หากพนักงานของคุณไม่ได้ทำงานชั่วคราวที่มีความพิการระยะสั้นคุณสามารถรักษาค่าใช้จ่ายที่ป่วยได้ที่เขาได้รับเช่นเดียวกับค่าจ้างปกติ คุณรายงานค่าป่วยในกล่องที่ 1 พร้อมค่าชดเชยอื่น ๆ ของเขา นอกจากนี้ยังจะปรากฏในช่อง 3 หากคุณหักภาษีจากรายได้และช่อง 5 สำหรับประกันสังคมและ Medicare หรือมิฉะนั้นคุณสามารถทำ W-2 ก้อนที่สองเพื่อจ่ายค่ารักษาพยาบาล
W-2 แยกต่างหาก
หากคุณใช้ W-2 แยกต่างหากสำหรับการจ่ายเงินป่วยหรือทุพพลภาพคุณรายงานตามที่คุณต้องการค่าจ้างปกติ ช่องที่ 1 แสดงจำนวนเงินป่วยที่ลูกจ้างต้องรวมอยู่ในรายได้ ช่อง 2 รายงานภาษีของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับ ช่อง 3 และ 4 รายงานจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีประกันสังคมและภาษีถูกระงับ กล่อง 5 และ 6 ทำเช่นเดียวกันสำหรับ Medicare
ตรวจสอบประกันภัย
หากการชำระเงินนั้นมาจากบุคคลที่สามอย่างผู้ประกันตนและพนักงานจ่ายเงินให้กับนโยบายแม้ว่าจะซื้อผ่านแผนประกันสุขภาพของคุณก็ตามไม่มีการจ่ายเงินความพิการใด ๆ เป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษี หากคุณจ่าย 100% ของนโยบายผลประโยชน์ 100% จะต้องเสียภาษี หาก บริษัท ของคุณจ่าย 40 เปอร์เซ็นต์คุณจะต้องเสียภาษี 40% ของสิทธิประโยชน์ รายงานการชำระเงินคนพิการที่ไม่สามารถควบคุมได้ในกล่อง 12 ของ W-2 โดยใช้รหัส J
การชำระเงินอื่น ๆ
การชำระเงินใด ๆ สำหรับค่ารักษาพยาบาลที่เกี่ยวข้องกับความเจ็บป่วยหรือความพิการนั้นไม่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องดำเนินการใน W-2 คุณไม่ต้องรายงานผลประโยชน์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ถูกเลิกงาน จ่ายเงินป่วยสองสัปดาห์จะต้องเสียภาษี แต่ยอดรวมสำหรับการสูญเสียขาไม่ได้เป็น การจ่ายเงินชดเชยให้แก่คนงานนั้นไม่สามารถกระทำได้และไม่ปรากฏใน W-2
