ผู้จัดการโครงการใช้มาตรการทางสถิติหลายอย่างเพื่อพิจารณาว่าโครงการกำลังดำเนินไปได้ดีเพียงใดและคาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและภายใต้งบประมาณ มาตรการทางสถิติที่น่าสังเกตอีกสองประการคือดัชนีประสิทธิภาพต้นทุนและกำหนดอัตราส่วนดัชนีประสิทธิภาพ อัตราส่วนดัชนีราคาผู้บริโภคแสดงให้เห็นว่าโครงการเหมาะกับงบประมาณที่คาดการณ์ไว้ อัตราส่วน SPI วัดว่าโครงการอยู่ในช่วงเวลาที่ตั้งใจไว้มากเพียงใด
การคำนวณอัตราส่วนดัชนีราคาผู้บริโภค
อัตราส่วนดัชนีราคาผู้บริโภควัดการใช้งานที่มีประสิทธิภาพของทรัพยากรที่ใช้ในโครงการ อัตราส่วนจะคำนวณตามความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนงบประมาณของงานที่เสร็จสมบูรณ์ (BC) และต้นทุนจริงของงานเดียวกัน (AC) ในแง่คณิตศาสตร์ CPI = BC / AC หากอัตราส่วน CPI น้อยกว่าหนึ่งต้นทุนจริงจะสูงกว่าต้นทุนงบประมาณดังนั้นโครงการจึงเกินงบประมาณ หากดัชนีราคาผู้บริโภคเท่ากับหนึ่งโครงการอยู่ในงบประมาณ ดัชนีราคาผู้บริโภคมากกว่าหนึ่งหมายความว่าโครงการอยู่ภายใต้งบประมาณ
การคำนวณอัตราส่วน SPI
อัตราส่วน SPI ยังใช้ต้นทุนงบประมาณของงานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นปัจจัยในการคำนวณ อย่างไรก็ตาม SPI จะเปรียบเทียบต้นทุนงบประมาณของงานที่เสร็จสมบูรณ์ (BC) กับต้นทุนงบประมาณของงานที่กำหนดไว้ (SC) ในแง่คณิตศาสตร์ SPI = BC / SC หาก SPI น้อยกว่าหนึ่งค่าใช้จ่ายงบประมาณของงานที่กำหนดไว้จะสูงกว่าค่าใช้จ่ายงบประมาณของงานที่ทำเสร็จดังนั้นโครงการจึงล่าช้ากว่ากำหนด ถ้าโครงการมี SPI หนึ่งโครงการจะเป็นไปตามกำหนด SPI ที่มากกว่าหนึ่งหมายความว่าโครงการอยู่ก่อนกำหนด
ความสำคัญของอัตราส่วน
อัตราส่วน CPI และ SPI ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถปรับความคาดหวังของโครงการตามความคืบหน้าของโครงการ ตัวอย่างเช่นหากโครงการมีอัตราส่วน SPI เท่ากับ 1.2 โครงการจะเร็วกว่ากำหนด 20 เปอร์เซ็นต์ ผู้จัดการโครงการอาจเลือกที่จะใช้เวลาพิเศษเพื่อเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับโครงการ หากโครงการอื่นมีอัตราส่วน CPI เท่ากับ 0.75 แสดงว่าโครงการกำลังทำงานที่ 25 เปอร์เซ็นต์จากงบประมาณ ผู้จัดการโครงการจะต้องหาวิธีในการลดต้นทุนและทำให้โครงการใกล้เคียงกับงบประมาณมากขึ้น
การคำนวณอัตราส่วนวิกฤต
อัตราส่วนสำคัญแสดงถึงประสิทธิภาพโดยรวมของโครงการทั้งในแง่ของงบประมาณและกำหนดเวลา ผู้จัดการโครงการค้นหาอัตราส่วนวิกฤติโดยการคูณ CPI และ SPI ในแง่คณิตศาสตร์ CR = CPI * SPI โครงการที่มีค่า CR น้อยกว่าหนึ่งได้รับความเดือดร้อนจากการเป็นไปตามกำหนดเวลาเกินงบประมาณหรือทั้งสองอย่าง CR หนึ่งหมายถึงโครงการตรงตามความคาดหวังของผู้จัดการและการกำหนดงบประมาณ CR มากกว่าหนึ่งหมายความว่าโครงการเป็นไปก่อนกำหนดภายใต้งบประมาณหรือทั้งสองอย่าง
