ห้องสมุดนั้นดีพอ ๆ กับระบบการจัดทำดัชนี: หากไม่มี Dewey Decimal, Library of Congress และแคตตาล็อกหนังสือบางเล่มไม่มีใครสามารถหาหนังสือที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็วหรือน่าเชื่อถือเพียงพอที่จะทำให้ห้องสมุดมีประโยชน์ จนกระทั่งห้องสมุดสาธารณะสมัยใหม่กลายเป็นบรรทัดฐานในช่วงกลางศตวรรษที่ 19 บรรณารักษ์มืออาชีพจดจำสถานที่ตั้งของ Tomes ในความดูแลของพวกเขา ต่อมาระบบแบบแมนนวลเช่นแคตตาล็อกการ์ดช่วยให้ลูกค้าสามารถค้นหาตำแหน่งของหนังสือที่พวกเขาต้องการ ตั้งแต่ทศวรรษ 1990 ห้องสมุดส่วนใหญ่มีการดำเนินงานอัตโนมัติในบางแง่มุม แม้จะมีค่าใช้จ่ายและความพยายามในการติดตั้งระบบเหล่านี้ แต่เป็นรุ่นที่เหนือกว่าเมื่อคุณพิจารณาข้อเสียของวิธีการก่อนหน้านี้
ช่องโหว่ต่อความผิดพลาดของมนุษย์
มนุษย์ทุกคนที่ทำงานกับระบบนั้นมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดที่เกิดจากสมาชิกในทีมที่ฟุ้งซ่านเหนื่อยล้าหรือไร้ความสามารถ ระบบอัตโนมัติยังคงต้องการการปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ แต่ลดจำนวนการตัดสินใจหรือการดำเนินการที่มนุษย์ต้องปฏิบัติ ไม่ว่าจะยื่นคำขอสำรองของผู้อุปถัมภ์หรือติดตามการมาถึงของหนังสือเล่มใหม่แต่ละขั้นตอนที่จัดการโดยคอมพิวเตอร์จะทำให้ทั้งระบบมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
ต้นทุนเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
การติดตั้งระบบอัตโนมัติอาจมีค่าใช้จ่าย $ 20,000 ถึง $ 50,000 ต่อห้องสมุดสำหรับอุปกรณ์เพียงอย่างเดียว แม้จะมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเหล่านี้ระบบอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเงินเมื่อเวลาผ่านไป เงินออมนี้มาในสองรูปแบบ การดำเนินการหลายอย่างดำเนินการครั้งเดียวดำเนินการต่อโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของพนักงานเช่นสร้างรายงานเกี่ยวกับคำขอยืมระหว่างห้องสมุดหรือส่งการแจ้งเตือนทางอิเล็กทรอนิกส์ การดำเนินการที่ยังต้องการความเป็นมนุษย์เช่นการประมวลผลหนังสือที่ส่งคืนเกิดขึ้นได้เร็วขึ้นด้วยการสนับสนุนระบบอัตโนมัติ ในทั้งสองกรณีห้องสมุดสามารถลดพนักงานเพื่อลดงบประมาณหรือใช้เงินที่บันทึกไว้กับงานและโปรแกรมที่มุ่งเน้นลูกค้ามากขึ้น
การค้นหาใช้เวลานานขึ้นและมีประสิทธิภาพน้อยลง
การค้นหาหนังสือที่เฉพาะเจาะจงในแคตตาล็อกบัตร - ระบบห้องสมุดคู่มือที่โดดเด่นที่สุด - หมายถึงการย้ายจากดัชนีหนึ่งไปยังอีกดัชนีเมื่อคุณเปลี่ยนการค้นหาจากผู้แต่งเป็นชื่อเรื่อง ด้วยระบบอัตโนมัติคุณสามารถทำการค้นหาประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการจากตำแหน่งเดียวกันด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าเมื่อเทียบกับวิธีเก่าและต้องการความช่วยเหลือจากพนักงานห้องสมุดน้อยลง เนื่องจากดัชนีทั้งหมดเป็นเสมือนจริงแทนที่จะเป็นระบบกายภาพระบบอัตโนมัติจึงสามารถมีหมวดหมู่การค้นหาได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มเฟอร์นิเจอร์อีกชิ้น ผู้อุปถัมภ์สามารถค้นหาโดยใช้คำสำคัญและแนวคิดที่หลากหลายกว่าด้วยแคตตาล็อกการ์ด แคตตาล็อกอัตโนมัติสามารถใส่ออนไลน์ได้เพื่อให้ผู้อุปถัมภ์ยืนยันว่ามีหนังสือจากที่บ้านแทนที่จะไปที่ห้องสมุดและรู้สึกผิดหวัง
ทิ้งไว้บนทางหลวงข้อมูล
ห้องสมุดและข้อมูลกำลังกลายเป็นระบบดิจิตอลอย่างรวดเร็ว ไลบรารีใด ๆ ที่ยังใช้ระบบปฏิบัติการด้วยตนเองไม่สามารถเชื่อมต่อกับทรัพยากรดิจิทัลได้ ทำให้การแบ่งปันข้อมูลและสิ่งตีพิมพ์ยากขึ้นและใช้เวลานานกว่าระบบอัตโนมัติ เมื่อศตวรรษที่ 21 มีความคืบหน้าและทรัพยากรกลายเป็นดิจิตอลอย่างสมบูรณ์ผู้อุปถัมภ์ห้องสมุดคู่มือจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เพิ่มขึ้นได้
วางข้อ จำกัด ในอนาคต
หนังสืออิเล็กทรอนิกส์พอดแคสต์บล็อกและวิดีโอสอนเป็นส่วนหนึ่งของการที่โลกสมัยใหม่สื่อสารถึงความรู้ของมนุษย์ ห้องสมุดที่มีระบบแมนนวลมีการ จำกัด การเข้าถึงงานที่เพิ่มขึ้นนี้ ในทางตรงกันข้ามระบบอัตโนมัติคุณภาพใด ๆ โดยค่าเริ่มต้นจะให้สิทธิ์การเข้าถึงจากระยะไกลและในสถานที่ไปยังทรัพยากรส่วนใหญ่เหล่านี้
