การจัดการโครงการเป็นเรื่องเกี่ยวกับการชี้นำโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จตามกำหนดเวลาและงบประมาณ มันเกี่ยวข้องกับการจัดตารางเวลาการจัดทำงบประมาณการกำกับดูแลสมาชิกในทีมและการจัดทำรายงานความคืบหน้าให้กับลูกค้าและผู้บริหารระดับสูง Earned value analysis (EV) เป็นเครื่องมือวัดประสิทธิภาพโครงการที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความเสี่ยงของโครงการเช่นการเลื่อนกำหนดการ ดัชนีประสิทธิภาพการจัดตารางเวลา (SPI) บ่งชี้อัตราความคืบหน้าของโครงการและเป็นอัตราส่วนของงานงบประมาณที่ทำสำเร็จกับงานที่วางแผนไว้ซึ่งแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
รับค่าใช้จ่ายงบประมาณตามกำหนดเวลางาน (BCWS) หรือที่เรียกว่ามูลค่าตามแผน (PV) เป็นมูลค่าโดยประมาณของงานที่กำหนดไว้ในช่วงเวลาหนึ่ง ข้อมูลนี้มักจะอยู่ในเอกสารการวางแผนโครงการ ตัวอย่างเช่นหากมูลค่าตามแผนสำหรับสามเดือนแรกของปีเป็น $ 1 ล้าน, $ 2 ล้านและ 3.5 ล้านเหรียญดังนั้น PV สำหรับไตรมาสแรกคือ $ 6.5 ล้าน ($ 1 ล้าน + $ 2 ล้าน + $ 3.5 ล้าน)
บันทึกค่าใช้จ่ายงบประมาณของงานที่ทำ (BCWP) เรียกอีกอย่างว่ามูลค่าที่ได้รับ (EV) เป็นมูลค่างบประมาณของงานที่เสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาหนึ่ง ในตัวอย่างหากค่าที่ได้รับสำหรับสามเดือนแรกคือ $ 0.8 ล้าน, $ 1.2 ล้านและ $ 2.5 ล้านจากนั้น EV สำหรับไตรมาสแรกคือ $ 4.5 ล้าน ($ 0.8 ล้าน + $ 1.2 ล้าน + $ 2.5 ล้าน) โปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายงบประมาณของงานที่ทำนั้นไม่เหมือนกับค่าใช้จ่ายจริงของงานที่ทำ ต้นทุนจริงอาจแตกต่างจากต้นทุนงบประมาณเนื่องจากปัจจัยต่าง ๆ เช่นวัตถุดิบและต้นทุนแรงงานที่สูงขึ้นหรือต่ำลง
คำนวณ SPI มันเท่ากับมูลค่าที่ได้รับหารด้วยมูลค่าตามแผนหรือ EV หารด้วย PV เพื่อสรุปตัวอย่าง SPI สำหรับไตรมาสแรกอยู่ที่ประมาณ 0.69 (4.5 ล้านเหรียญสหรัฐ / 6.5 ล้านเหรียญสหรัฐ) ซึ่งหมายความว่าโครงการประมาณ 69 เปอร์เซ็นต์ (0.69 X 100 เพื่อแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์) ตามกำหนดเวลางบประมาณหรือประมาณ 31% ที่อยู่เบื้องหลัง ผู้บริหารสามารถตรวจสอบสาเหตุของความล่าช้านี้และทำตามขั้นตอนเช่นการจัดสรรบุคลากรเพิ่มเติมและใช้การควบคุมการจัดการที่เข้มงวดมากขึ้นเพื่อให้โครงการกลับมาสู่ความเป็นจริง
