คู่มือแผนความปลอดภัยเป็นวิธีที่สะดวกในการรวบรวมและแจกจ่ายโปรแกรมความปลอดภัยของ บริษัท คู่มือแผนความปลอดภัยสามารถให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน มันสามารถสร้างความรู้สึกของตัวตนภายในองค์กร ในการวางแผนและเตรียมการบางอย่างคุณสามารถเขียนคู่มือแผนการรักษาความปลอดภัยของ บริษัท ของคุณเอง
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแผนความปลอดภัย
ทบทวนแผนที่ประสบความสำเร็จ นี่จะทำให้คุณเข้าใจถึงแง่มุมต่าง ๆ ที่คาดหวังของคู่มือความปลอดภัย คู่มือความปลอดภัยแตกต่างกันในเชิงลึกและขนาด เรียนรู้วิธีที่คุณต้องการให้คู่มือความปลอดภัยของคุณดู
ตั้งชื่อเอกสารของคุณซึ่งอาจเป็นชื่อแบบง่าย ๆ เช่นคู่มือความปลอดภัยหรือความซับซ้อนเช่นด้านเทคนิคของการปฏิบัติตามมาตรฐาน OSHA ของ XXX District Department # 1 ชื่อของคู่มือควรระบุถึงผู้ใช้ของคุณ
สร้างใบปะหน้า ใบปะหน้าจะมีชื่อ โดยทั่วไปจะอยู่กึ่งกลางของหน้า
สร้างจดหมายที่ครอบคลุม ควรส่งไปยังผู้อ่านซึ่งส่วนใหญ่เป็นพนักงานและทำหน้าที่เป็นคำสั่งจากเจ้าของหรือผู้อำนวยการหน่วยงานกำกับดูแลการใช้คู่มือความปลอดภัยเป็นแนวทางที่เชื่อถือได้ ควรกำหนดผู้อำนวยการด้านความปลอดภัยที่เฉพาะเจาะจงและให้ข้อมูลการติดต่อ
แยกส่วนของคู่มือที่จะกล่าวถึง สร้างสารบัญ โดยทั่วไปจะเป็นส่วนสุดท้ายของคู่มือที่จะแล้วเสร็จจริง เริ่มต้นสร้างมันจะช่วยให้คุณกำหนดส่วนต่าง ๆ ของคู่มือ คุณสามารถกรอกหมายเลขหน้าได้ตลอดเวลาเมื่อดำเนินการเสร็จ
หากองค์กรของคุณมีสัญญาหลักของรัฐบาลกลางให้ระบุถ้อยแถลงของนายจ้างโอกาสที่เท่าเทียมกัน จากข้อมูลของคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันของสหรัฐอเมริกาพื้นที่ที่แตกต่างที่ควรได้รับการชี้แจงคือตำแหน่งขององค์กรของคุณในการเลือกปฏิบัติประเภทต่อไปนี้:
อายุ, ความพิการ, ค่าตอบแทน / ค่าตอบแทนที่เท่าเทียมกัน, ข้อมูลทางพันธุกรรม, กำเนิดในประเทศ, การตั้งครรภ์, เชื้อชาติ / สี, ศาสนา, การตอบโต้, เพศและการล่วงละเมิดทางเพศ
ดูการอ้างอิงด้านล่าง
สร้างคำแนะนำเรื่องความปลอดภัยของพนักงานใหม่ นี่จะเป็นจดหมายที่ส่งถึงพนักงานและจะทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมความปลอดภัยของคุณ
สร้างส่วนกฎและแนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัยในการทำงานและรวมถึงขั้นตอนงานมาตรฐาน
รวมนโยบายการดำเนินการแก้ไขและอธิบายแผนและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
อธิบายอุปกรณ์และทรัพยากรการคุ้มครองส่วนบุคคลที่ได้รับการยอมรับและอนุมัติ อภิปรายการควบคุมส่วนบุคคลและความรับผิดชอบ
สร้างส่วนวัสดุที่เป็นอันตราย ส่วนนี้จะจัดทำเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุที่เป็นอันตรายที่รู้จัก ส่วนนี้ควรอธิบายถึงการปฏิบัติการฉุกเฉินและกำหนดบุคลากรสำคัญที่ผ่านการฝึกอบรมและสามารถตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินที่เกี่ยวข้องกับวัสดุอันตราย
ทบทวนแนวทางการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นของคุณเพื่อประกันว่าคุณได้ครอบคลุมความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับองค์กรและอุตสาหกรรมของคุณ
