ธุรกิจดำเนินการตรวจสอบประวัติพนักงานก่อนเพื่อให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานและธุรกิจ การตรวจสอบประวัติดังกล่าวจะช่วยป้องกันการโจรกรรมที่อาจเกิดขึ้นการล่วงละเมิดความรุนแรงและการฟ้องร้องคดีโดยประมาท พระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรม (FCRC) กำหนดว่าข้อมูลใดที่สามารถรายงานได้ โดยทั่วไปการค้นหาดังกล่าวจะย้อนกลับไปไม่เกินเจ็ดปี องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งอาจขอให้ผู้สมัครชำระค่าธรรมเนียมการตรวจสอบประวัติ มิฉะนั้นธุรกิจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายนี้
ประวัติอาชญากรรมมณฑล
มีการตรวจสอบประวัติของสำนักงานศาลเพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครงานมีประวัติอาชญากรรมในบางเขตหรือไม่ (เขตที่บุคคลนั้นอาศัยอยู่รวมถึงเขตที่อยู่อาศัยการจ้างงานหรือโรงเรียนในอดีต) บันทึกดังกล่าวเป็นข้อมูลสาธารณะและมีการค้นหาโดยใช้ชื่อเต็มของบุคคลและตรวจสอบโดยข้อมูลอื่น ๆ เช่นหมายเลขประกันสังคมหมายเลขใบขับขี่และวันเดือนปีเกิด ข้อมูลที่นายจ้างมอบให้จะรวมถึงค่าใช้จ่ายการจัดการและข้อมูลการพิจารณาคดี
ประวัติอาชญากรรมของรัฐ
แม้ว่ามันจะดูเหมือนว่าการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทั่วทั้งรัฐให้การค้นหาที่ครอบคลุมของบันทึกความผิดทางอาญาทุกมณฑล แต่สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง ตัวอย่างเช่นบางรัฐต้องการมณฑลเพื่อส่งต่อประวัติอาชญากรรมของพวกเขาในขณะที่คนอื่นไม่ทำ สำหรับผู้ที่ทำเช่นนั้นมณฑลอาจเป็นระเบียนการส่งต่อช้าและ / หรือฐานข้อมูลของรัฐมีการปรับปรุงอย่างไม่สม่ำเสมอ - ซึ่งทำให้ความแม่นยำของการค้นหาระเบียนทั่วทั้งรัฐลดน้อยลง อย่างไรก็ตามการค้นหาบันทึกทางอาญาของรัฐบางครั้งให้ข้อมูลที่ไม่พร้อมใช้งานในระดับเคาน์ตีเช่นข้อมูลกระทรวงการแก้ไขของรัฐ ดังนั้นการตรวจสอบก่อนการจ้างงานจึงอาจรวมถึงบันทึกทางอาญาของรัฐที่ทำให้เกิดเครือข่ายที่กว้างขึ้นสำหรับข้อมูล
บันทึกแห่งชาติ
ศาลรัฐบาลกลางเก็บรักษาบันทึกอาชญากรรมของรัฐบาลกลางเช่นอาชญากรรมระหว่างรัฐและอาชญากรรมต่อทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง การค้นหาจะดำเนินการในเขตของรัฐบาลกลางที่ผู้สมัครอาศัยทำงานและเข้าเรียนในโรงเรียน นอกจากนี้การค้นหาภูมิหลังที่ครอบคลุมอาจรวมถึงการวิจัยในฐานข้อมูลใบสำคัญแสดงสิทธิระดับชาติเพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครมีหมายจับที่โดดเด่นใด ๆ ซึ่งจะทำการวิจัยเพิ่มเติมในระดับมณฑล ฐานข้อมูลของใบสำคัญแสดงสิทธิไม่ได้มีส่วนเกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลศูนย์ข้อมูลอาชญากรรมแห่งชาติ (NCIC) ของสำนักงานสืบสวนกลางซึ่งมีให้เฉพาะกับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายเท่านั้น
Registry กระทำความผิดทางเพศ
รัฐส่วนใหญ่ให้ฐานข้อมูลส่วนกลางของผู้กระทำความผิดทางเพศที่ลงทะเบียน (คนที่ถูกตัดสินว่ากระทำผิดทางเพศที่เกี่ยวข้องกับเพศ) การตรวจสอบฐานข้อมูลดังกล่าวจะกำหนดว่าผู้สมัครงานเป็นผู้กระทำความผิดทางเพศที่ลงทะเบียนหรือไม่ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบประวัติที่ผ่านการรับรองจะตรวจสอบข้อมูลนี้ในระดับศาลมณฑล กระทรวงยุติธรรมของสหรัฐอเมริกายังคงเว็บไซต์ Dru Sjodin National Sex Offender ซึ่งประสานงานการลงทะเบียนผู้กระทำความผิดทางเพศจากทั้ง 50 รัฐเปอร์โตริโกกวม District of Columbia เผ่าที่เข้าร่วมและรัฐบาลกลางในฐานข้อมูลระดับชาติที่สามารถค้นหาได้
