กฎเกณฑ์ทางธุรกิจสำหรับระบบสินค้าคงคลัง

หากคุณวางแผนที่จะเริ่มต้นระบบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณคุณควรปฏิบัติตามกฎสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถควบคุมห้องเก็บสินค้าของคุณได้ สินค้าคงคลังของธุรกิจใด ๆ มีมูลค่าที่กำหนดไว้ซึ่งถือเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจ กฎสำหรับสินค้าคงคลังคือการถือว่าเป็นส่วนที่มีค่าของธุรกิจโดยอัปเดตทุกวันและจับข้อผิดพลาดก่อนที่มันจะทำร้ายธุรกิจหรือลูกค้าผิดหวัง

รู้จุดเริ่มต้นของคุณ

หนึ่งในกฎข้อแรกของการจัดการระบบสินค้าคงคลังคือเจ้าของธุรกิจต้องระบุจำนวนของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการในสินค้าคงคลัง หากคุณมีสินค้าเพียงชิ้นเดียวที่คุณขายอยู่ให้นับจำนวนที่คุณมีอยู่ในสต็อก หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน 10 รายการคุณต้องนับจำนวนของผลิตภัณฑ์แต่ละตัวที่มีอยู่ในธุรกิจของคุณ การมีผลิตภัณฑ์จำนวนเริ่มต้นสำหรับสินค้าคงคลังของคุณจะช่วยให้คุณเรียกใช้ระบบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

อัพเดททุกวัน

ควรมีการอัปเดตคลังธุรกิจบ่อย ๆ ตลอดวันเพื่อให้พนักงานได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่ หากคุณใช้ระบบสินค้าคงคลังเทคโนโลยีจำนวนสินค้าคงคลังจะอัปเดตทุกครั้งที่มีการขายผลิตภัณฑ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีภาพยนตร์เจ็ดเรื่องเพื่อขายหนึ่งเรื่องและลูกค้าซื้อหนึ่งเรื่องระบบเทคนิคจะลบสำเนาออกจากการนับครั้งแรกทำให้คุณมีหกเรื่องในคลังโฆษณา การเรียกใช้ฟังก์ชันระบบสินค้าคงคลังด้วยตนเองในลักษณะเดียวกันยกเว้นคุณจะต้องบันทึกแต่ละรายการที่ขายตลอดทั้งวัน ในตอนท้ายของวันให้ลบแต่ละรายการออกจากผลรวมผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อรับการนับสินค้าคงคลังที่อัปเดต

ระวัง

ทำให้ตาของคุณเปิดสำหรับการขโมยของพนักงานที่อาจเกิดขึ้นในงาน พนักงานบางคนอาจไม่ภักดีต่อธุรกิจของคุณและนายจ้างบางรายอาจประสบปัญหาสินค้าคงคลังลดน้อยลงแม้จะไม่มียอดขาย ระบบสินค้าคงคลังเทคโนโลยีที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์อาจทำให้คุณมีปัญหา ความผิดพลาดของคอมพิวเตอร์อาจทำให้ระบบลบรายการผลรวมสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้หรือไม่สามารถบันทึกการอัพเดทรายวันหากไฟล์เสียหายภายในซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

การสื่อสารที่เหมาะสม

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานมากกว่าหนึ่งคนสามารถเข้าถึงสินค้าคงคลัง กฎสำคัญข้อหนึ่งคือพนักงานทุกคนต้องอัปเดตกันหากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นภายในคลังโฆษณา ซึ่งอาจรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่แตกหักหรือรายการที่ผ่านวันหมดอายุ ปัญหาส่วนใหญ่ควรรายงานไปยังเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการที่รับผิดชอบสินค้าคงคลัง