คณะกรรมการ บริษัท กำหนดให้ฝ่ายบริหารรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดขององค์กรในรูปแบบที่กระชับและง่ายต่อการติดตาม คุณจะต้องรายงานสถานะทางการเงินขององค์กรและแบ่งปันแผนของคุณกับคณะกรรมการ
เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและมอบสำเนาให้สมาชิกแต่ละคนในคณะกรรมการ อย่างน้อยที่สุดคุณควรให้งบการเงินแก่คณะกรรมการและรายงานการจัดการเพื่อสังเกตสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้น งบการเงินไม่ควรเกินหนึ่งหน้า
ตรวจสอบรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งล่าสุดของคณะกรรมการ หากมีรายการใด ๆ จากการประชุมคณะกรรมการครั้งล่าสุดที่กำลังรอการแก้ไขอยู่ในขณะนี้ มิฉะนั้นคุณควรใช้เวลาน้อยมากในการตรวจสอบรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งล่าสุด
ให้ภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กรตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คณะกรรมการพบกันหรือครั้งสุดท้ายที่คุณรายงานต่อคณะกรรมการ อย่าอุทิศเวลาที่ไม่จำเป็นให้กับส่วนต่างๆขององค์กรที่ดำเนินงานตามปกติ คุณควรใช้เวลาหนึ่งหรือสองประโยคในการดำเนินงานขององค์กรที่ไม่ได้รับการยกเว้น แต่อย่างใด
เปรียบเทียบสิ่งที่วางแผนไว้กับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง พูดถึงการได้มาซึ่งทรัพย์สินหรือสินทรัพย์ใหม่ปัญหาของพนักงานรวมถึงการว่าจ้างใหม่หรือการยกเลิกที่เกี่ยวข้องและโปรแกรมบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ อย่าทิ้งผลลบ
จัดจำหน่ายและตรวจสอบงบการเงิน ชี้ให้สมาชิกเห็นถึงผลกำไรหรือขาดทุนโดยรวมขององค์กรของคุณ หากมีการออกเดินทางที่สำคัญจากการฉายภาพให้อธิบายอย่างกระชับ
จัดทำแผนของคุณสำหรับอนาคตขององค์กรรวมถึงภาพรวมของการเติบโตที่คาดการณ์ไว้รายได้โครงการใหม่และการพัฒนาพนักงาน
ขอความคิดเห็นของคณะกรรมการผ่านคำถามและคำตอบของเซสชั่น ถามสมาชิกคณะกรรมการว่าพวกเขาเข้าใจการเติบโตขององค์กรและคำแนะนำของพวกเขาอาจเป็นอย่างไร ในเวลานี้คุณควรกำหนดวันสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของบอร์ดถ้าเป็นไปได้
