คำจำกัดความของจดหมายที่ได้รับการรับรองและจดหมายลงทะเบียน

เมื่อคุณส่งเอกสารทางการเงินที่สำคัญหรือจัดส่งรายการที่มีราคาแพงไปยังลูกค้าคุณอาจต้องการคุณสมบัติการติดตามที่ดีขึ้นหรือความคุ้มครองประกันเกินขีด จำกัด มาตรฐานสำหรับการจัดส่งแบบ First Class หรือ Priority Mail บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาเสนอจดหมายรับรองและไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นบริการเสริมสำหรับกรณีดังกล่าว ในขณะที่จดหมายที่ได้รับการรับรองจะช่วยให้คุณได้รับการพิสูจน์ว่าพัสดุของคุณถูกส่งออกและได้รับจดหมายลงทะเบียนเพิ่มความปลอดภัยในการจัดส่งของคุณ Add-on ทั้งสองนี้มาพร้อมกับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและข้อกำหนดการส่งจดหมายและเวลาในการจัดส่งอาจแตกต่างกันไป

เคล็ดลับ

• จดหมายที่ได้รับการรับรองเป็นส่วนเสริมที่บันทึกการส่งและการจัดส่งของคุณด้วยตัวเลือกเพื่อดูลายเซ็นของผู้รับ จดหมายลงทะเบียนเป็นประกันและส่วนเสริมความปลอดภัยที่ต้องมีการบันทึกรายการของคุณอย่างกว้างขวางเนื่องจากเป็นการเดินทางและปกป้องคุณหากมีการสูญหายหรือเสียหาย

ใบรับรองเมลที่ได้รับการรับรอง

จุดประสงค์ของจดหมายที่ได้รับการรับรองคือเพื่อแสดงหลักฐานว่าผู้ส่งได้ส่งจดหมายหรือพัสดุภัณฑ์และผู้รับได้รับการยอมรับที่ปลายทาง ผู้ส่งสามารถติดตามรายการบนเว็บไซต์ USPS และดูการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการรับและส่งของ จดหมายรับรองรูปแบบพิเศษมีให้บริการหากคุณต้องการรับใบเสร็จรับเงินทางกายภาพหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่แสดงลายเซ็นของผู้รับเมื่อส่งมอบ จดหมายที่ได้รับการรับรองจะแสดงพร้อมซองจดหมายพิเศษหรือฉลากสีเขียวแบบติดบน USPS ธุรกิจอาจพบว่าบริการเสริมนี้มีประโยชน์เมื่อส่งเอกสารสำคัญที่มีความอ่อนไหวต่อเวลาและเป็นความลับเช่นสัญญาหรือเอกสารทางการเงิน

นิยามจดหมายลงทะเบียน

ในขณะที่จดหมายที่ได้รับการรับรองจะแสดงหลักฐานการจัดส่งและการจัดส่งเท่านั้นจดหมายลงทะเบียนให้ความปลอดภัยและความคุ้มครองสำหรับการจัดส่งที่มีมูลค่าเป็นเงินสูง ในขณะที่ประกันการจัดส่งปกติครอบคลุมเฉพาะสินค้าที่เสียหายหรือสูญหายที่มีมูลค่า $ 5,000 หรือน้อยกว่าไปรษณีย์ลงทะเบียนจะเพิ่มความครอบคลุมของคุณสูงสุด $ 50,000 วิธีนี้เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณที่ต้องจัดส่งสินค้าราคาแพงเช่นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องประดับ เมื่อคุณส่งรายการด้วยบริการนี้ USPS จะเก็บบันทึกและลายเซ็นของทุกคนที่จัดการจดหมายลงทะเบียนของคุณและจัดเก็บรายการอย่างปลอดภัยเมื่อหยุดระหว่างสถานที่ หากคุณต้องการความปลอดภัยที่มากขึ้นคุณสามารถ จำกัด ผู้ที่สามารถลงชื่อเข้าใช้รายการของคุณได้ เช่นเดียวกับจดหมายที่ผ่านการรับรองคุณจะได้รับหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณจัดส่งสินค้าและสามารถติดตามการจัดส่งได้

ข้อกำหนดในการส่งจดหมาย

ซึ่งแตกต่างจากการจัดส่งอื่น ๆ ที่คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ฉลากการจัดส่งออนไลน์การส่งรายการโดยใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองหรือไปรษณีย์ลงทะเบียนต้องได้รับแบบฟอร์มและป้ายกำกับที่ต้องการและนำไปใช้กับการจัดส่งของคุณ สิ่งนี้ต้องเดินทางไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เนื่องจาก USPS ไม่ได้นำเสนอเอกสารเหล่านี้ผ่านเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อพิมพ์ออกมา เมื่อส่งจดหมายลงทะเบียนคุณมีข้อกำหนดเพิ่มเติมในการส่งพัสดุโดยตรงไปยังพนักงานไปรษณีย์ คุณสามารถนำส่งจดหมายที่ผ่านการรับรองในกล่องจดหมายเว้นแต่ว่าคุณต้องการใบเสร็จรับเงินของผู้ส่งทางกายภาพที่แสดงเวลาที่คุณส่งสินค้าออก

เวลาจัดส่ง

การใช้เมลที่ผ่านการรับรองโดยทั่วไปจะไม่ส่งผลกระทบต่อเวลาการส่งมอบพัสดุหรือจดหมาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถคาดหวังได้ว่ารายการที่ส่งทางไปรษณีย์ชั้นหนึ่งหรือจดหมายสำคัญจะยังคงมาถึงภายในหนึ่งถึงสามวันทำการขึ้นอยู่กับตำแหน่งของผู้รับ ข้อยกเว้นคือถ้าไม่มีใครสามารถลงชื่อเมื่อส่งมอบซึ่งทำให้เกิดความล่าช้าจนกว่าจะมีการส่งมอบอีกครั้งหรือรับสินค้าด้วยตนเองที่ที่ทำการไปรษณีย์ ในทางตรงกันข้ามการใช้จดหมายลงทะเบียนสามารถเพิ่มเวลาการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณเป็น 10 ถึง 14 วัน เวลาการส่งมอบที่ยาวนานขึ้นนั้นเกิดจากกระบวนการรักษาความปลอดภัยโดยละเอียดพร้อมลายเซ็นและบันทึกการควบคุมที่ต้องทำให้สมบูรณ์ในแต่ละจุดที่อยู่ระหว่างการจัดส่ง

ค่าธรรมเนียมบริการ

ค่าใช้จ่ายสำหรับบริการที่ผ่านการรับรองและไปรษณีย์ลงทะเบียนนั้นนอกเหนือจากค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ปกติ ขึ้นอยู่กับอัตรา 2018 USPS ค่าใช้จ่ายพื้นฐานสำหรับจดหมายที่ได้รับการรับรองคือ $ 3.45; เพิ่มขึ้นเป็น $ 8.55 หากคุณต้องการ จำกัด การจัดส่งหรือต้องการลายเซ็นสำหรับผู้ใหญ่ ค่าธรรมเนียมสำหรับไปรษณีย์ลงทะเบียนมีราคาแพงกว่าและขึ้นอยู่กับค่าเงินของจดหมายหรือพัสดุภัณฑ์ ตั้งแต่วันที่ตุลาคม 2561 อัตราไปรษณีย์ลงทะเบียนเริ่มต้นที่ 11.90 ดอลลาร์สำหรับจดหมายที่ไม่มีค่า จดหมายที่ลงทะเบียนมูลค่า $ 500 จะมีราคา $ 14.55 ในขณะที่หนึ่งมูลค่า $ 5,000 จะมีราคา $ 22.55 มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $ 5.05 หากคุณต้องการ จำกัด การจัดส่ง