดขาย
- รวบรวมและติดตามร้านโฆษณาและตาราง
- การจัดการช่องทางการจัดจำหน่าย
- การกำหนดราคาส่วนลดและโปรโมชั่น
- การใช้การโฆษณาและการส่งเสริมการขายที่มีประสิทธิภาพ
รายงานยังบอกผู้จัดการว่ารายการใดบ้างที่กำลังขายและผลิตภัณฑ์แต่ละตัวในสินค้าคงคลังของ บริษัท นั้นขายดีแค่ไหนและดีแค่ไหน
การควบคุมสินค้าคงคลัง
ระบบควบคุมสินค้าคงคลังติดตามทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังรวมถึงการขายการเน่าเสียการโจรกรรมและสินค้าคงคลังในมือซึ่งช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดได้ว่าสินค้าแต่ละชิ้นมีปริมาณน้อยและจำเป็นต้องใส่ใหม่ไม่ว่าจะเป็นในคลังสินค้าของ บริษัท สถานที่จำหน่ายปลีก มันติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังลงในคลังสินค้าจากคลังสินค้าเพื่อเก็บจัดเก็บการขายและผลตอบแทน
บัญชีและการเงิน
ระบบบัญชีและการเงินติดตามสินทรัพย์และการลงทุนขององค์กรและรวบรวมข้อมูลทั้งหมดสำหรับการรายงานทางการเงินตามที่กฎหมายกำหนดสำหรับฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือนของรัฐบาลกลางรัฐและภาษีท้องถิ่นและกองทุนบำเหน็จบำนาญ ระบบนี้ให้รายงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบทางการเงินเป็นระยะและรายงานประจำปีหากองค์กรหรือสถาบันสร้างรายงานเหล่านั้น ระบบบัญชีและการเงินยังช่วยอำนวยความสะดวกในการโพสต์ประจำวันของการทำธุรกรรมตามปกติเช่นรายได้จากการขายผลตอบแทนและเงินฝากธนาคารและการโอน งบการเงินรายเดือนทั้งหมดเช่นงบดุลและงบกำไรขาดทุนสร้างขึ้นจากระบบนี้ ข้อความเหล่านี้จำเป็นสำหรับผู้จัดการระดับกลางและระดับสูงในการติดตามความสำเร็จทางการเงินในปัจจุบันเทียบกับผลการดำเนินงานในอดีตและเทียบกับเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับการเติบโตในอนาคต
ทรัพยากรมนุษย์
ความร่วมมือของ Office Automation / Enterprise
ระบบจัดการสำนักงานอัตโนมัติหรือการทำงานร่วมกันขององค์กรช่วยให้ผู้จัดการสามารถควบคุมการไหลของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร อุปกรณ์สื่อสารหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ ที่ใช้ในองค์กรโดยผู้จัดการเพื่อสื่อสารกับผู้จัดการคนอื่น ๆ กับพนักงานของพวกเขาหรือสำหรับพนักงานในการสื่อสารกับแต่ละอื่น ๆ ตกอยู่ภายใต้ร่มของระบบข้อมูลสำนักงานอัตโนมัติ อุปกรณ์และสื่อเหล่านี้อาจรวมถึงโทรศัพท์พื้นฐานโทรศัพท์มือถืออินเทอร์เน็ตอินทราเน็ตมัลติมีเดียวอยซ์เมลและอีเมลการแชร์ไฟล์และการประชุมผ่านวิดีโอ
