คำอธิบายงานอธิบายถึงความรับผิดชอบงานบุคคลเป้าหมายและการโต้ตอบที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานเฉพาะประเภท พวกเขามักจะทำตามรูปแบบที่คล้ายกันไม่ว่างานนั้นจะเป็นอะไรก็ตาม สิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถรักษาความรับผิดชอบของพนักงานและประเมินคุณสมบัติของผู้สมัคร คำอธิบายควรแสดงรายการความรับผิดชอบพื้นฐานหรือหลักของงานด้วยข้อมูลที่ถูกต้องชัดเจน ในการเขียนคำบรรยายลักษณะงานทำความสะอาดทำตามหลักการเหล่านั้น
เขียนบทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับตำแหน่งไม่เกินสองหรือสามประโยคการสรุปความรับผิดชอบที่พนักงานรายงานและสิ่งที่จำเป็นและวิธีการทำงานให้สำเร็จ คิดเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างและยึดตามบทสรุปของคุณ
เขียนรายละเอียดของงานเองในสองส่วน ส่วนที่หนึ่งประกอบด้วยรายการของความรับผิดชอบและงานที่สำคัญที่สุดในงานและส่วนที่สองมีงานต่อพ่วงหรืองานที่พนักงานทุกคนแบ่งปัน
ตัวอย่างเช่นสำหรับตำแหน่งการทำความสะอาดพนักงานจะทำความสะอาดพื้นโดยการขูดถูถูหรือดูดฝุ่น ถังขยะเปล่า เฟอร์นิเจอร์สูญญากาศ พื้นผิวกระจกที่สะอาด ฝุ่น; เตรียมส่วนผสมการทำความสะอาด พรมที่สะอาดอย่างล้ำลึกจะขัดหรือขัดพื้นขี้ผึ้ง ปฏิบัติตามคำแนะนำในการทำความสะอาดเพื่อไม่ให้เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ถูกทำลาย จัดเรียงหรือเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์เพื่อจุดประสงค์ในการทำความสะอาด และสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง งานที่เกี่ยวกับอุปกรณ์ต่อพ่วงอาจเป็นการจับตาดูทั่วไปเพื่อความปลอดภัยหรือแนะนำผู้ที่มีคำถาม งานไม่ได้ถูกกำหนดโดยอุปกรณ์ต่อพ่วง
ใช้คำกริยาเฉพาะเพื่ออธิบายความรับผิดชอบ: สะอาดสูญญากาศเรียงลำดับ
ตรวจสอบภาษาเพื่อให้แน่ใจว่ามีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากที่สุด ผู้ที่จ้างงานจะต้องตัดสินผู้สมัครว่าพวกเขาสามารถทำงานให้สำเร็จในรายการข้อกำหนดของคุณหรือไม่ ดังนั้นการมีความเจาะจงจึงเป็นสิ่งจำเป็น
