แผนผังกระบวนการแสดงด้วยกราฟแสดงขั้นตอนการทำงานของอินพุตเอาต์พุตและขั้นตอนการกระทำ บริษัท ที่มีประสิทธิภาพใช้เครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการเพื่อแสดงกระบวนการ การแสดงกราฟิกกระบวนการแผนที่ช่วยให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจขั้นตอนการทำงานเพื่อกำหนดปัญหาได้อย่างง่ายดาย Visio เป็นโปรแกรมออกแบบกระบวนการทำงานที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแผนที่กระบวนการได้อย่างง่ายดาย
สร้างรูปแบบแผนที่กระบวนการใหม่ ในหน้าจอเริ่มต้นของ Visio ให้เลือกรูปแบบแผนผังกระบวนการเพื่อสร้างด้วยหน่วยที่เหมาะสมที่จะแสดง (สหรัฐอเมริกาหรือตัวชี้วัด) และคลิกที่ "สร้าง" ที่ด้านล่างขวาล่าง หรือเลือกสไตล์โดยใช้ "ใหม่" ใต้เมนู "ไฟล์"
เลือกรูปร่างเพื่อแสดงแผนที่กระบวนการของคุณ ด้านซ้ายของหน้าจอของคุณให้การเข้าถึงรูปร่างการแมปกระบวนการพื้นฐานที่หลากหลายเช่นขั้นตอนกระบวนการจุดตัดสินใจเอกสารข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูลตัวสิ้นสุดและการอ้างอิงทั้งในและนอกหน้า คลิกที่สัญลักษณ์ที่ต้องการและลากไปยังพื้นที่บนหน้าเพื่อวาง
ขั้นตอนฉลากสำหรับการชี้แจง คลิกที่รูปร่างและพิมพ์ในฉลาก Visio จะปรับขนาดตัวอักษรโดยอัตโนมัติตามความต้องการของภาพ สามารถปรับได้อีกครั้งภายใต้ "เครื่องมือ" จากนั้น "ตัวเลือก" ในเมนูไฟล์
เลือกประเภทของตัวเชื่อมต่อระหว่างรูปร่างกระบวนการทำงานของคุณ ด้านซ้ายของหน้าเป็นพื้นที่สำหรับเลือกลูกศรประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับลูกศรคุณสามารถแสดงวิธีการเชื่อมต่อระหว่างขั้นตอนกระบวนการของคุณ
ดำเนินการเพิ่มขั้นตอนกระบวนการต่อไปจนกว่าการทำแผนที่กระบวนการของคุณจะเสร็จสมบูรณ์
