บัญชีแยกประเภทใช้เพื่อติดตามธุรกรรมที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ เป็นวิธีการติดตามจำนวนเงินในบัญชีธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการจัดทำรายจ่ายและรายได้จากการขายของ บริษัท ของคุณ มีขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนในการเริ่มบัญชีแยกประเภทและสามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือด้วยมือ นอกจากนี้ข้อมูลที่จะบันทึกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลหรือความต้องการทางธุรกิจของคุณ
สร้างตารางโดยใช้ Microsoft Excel หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ประเภทอื่น ตารางควรมีหกคอลัมน์และหลายแถวขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมที่คุณต้องบันทึก
พิมพ์คำว่า "วันที่" ที่มุมบนและด้านซ้ายสุด ด้านล่าง "วันที่" บันทึกวันที่ของแต่ละรายการ
พิมพ์คำว่า "ตรวจสอบหมายเลข" ในคอลัมน์ถัดไปหรือทางด้านขวาของคอลัมน์ "วันที่" ด้านล่าง "หมายเลขตรวจสอบ" เขียนหมายเลขของเช็คที่ใช้สำหรับการทำธุรกรรมหากไม่ใช้เช็คให้ใส่บรรทัดผ่านช่อง
พิมพ์คำว่า "รายละเอียดธุรกรรม" ในคอลัมน์ถัดไปหรือทางด้านขวาของ "หมายเลขเช็ค" ภายใต้ "รายละเอียดธุรกรรม" ให้พิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ ของธุรกรรม พิมพ์ชื่อของบุคคลหรือ บริษัท ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมและวัตถุประสงค์ของมัน
พิมพ์คำว่า "เดบิต" ในคอลัมน์ถัดไปหรือทางด้านขวาของ "รายละเอียดธุรกรรม" ใต้ "เดบิต" เขียนจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณจ่ายในการทำธุรกรรม
พิมพ์เครดิตคำในคอลัมน์ถัดไปหรือทางด้านขวาของ "เดบิต" ด้านล่าง "เครดิต" เขียนจำนวนเงินที่ บริษัท ของคุณได้รับในการทำธุรกรรม
พิมพ์คำว่า "สมดุล" ในคอลัมน์ถัดไปหรือทางด้านขวาของ "เครดิต" ภายใต้ "ยอดคงเหลือ" บันทึกยอดรวมเงินใหม่สำหรับ บริษัท ของคุณโดยการเพิ่มหรือลบจำนวนธุรกรรมปัจจุบัน
